在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。这一变化如同一场风暴，给企业财务档案管理带来了新的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，难以适应时代的需求。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业提供了全面而有效的解决方案。
纸电混合时代的档案管理困局
在纸电混合的时代，企业的档案管理就像一座迷宫，让众多企业迷失其中。相关数据显示，高达90%的企业面临着诸多档案管理问题。
企业高管在管理纸质档案时，就像背着沉重的包袱前行。纸质档案管理成本高，大量的纸张、存储设备以及人力投入，如同流水般消耗着企业的资源；占地面积大，一间间仓库被堆满了纸质档案，却难以有效利用其中的数据。
财务人员则像是被困在数据的海洋中，需要耗费大量时间整理档案数据。手动匹配核对的工作，枯燥繁复，如同在沙滩上一颗颗地捡起贝壳，效率低下。
业务人员在报销流程中也备受煎熬，繁琐的流程就像一道道关卡，耗费了大量时间和精力。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，这是摆在眼前的显性成本；手工装册归档工作量大，数据利用低效，这些看不见的隐形成本也在不断侵蚀着企业的利润；电子会计凭证管理手段不足，纸质档案易损坏，更是让企业面临着高合规风险。
合思档案的闪亮登场
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在行业中积累了丰富的经验和深厚的技术底蕴，已累计融资超15亿元人民币。
合思档案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一个强大的智能管家，将企业的财务管理各个环节紧密连接在一起，实现了高效、智能的管理。
使命愿景引领前行之路
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更像是一座桥梁，将管理与服务完美融合，携手企业碰撞出协作的价值。
其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，就像一位技艺高超的工匠，精心雕琢每一个细节，实现会计档案价值的深度应用。
愿景则是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。它就像一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，引领企业走向更加美好的未来。
强大功能模块构筑管理大厦
合思档案拥有多个功能模块，宛如一座功能齐全的大厦，为企业的电子会计档案管理提供了全方位的支持。
它包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
同时，合思档案还具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，以及统计分析和应用层功能。它就像一个精密的时钟，各个环节紧密配合，确保企业的电子会计档案管理工作有条不紊地进行。
功能亮点创新引领潮流
合思档案在功能上具有诸多亮点和创新，就像一艘引领潮流的帆船，在电子会计档案管理的海洋中破浪前行。
– 便捷调阅不打印，混序归集免组装
实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程数字化闭环管理。企业无需再为打印纸质档案而烦恼，也无需进行繁琐的组装工作，一切都在数字化的世界中高效完成。
– 证据链完整性解决方案
通过可视化规则引擎，提供多种档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，并进行完整性检测，保障财务合规。就像一位严谨的法官，确保每一个档案证据都完整、可靠。
– 共享调阅解决方案
支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化档案查阅需求。企业可以根据自己的需求，从不同的角度和渠道轻松查阅档案，就像在图书馆中自由挑选书籍一样方便。
– 大数据解决方案
具备百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询能力，深入多个环节提高档案管理效率、释放数据价值。它就像一个强大的搜索引擎，能够在瞬间找到企业所需的信息，为企业的决策提供有力支持。
– “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案
保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景提供灵活的业务检测。就像一位忠诚的卫士，守护着企业的电子会计档案数据安全。
显著优势铸就卓越品质
合思档案具有显著的优势，就像一座坚固的堡垒，为企业的电子会计档案管理提供了坚实的保障。
– 广泛连接
连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个万能的连接器，将企业的各个业务系统紧密连接在一起，实现了数据的共享和流通。
– 自动归档
强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。企业无需再为繁琐的归档工作而烦恼，一切都由合思档案自动完成，大大提高了工作效率。
– 合规管理
符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性。就像一位遵守规则的模范生，始终遵循国家的相关政策，为企业的合规发展保驾护航。
– 灵活迭代
满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在不断变化的市场环境中，合思档案就像一位灵活的舞者，能够及时调整自己的步伐，适应市场的变化。
精准定位目标用户与应用场景
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等，针对不同的用户群体，有着不同的应用场景。
– CEO/高管
合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效。它就像一位得力的助手，为企业的高层管理者提供准确、及时的信息，帮助他们做出明智的决策。
– 归档员/财务
提高工作效率，实现档案数据同源和透明流转，轻松完成档案管理。对于归档员和财务人员来说，合思档案就像一个贴心的伙伴，减轻了他们的工作负担，让他们能够更加轻松地完成工作。
– 外部审计
实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少沟通成本。对于外部审计人员来说，合思档案就像一个透明的窗口，让他们能够更加方便地进行审计工作。
成功案例彰显卓越成效
合思档案拥有众多成功案例，这些案例就像一面面镜子，反射出合思档案的卓越成效。
年单据量2.6亿的企业、共享中心统建的集团型企业、多系统数据互联的企业以及中国最大的K12民办教育集团之一等，都通过使用合思档案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效等目标。
客户评价也积极正面，如海亮教育实现了服务单位和作业人员的增长，凭证自动化率提高；徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升；中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更便利；金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例和客户评价，充分证明了合思档案的价值和实力。
合思档案以其全面的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案。无论是应对政策要求、解决企业档案管理痛点，还是助力企业数字化转型，合思档案都是企业的理想选择。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新时代！
