在当今数字化浪潮中,我国电子凭证改革正以迅猛之势迈向全流程无纸化时代。然而,企业在电子凭证的接收、报销、入账以及归档等关键环节,仍深陷诸多困境。合思,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者,凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,重磅推出合思档案管理平台,为企业提供了一套行之有效的票据存储解决方案。
行业痛点揭秘:票据管理的重重迷雾
在当前经济环境下,企业的运营成本控制与效率提升成为重中之重。然而,电子凭证管理的现状却让众多企业头痛不已。虽然我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配,但接收、报销、入账、归档等环节却成了“老大难”问题。
企业面临着档案管理成本居高不下的难题。耗材、打印以及存储成本如同无形的枷锁,束缚着企业的发展。每一张票据的打印、每一个文件的存储,都在不断消耗着企业的资源。同时,效率低下也成为制约企业发展的瓶颈。查找票据时如同大海捞针,装订工作量大得让人望而却步,报销周期漫长更是让员工怨声载道。
合规问题也让企业如履薄冰。电子会计凭证文件的有效管理困难重重,纸质档案管理办法往往无法满足日益严格的合规要求。这些问题不仅增加了企业的运营风险,也严重影响了企业的正常发展。合思档案的票据存储解决方案,正是为解决这些痛点而生。
解决方案概述:合思档案的破冰之旅
合思档案管理平台是合思为企业精心打造的票据存储解决方案。它全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节,实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。
该平台基于广泛连接的生态,能够无缝对接企业的各个业务系统。它为企业提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域。通过合思档案,企业可以告别繁琐的纸质票据管理,实现票据存储的数字化、智能化。
核心功能与优势:合思档案的强大引擎
-
功能蓝图:开启票据管理新纪元
合思档案具备诸多令人瞩目的功能特点。它以便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特优势,实现了电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集是合思档案的一大亮点。开放式接口互联让企业能够轻松连接各种数据源,大文件自动切割技术确保了数据的高效处理,数电票自动化解析则大大提高了票据处理的准确性和速度。
预归档服务为企业提供了更加高效的档案管理方式。在正式归档之前,系统会对票据进行预分类、预整理,确保档案的规范性和完整性。
基础管理功能也十分强大。精准权限管控保证了数据的安全性,水印管理则有效防止了数据的泄露和篡改。
档案服务方面,辅助审计和统计分析功能为企业的财务管理提供了有力支持。通过对档案数据的深入分析,企业可以及时发现问题、解决问题,提高财务管理水平。 -
优势凸显:降本增效的利器
合思档案的优势不仅体现在功能上,更体现在对企业实际效益的提升上。自动化归档让企业告别了重复性的手工劳动,大大提高了工作效率。员工无需再花费大量时间进行票据的整理和装订,而是可以将精力投入到更有价值的工作中。
档案利用的便捷高效也是合思档案的一大优势。企业可以随时随地通过系统调阅所需的票据,无需再在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找。
档案数据同源、透明流转,便于企业进行监控和分析。企业可以实时掌握票据的流向和使用情况,及时发现潜在的风险。
最重要的是,合思档案能够显著降低企业的综合成本。节约打印、存储以及人力成本,让企业在财务管理上更加轻松。票据存储解决方案在合思档案的助力下,真正实现了企业的降本增效。
应用场景与案例:合思档案的成功足迹
合思档案在多个行业都有着广泛的应用,并取得了显著的成效。在食品行业,好想你通过使用合思档案,预计减少综合成本20万元/年。合思档案的票据存储解决方案帮助好想你实现了票据管理的数字化转型,提高了工作效率,降低了运营成本。
餐饮行业的COMMUNE幻师和云海肴也受益于合思档案。COMMUNE幻师年节约成本5000万元,云海肴节省打印、存储等总体成本30万/年。通过合思档案的票据存储解决方案,餐饮企业实现了票据管理的规范化和高效化,提升了企业的竞争力。
在家居行业,金牌橱柜通过合思档案优化了票据管理流程,提高了财务管理水平。数字阅读行业的帆书、教育培训行业的海亮教育、软件与信息技术服务行业的高新兴等企业,也都在合思档案的帮助下,实现了降本增效、合规经营。
国企方面,中文天地出版传媒和西湖城投等企业也选择了合思档案的票据存储解决方案。合思档案为国企的财务管理提供了更加安全、高效的保障,助力国企实现数字化转型。
结语:开启财务数智化新征程
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。合思档案凭借其强大的功能和显著的优势,为企业提供了一套完美的票据存储解决方案。它能够帮助企业解决电子会计档案管理中的各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望在财务数智化方面取得突破,不妨抓住这个机遇,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息,还能免费试用合思档案管理平台,亲身体验其卓越的票据存储解决方案。让合思档案成为您企业财务数智化转型的得力助手,开启企业发展的新篇章!