在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键拼图。有效的档案管理不仅能提升企业运营效率，还能保障合规性，为企业的可持续发展筑牢根基。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借卓越的功能与服务，正以先进的财务信息化手段，助力企业解决档案管理难题，实现降本增效与合规运营的双赢局面。
市场风云：数电票催生档案管理新需求
当前，随着数电票的迅速扩张，企业财务档案管理面临着全新的挑战与机遇。政策的有力推动促使电子会计档案管理的数字化转型成为必然趋势。全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，这标志着企业正式迈入“数字化凭证时代”。在这个时代，企业急需借助专业的财务信息化手段，采用电子会计档案管理平台，以适应新形势下的管理要求。
痛点剖析：纸电混合时代的档案管理困境
在纸电混合的时代背景下，企业在档案管理方面遭遇诸多痛点。
企业高管常常面临纸质档案管理成本居高不下的问题。纸质档案的存储、保管需要大量的物理空间和人力投入，这无疑增加了企业的运营成本。而且，纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，使得企业无法充分挖掘档案中的潜在价值，在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则深受档案整理工作的困扰。他们需要耗费大量的时间和精力来整理档案，工作既枯燥又低效。每天面对堆积如山的纸质档案，繁琐的分类、装订、存储等工作让他们疲于奔命，大大降低了工作效率。
业务人员在报销流程中也备受折磨。繁琐的报销流程需要他们花费大量时间填写各种表单、粘贴票据，不仅降低了工作效率，还影响了员工的工作体验。
此外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本包括纸张、存储设备等的购置费用；隐形成本则涉及人力投入、时间成本等；而合规风险则体现在档案的保管、查阅等环节，如果管理不善，可能会面临法律风险。
策略领航：合思档案的全面解决方案
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务深度融合的结晶。凭借先进的财务信息化手段，合思档案针对不同角色提供了全面且精准的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产。通过对档案数据的有效整合和分析，为企业的决策提供有力支持。同时，保障合规管理，确保企业的档案管理符合国家相关政策法规的要求。提升企业财务档案的利用效率，让档案数据真正成为企业发展的宝贵资源。
归档员/财务人员使用合思档案，可以显著提高工作效率。实现档案数据同源和透明流转，避免了数据的重复录入和错误，确保数据的准确性和一致性。他们再也不用为繁琐的档案整理工作而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以在线查阅档案，减少了沟通成本和时间成本。同时，档案的可溯源性让审计工作更加严谨和准确。
核心模块：构建全流程管理闭环
合思档案拥有多个核心功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等各个方面。借助先进的财务信息化手段，合思档案提供了一系列强大的解决方案。
档案扩展解决方案能够根据企业的不同需求，灵活扩展档案管理的功能和范围。证据链完整性解决方案确保档案数据的真实性和完整性，为企业的合规运营提供有力保障。共享调阅解决方案方便企业内部不同部门之间的档案共享和查阅，提高了工作协同效率。
数电票解决方案帮助企业轻松应对数电票时代的挑战，实现数电票的自动化处理和管理。实物备查解决方案为企业提供了实物档案的电子化管理方式，方便实物档案的存储和查阅。大数据解决方案则通过对档案数据的深度挖掘和分析，为企业提供有价值的决策支持。
这些解决方案共同构建了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化的管理闭环，让企业的档案管理更加高效、便捷。
优势凸显：打造差异化竞争力
合思档案具有显著的竞争优势，在众多电子会计档案管理平台中脱颖而出。
它能够广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档。这意味着企业无需手动干预，档案数据能够自动准确地归档，大大提高了归档效率。同时，合思档案完全符合国家政策要求，具备灵活承接和持续迭代的能力。能够根据企业的发展和政策的变化，及时调整和优化功能，为企业提供长期稳定的服务。
在数据检测方面，合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。通过对归档数据的真实性、完整性、安全性和可用性进行全面检测，保障数据的质量。在功能上，提供权限管理功能，企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的档案访问权限，确保数据的安全性。档案目录灵活扩展功能让企业可以根据自身需求，灵活调整档案目录结构。系统规范预置档号功能方便企业对档案进行统一管理和查询。这些功能满足了企业不同阶段的管理需求，为企业提供了个性化的档案管理解决方案。
成功案例：见证应用效果与价值
合思档案已经在众多企业中得到了成功应用，凭借先进的财务信息化手段，为企业带来了显著的效益。
有一家年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案之前，档案管理采用传统手工方式，效率低下且容易出错。引入合思档案后，实现了从传统手工到业财一体的档案管理转型。档案管理的效率大幅提升，数据的准确性和一致性得到了保障，为企业的发展提供了有力支持。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案实现了档案管理的标准化落地。集团内部的档案管理更加规范和统一，提高了工作协同效率，降低了管理成本。
中国最大的K12民办教育集团之一，曾经面临着低效的会计档案管理瓶颈。合思档案的应用帮助他们破解了这一难题。档案管理变得更加高效、便捷，为企业的财务管理提供了有力保障。
这些成功案例充分展示了合思档案在不同行业的强大应用效果和价值，证明了合思档案是一款值得企业信赖的电子会计档案管理平台。
服务体系：全方位保障企业使用体验
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批优秀的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
凭借专业的财务信息化手段，合思为企业提供全面的服务支持。在系统建设方面，根据企业的需求和实际情况，为企业量身定制档案管理系统。在培训方面，为企业员工提供专业的培训课程，确保员工能够熟练使用合思档案平台。在维护和升级方面，及时解决企业在使用过程中遇到的问题，根据企业的发展和技术的进步，对系统进行及时升级，保障系统的稳定性和安全性。
合思档案凭借先进的技术、全面的功能和优质的服务，以强大的财务信息化手段为企业提供了一站式电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都能助力企业实现财务档案管理的数字化转型，释放档案数据价值，提升企业核心竞争力。
