在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正朝着财务智能化的方向大步迈进,国家也在积极推行财税新政。在此背景下,财务数字化转型已然成为企业发展的必由之路。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。
产品概述:科技先锋 铸就财务数智化服务典范
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为专精特新企业,合思展现出了强大的发展潜力和创新实力,成立至今累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起坚实的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思就像是一位财务数智化的多面手,能够满足企业在财务领域的各种需求,助力企业实现财务数字化转型的目标。
核心亮点剖析:解锁费控管理与连接协同新密码
- 费控管理功能分级:五级跃升开启财务自动化新篇章
企业费控管理依据自动化程度可分为L1 – L5五个层级。L1阶段是手工报销阶段,所有报销流程都需人工完成,这一阶段就像是在黑暗中摸索前行,效率低下且容易出错。L2阶段进入电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统,如同在黑暗中点亮了一盏明灯,让报销流程有了一些光明。
到了L3初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统自动提交申请,不过仍需人工审核。在这个阶段,员工无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼,消费也无需垫资,系统还能实时预警或控制,极大地减轻了员工的负担。
L4中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。全链路自动报销,人与系统协作更加融洽,就像是一场和谐的双人舞,释放了报销压力。
而L5高级无需报销阶段则是费控管理的巅峰,系统可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。报销全流程无需人工参与,还能渗入风险控制、业务决策等范畴,仿佛是一位智能财务管家,为企业的财务安全保驾护航。
- 连接与协同能力:构建财务数据整合的桥梁
中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,实现财务数据整合。它就像是一个强大的桥梁,将企业内部的各个业务系统紧密连接在一起,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
未来,费控厂商还会进一步扩展对外、对内的广泛连接能力。比如与OA、ERP等系统对接,实现不同系统之间的数据共享和协同工作;与飞书、企业微信等不同供应商对接,为企业提供更加便捷的沟通和协作方式。同时,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力,让企业的资金管理更加高效。
优势凸显:合思与传统及同行对比之锋芒
- 与传统报销方式对比:告别繁琐开启高效财务之旅
传统手工报销方式可谓是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。预算管控缺失,报销流程就像是一辆没有刹车的汽车,容易停滞不前。而合思的费控管理平台随着费控等级的提升,逐步实现自动化和智能化。
在L3阶段,员工无需再为票据的开具、保存、整理、粘贴而烦恼,消费无需垫资,系统可实时预警或控制,让企业的预算管理更加精准。
L4阶段全链路自动报销,人与系统协作更加融洽,释放了报销压力,就像是为企业的财务人员卸下了沉重的负担。
L5阶段报销全流程无需人工参与,渗入风险控制、业务决策等范畴,实现了财务数据整合的深度应用,为企业的发展提供了有力的支持。
- 与其他费控厂商对比:独特模式引领行业潮流
随着费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,费控赛道出现了头部效应。一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商开始逐渐掉队。而合思采用软件 + 商城的模式,更受资本青睐。
这种模式具有更强的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更复杂多样的需求。它就像是一艘装备精良的战舰,在激烈的市场竞争中乘风破浪,为企业提供更加优质的财务数智化服务。
应用案例:合思在多行业绽放光彩
- 医药行业:合规高效的财务解决方案
中国某知名制药公司在业务中面临着诸多问题。合规要求复杂,系统之间相互隔离,申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重。
合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过设置审批权限和费用科目分类,确保发票合规,实现凭证自动入账并输出费用报表。这一系列举措满足了医药行业高度合规的要求,提高了报销效率,实现了财务数据整合在医药行业的有效应用。
- 软件行业:提升效率降低成本的明智之选
中国某上市软件服务公司的核心诉求是提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性。
合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,自动生成凭证。这不仅提高了报销效率,还降低了运维成本,实现了财务数据在软件行业的高效整合。
- 连锁经营行业:降低风险提高运营效率
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。
合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经银企直联模块统一支付。这降低了审核和资金风险,提高了运营效率,实现了连锁经营行业财务数据的有效整合。
合思的财务收支管理平台凭借其全面的服务能力、先进的技术功能、显著的优势以及成功的应用案例,在企业财务数字化转型中发挥着举足轻重的作用。未来,随着政策对财务数字化的进一步推动以及企业需求的不断升级,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力更多企业实现降本、提效与创收,向业财融合的财务数字化迈进。