2023年疫情的阴霾逐渐退散,企业的商旅业务犹如久旱逢甘露,迎来了“井喷式”的增长。然而,繁荣背后也隐藏着诸多挑战。消费价格的攀升、成本控制压力的剧增、效率的低下以及管控的困难,如同四座大山,压得企业喘不过气来。在这样的困境中,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,凭借其先进的解决方案,助力企业冲破迷雾,应对重重挑战。
行业痛点:差旅繁荣背后的隐忧
在当前经济环境下,疫情后的商旅市场交易量急剧增长,消费价格也水涨船高。尽管如此,交易总量仍未恢复到2019年的峰值。企业在业务拓展和成本控制之间左右为难,降本增效的压力前所未有。
成本高是企业面临的首要难题。人均商务消费金额不断升高,超标订单量也日益增加,这使得企业的财务负担愈发沉重。效率低同样不容忽视,发票和单据的处理耗费大量时间,而缺乏自动控制系统更是让工作效率大打折扣。管控难则体现在多个方面,事前管控的不足导致费用分析时数据整合困难,机票和酒店订单的超标管控压力巨大,发票合规风险也日益突出。差旅分析报告显示,这些问题已经成为企业发展的绊脚石。
解决方案概述:数智化利刃破难题
合思推出的敏捷财务收支管理平台,犹如一把锋利的利刃,为企业解决差旅管理难题提供了全方位的支持。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业降低成本、提高效率、加强管控。通过差旅分析报告的深入洞察,企业能够更好地了解自身的差旅情况,从而制定更加科学合理的管理策略。
核心功能亮点:科技赋能精细管理
预算管控是合思平台的重要功能之一。它对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行严格的预算控制或实占,确保企业的每一笔开支都在预算范围内。差旅分析报告可以为预算管控提供有力的数据支持。
消费标准自动控制功能也备受瞩目。高达98.24%的企业开启了这一功能,有效避免了超标消费的发生。精益消费策略则为企业提供了更多的省钱途径,如同性同住、提前预定、合思商城“合力省”等。
数智化服务让企业的差旅管理更加便捷高效。线上支付、自动生成记账凭证、BI数据分析等功能,大大减少了人工操作的繁琐。流程自动化则进一步提升了工作效率,实现了差旅补贴的自动计算和送审等功能。差旅分析报告能够帮助企业更好地利用这些核心功能,提升管理水平。
用户收益:降本增效成果显著
合思的解决方案为企业带来了实实在在的收益。在降本方面,企业的商务消费成本大幅降低。差旅分析报告显示,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。
在增效方面,人工处理时间明显减少。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,会计审核时间节省71%。加强管控也是合思方案的重要优势,它增强了企业的预算控制和合规管理,降低了发票合规风险。同时,员工满意度也得到了显著提高,员工出差动力满满,财务投诉率大幅降低。差旅分析报告能够清晰地呈现这些用户收益,为企业的决策提供有力依据。
典型场景:精准覆盖差旅需求
企业差旅是合思平台的重要应用场景之一。它涵盖了机票、酒店、火车、用车、用餐等业务,满足了企业不同的差旅需求。通过差旅分析报告,企业可以更好地规划差旅行程,提高出行效率。
费用管控场景解决了发票获取、核对和处理等痛点,实现了费用的精细化管理。商务消费场景则对商务消费进行预算管控、标准校验等,确保消费合规。差旅分析报告可以帮助企业在这些典型场景中更好地发挥平台的优势。
客户成功案例:实践见证卓越价值
L4级无需报销上市公司通过合思费控等产品,成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了预算预占用、自动生成凭证等功能,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。差旅分析报告为该公司的差旅管理提供了重要的参考,使其能够不断优化管理策略。
连锁经营上市公司借助合思商城与TMC的无缝接入,实现了资源互补,解决了原TMC供应商有限、财务核算费时、管理难度大等问题。财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。差旅分析报告帮助该公司深入了解差旅情况,为企业的发展提供了有力支持。
企业数字化差旅方面,合思商城“合力省”政策在提高员工满意度的同时,为企业节省了大量成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。差旅分析报告为企业的数字化差旅转型提供了重要的依据。
如果您的企业也正面临着费控及差旅管理的难题,不妨借助差旅分析报告深入了解自身情况,并免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。