在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，犹如一座明亮的灯塔，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的差旅费控系统如何为企业解决复杂的财务难题。
动力源：传统模式下的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。其业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块展开，产品广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着业务的蓬勃发展，动力源在财务管理方面逐渐遭遇了诸多棘手的问题。公司存在大量自研系统，这些系统之间整合难度极大。传统的手工报销模式弊端日益凸显，多系统操作体验极差，各个系统相互割裂，犹如一座座孤立的岛屿，数据无法顺畅流通。
由于业务覆盖面广泛，报销模式变得极为复杂。再加上组织架构复杂，各个主体的流程繁复，导致企业的运营效率大幅降低，财务管理也面临着巨大的挑战。动力源急需一套高效的差旅费控系统来打破这种困境，重新焕发出企业的活力。
合思方案：一站式解决财务痛点
合思为动力源量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的差旅费控系统解决方案。该方案通过强大的系统集成能力，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控系统进行实时同步。同时，还将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现了无缝对接，成功打破了数据孤岛的局面。
从此，员工告别了在多个系统之间来回切换的繁琐操作，工作效率得到了极大的提升。在产品应用方面，合思的差旅费控系统实现了无需报销的颠覆性创新，重塑了商旅出行流程。业务人员因公出差消费时无需再进行垫资，也无需为开票问题而烦恼。消费过程完全受到申请单和差标管控，财务部门可以统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批流程。之后，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档，整个流程一气呵成。
此外，该系统还具备强大的连接能力。其Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化的方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计的效率。无论是企业内部的其他系统，还是外部的相关平台，都能与合思的差旅费控系统实现高效连接，为企业的财务管理提供了更加全面、便捷的支持。
显著成效：动力源的华丽转身
应用合思的差旅费控系统后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工的报销周期大幅缩短，从原本漫长的4周锐减至1周以内，效率提升了整整300%。这一巨大的变化，让员工不再为漫长的报销等待而烦恼，能够更加专注于工作。
同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。在差旅费控系统的帮助下，员工申请单信息能够自动赋值，实现聚合消费和同屏比价。这不仅极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，还让因公消费变得更加透明、高效。员工可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松出行、便捷报销。
对于财务部门而言，审批有了更加充分的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。从过去繁琐的手动制作单据转变为智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，差旅费控系统实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
北京动力源科技股份有限公司的成功转型，充分彰显了合思差旅费控系统的强大实力和显著效果。在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断进行创新和优化，为产品与服务注入更多的活力和价值。
合思致力于为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的差旅费控系统，现在就可以免费试用，开启您的财务数智化之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
