在 2023 年疫情退潮之后，企业如同久困牢笼的飞鸟，差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，这增长的背后，企业却面临着成本上升、管控困难等诸多难题。预算审批优化成为了企业亟待解决的关键问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，为众多企业在差旅及费控领域的预算审批优化带来了曙光。下面，让我们通过具体的客户案例，深入了解合思如何助力企业解决这些难题。
高端制造上市企业差旅困局突围
有一家 L4 级无需报销的上市公司，身处高端制造行业。它拥有 3000 多名员工，旗下还有 10 多家子公司。但在差旅方面，这家企业可谓是困境重重。
员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工晕头转向，移动端支持的缺失使得他们只能在繁琐的桌面端操作。个人垫资的压力，加上纸质借款申请的麻烦，再加上长达 2 个月的报销时效，让员工苦不堪言。
财务部门也被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对的麻烦，都让财务人员疲于奔命。老板更是无法实时掌握业务数据，人工统计分析不仅效率低下，而且费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，如同在黑暗中摸索前行。
面对这些问题，预算审批优化迫在眉睫。合思为该企业提供了一系列解决方案。员工可以在移动端轻松申请，合思商城的消费模式让员工免垫资开票，而且供应商覆盖面广，为员工提供了更多的选择。财务方面，月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部在系统内完成。同时，合思还提供了多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准，实现了预算审批的优化。
通过合思的解决方案，该企业取得了显著成果。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%，真正实现了降本增效。员工和财务的工作体验都得到了极大的提升，预算审批优化的效果立竿见影。
连锁经营企业智慧差旅革新
某连锁经营上市公司，拥有 5000 多名员工和近 400 家门店，月均差旅 GMV 达 50 万以上。在差旅方面，这家企业也面临着诸多问题。
员工满意度低是一大痛点。原 TMC 对接供应商有限，旺季订不到酒店、酒店价格超差标，偏远地区还需员工垫资，这些都让员工怨声载道。财务核算也费时费力，原 TMC 台账单不满足核算要求，需要二次人工整理，增加了财务人员的工作负担。管理难度也不断提升，单一供应商差旅价格无弹性空间，差旅费用居高不下，预算审批难以把控。
合思商城的无缝接入，为该企业带来了智慧差旅模式的革新，也为预算审批优化提供了有力支持。无需更换 TMC 供应商，实现了资源互补。合思商城提供了更丰富的资源，覆盖国内 2000 多个县市区，拥有 170 多万家酒店资源，还与各大酒店集团线上直连。出行方面，接入国内 40 多家航司，多供应商同屏比价，为企业节省了大量成本。员工可以在商旅双平台自主选择供应商下单，体验更加丝滑。
成果也是显而易见的。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。通过合思的解决方案，企业在差旅方面实现了预算审批的优化，成本得到了有效控制。
企业数字化差旅合规管控升级
某企业拥有数千名员工，月均差旅 GMV 达 80 万以上，出差城市分散且多为三四线城市。此前，员工出差需要垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控，预算审批困难重重。
2022 年，该企业上线合思商城，打通全流程后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心了许多。然而，2023 年疫情放开后，酒店价格上涨，员工面临超标需个人垫资的问题。
合思商城推出“合力省”政策，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。这一政策不仅解决了员工的垫资问题，还实现了差旅成本的有效控制。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。通过这些措施，企业在差旅合规管控方面实现了升级，预算审批也更加合理。
流程自动化开启差旅补贴新时代
某企业通过合思的流程自动化实现了差旅补贴自动化，这对于预算审批优化具有重要意义。
通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，还能自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。
管理成效显著。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。流程自动化让差旅补贴管理更加高效，预算审批也更加精准。
从这些案例可以看出，合思凭借其专业的解决方案，帮助众多企业有效解决了差旅及费控方面的难题，实现了预算审批优化、降本增效、提升员工体验等目标。在未来，随着企业面临的降本增效压力持续存在，以及低碳发展成为趋势，合思将继续为企业提供更优质的财务数智化服务。
