在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。财务数字化转型已然成为众多企业提升竞争力的关键举措。然而,企业在这一转型过程中却面临着重重挑战,诸如费用管控犹如乱麻般难以理清、报销流程繁琐拖沓、预算执行如同空中楼阁难以落地等问题,严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造了敏捷的财务收支管理平台,为企业的财务数字化转型难题提供了一剂良方。通过实时财务数据监控,企业能够更加精准地把握财务状况,实现精细化管理。
行业痛点剖析:数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,诸多痛点如同隐藏在迷雾中的陷阱,阻碍着企业前进的步伐。
多系统林立的局面犹如一个个信息孤岛,使得数据无法顺畅流通。不同系统之间操作体验参差不齐,合规管理更是难上加难。这不仅降低了工作效率,还增加了企业的合规风险。
预算管控如同脱缰的野马,难以落地实施。费用支出缺乏透明度,企业管理者无法实时了解资金的流向和使用情况,导致成本控制成为一句空话。
报销流程漫长而繁琐,审批环节如同蜗牛爬行般缓慢,财务人员被大量的基础工作压得喘不过气来,无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
合同管理与付款环节相互脱节,票款进度难以把控,使得企业在资金管理和风险控制方面面临着巨大的挑战。这些问题的存在,使得企业难以实现精细化管理和降本增效的目标,而实时财务数据监控则能够帮助企业及时发现并解决这些问题。
解决方案概述:合思构建财务数智化蓝图
合思以其独特的战略眼光和创新思维,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业勾勒出一幅全方位的财务数智化蓝图。
合思费控系统犹如一座桥梁,能够与企业现有的OA、HR等系统实现无缝集成,打破数据壁垒,让数据在不同系统之间自由流动,实现业务流程的自动化。通过实时财务数据监控,企业能够及时获取准确的财务信息,为决策提供有力支持。
核心功能亮点:科技赋能财务管理
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无需报销:开启便捷财务新时代
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,不仅简化了报销流程,还提高了财务工作的准确性和效率,同时实时财务数据监控能够让企业随时掌握消费情况。 -
系统集成:打造数据流通高速路
合思具有强大的Open API与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的工匠,能够以标准化方式对接第三方系统。实现数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的财务信息在不同系统之间快速传递,实现实时财务数据监控的及时性和准确性。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多维度,在第三方系统内进行预算校验。一旦检验完成,系统会及时返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警。实时财务数据监控让企业管理者能够实时掌握预算执行情况,及时调整资金安排。 -
发票智能校验:杜绝发票风险
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,严格遵循多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航,同时实时财务数据监控能够及时发现发票异常情况。 -
自动生成凭证:提升财务工作效率
通过标准EAI插件,合思能够与企业的财务系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率,还减少了人为错误的发生,让财务人员能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中,实时财务数据监控确保凭证生成的准确性和及时性。
用户收益洞察:多方共赢的财务变革
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员工:畅享便捷高效体验
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费功能让他们能够在同屏进行比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感大幅提升。实时财务数据监控让员工能够清楚了解自己的消费情况和报销进度。 -
财务:释放精力创造价值
财务人员在合思系统的助力下,审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单的转变,让财务人员能够节省更多精力,去从事更有价值的财务分析和决策支持工作,实时财务数据监控为财务人员提供了准确的数据基础。 -
管理:全程管控精准决策
企业管理者通过合思系统,能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,实时财务数据监控是管理者决策的重要依据。
典型场景覆盖:满足多元业务需求
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个典型场景。无论是企业的日常运营,还是特殊业务需求,合思都能够提供相应的支持,确保企业在各种场景下都能实现实时财务数据监控,满足不同业务的财务管理需求。
客户成功案例:见证合思卓越实力
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动力源:效率提升的典范
动力源通过合思系统实现了多系统集成,数据互通无阻,操作体验全面革新。员工报销周期从漫长的时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。实时财务数据监控让动力源能够及时发现财务流程中的问题并进行优化。 -
汉威科技:财务核算与管控的飞跃
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。实时财务数据监控帮助汉威科技精准掌握预算执行情况。 -
派克新材:报销与核算效率的双提升
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。实时财务数据监控让派克新材的财务流程更加透明和高效。 -
江西中机:费控工作的优化升级
江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款线上化流转,优化了企业费控工作效率。实时财务数据监控为江西中机的费控管理提供了有力支持。 -
李群自动化:业财一体化的推进者
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的整体效率均大幅提升。加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。实时财务数据监控助力李群自动化实现了财务与业务的深度融合。
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