在数字化浪潮席卷的当下，数电票时代已然来临，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式宛如一艘老旧的船只，在波涛汹涌的数字化海洋中显得力不从心，不仅成本居高不下，效率更是难以提升，还伴随着巨大的合规风险。此时，电子会计档案管理犹如一座明亮的灯塔，成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一位经验丰富的领航员，为企业提供全面的票据存档解决方案，助力企业在财务无纸化、低碳发展和数字化转型的航道上稳步前行。
行业痛点：传统档案管理的重重困境
-
显性成本居高不下
传统纸质凭证输出需要耗费大量的耗材，从纸张到油墨，成本如同雪球般越滚越大。同时，档案室、档案柜等存储空间的需求也不断膨胀，企业需要投入大量的资金来租赁和维护这些空间，这无疑给企业的财务带来了沉重的负担。 -
隐形成本不可小觑
手工装册归档工作就像一场永无止境的重复劳动，工作人员需要花费大量的时间和精力在这些低价值的工作上。而且，查询调阅条件的颗粒度粗糙，就像在茫茫大海中寻找一颗针，数据难以得到有效的利用，企业也因此错失了许多挖掘数据价值的机会。 -
合规风险如影随形
在电子会计凭证文件管理方面，传统模式缺乏有效的手段，电子凭证的安全性和完整性难以得到保障。此外，不可抗力因素如火灾、水灾等可能导致纸质档案损坏，企业面临着巨大的合规风险。
解决方案概述：合思档案的全面应对之策
合思档案提供领先的单套制解决方案与六大场景解决方案，犹如一套精密的组合拳，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，为企业构建了一个高效、智能的票据存档解决方案。
核心功能亮点：科技赋能档案管理
-
全流程闭环管理
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，让电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理。就像一条流畅的生产线，各个环节紧密相连，高效运转。 -
大数据解决方案
拥有百亿级单据量匹配关联能力，海量数据能够实现秒级查询。这就好比拥有了一个超级智能的搜索引擎，无论数据有多么庞大，都能在瞬间找到所需信息。 -
档案扩展解决方案
支持自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务需求，灵活定制档案类型，满足个性化的管理需求。 -
证据链完整性解决方案
从财务视角进行档案证据链完整性检测，为企业的财务合规保驾护航。就像一位严谨的财务卫士，时刻守护着企业财务档案的安全。 -
共享调阅解决方案
提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式，让企业内部人员能够根据自身需求灵活调阅档案，提高工作效率。 -
数电票解决方案
实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。在数电票时代，为企业提供了一站式的解决方案。 -
实物备查解决方案
智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。就像给实物档案装上了定位系统，无论何时何地，都能轻松找到所需档案。
用户收益：多方共赢的理想局面
-
CEO/高管：数据驱动决策
对于企业的CEO和高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。这些数据就像一颗颗璀璨的明珠，为企业决策数智化提供有力支持，助力企业降本增效。 -
归档员/财务：告别繁琐工作
归档员和财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，让他们能够轻松完成档案管理工作，就像拥有了一位得力的助手。 -
外部审计：便捷高效审计
外部审计人员借助合思档案，审计无需进入档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提高了审计工作的效率和便捷性。
典型场景：贴合实际的应用方案
-
多源采集：灵活多样的采集方式
合思档案支持接口互联，自主采集；手动采集，自主补录。企业可以根据自身的实际情况，选择最适合的采集方式，确保票据数据的全面收集。 -
智能制档：高效精准的制档过程
通过规则引擎，自动组装；字段映射，查阅便捷；采用专用格式版式文件；“四性检测+业务检测”双模式检测方案。就像一个智能的档案工厂，高效、精准地完成档案制作。 -
档案管理：严格规范的管理体系
权限管理精准管控，档案目录灵活扩展，系统规范预置档号。为企业构建了一个严格规范的档案管理体系，确保档案的安全和有序管理。 -
档案应用：满足多样需求的应用模式
多维检索能够满足多场景查询需求，一站式预览，穿透联查，支持多场景档案应用。企业可以根据不同的业务场景，灵活运用档案数据，发挥档案的最大价值。
客户成功案例：真实有效的实践验证
-
海亮教育：实现财务无纸化飞跃
海亮教育采用合思档案的票据存档解决方案后，实现了财务无纸化。作业人员仅增加9人，而凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了财务工作的效率。 -
徐福记：全集团无纸化管理升级
徐福记实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大的提升，企业的档案管理更加便捷高效。 -
中交水规院：单套制助力政策落地
中交水规院的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储的成本。审计人员对系统的便利性和安全性给予了肯定，体现了合思档案在合规性方面的优势。 -
金牌橱柜：便捷高效的档案查阅体验
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为企业的业务发展提供了有力支持。
合思档案凭借其强大的功能、显著的用户收益和丰富的成功案例，已成为众多企业电子会计档案管理的首选。如果您也想解决档案管理痛点，实现财务数字化转型，不妨立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可申请免费试用，亲身体验合思档案卓越的票据存档解决方案。
