在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已成为一条必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，打造出专业的财务数智化产品和服务，宛如一把精准的手术刀，帮助众多企业精准解决财务难题，实现降本增效的目标。本文将聚焦动力源科技股份有限公司，深度剖析合思的财务报销系统解决方案及其带来的显著成效。
动力源科技的财务困境
动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，客户群体更是涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业。
随着业务版图的不断扩张，动力源在财务数字化方面遭遇了重重挑战。公司内部存在大量自研系统，这些系统犹如一个个孤立的小岛，数据难以整合，信息流通不畅。传统的手工报销模式更是弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现人为错误，给财务工作带来了巨大的压力。员工在报销过程中需要填写大量的单据，花费大量的时间和精力，而且报销周期漫长，常常让员工苦不堪言。财务人员则需要对大量的报销单据进行审核和处理，工作繁琐且容易出错，导致工作效率低下，成本居高不下。
合思定制化解决方案
面对动力源科技的财务困境，合思迅速行动，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步，让人员信息在不同系统之间实现实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的互联互通。通过这种方式，合思帮助动力源建立了一个统一的数据平台，为财务数字化转型奠定了坚实的基础。
在产品应用上，合思的财务报销系统更是亮点频出。实现了无需报销的创新模式，让员工因公消费免垫资、免开票。员工在消费时只需在系统中进行申请，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费的合理性和合规性。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，大大提高了工作效率，降低了人为错误的发生概率。
此外，合思的财务报销系统还具有强大的系统连接能力。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源可以根据自身的业务需求，灵活地将财务报销系统与其他业务系统进行集成，加快业务处理和数据统计效率，实现了业务流程的无缝衔接。
显著成效彰显实力
合思的财务报销系统解决方案在动力源科技得到了充分的应用，并取得了显著的成效。
在员工层面，报销周期得到了极大的缩短。原本需要4周才能完成的报销流程，如今在1周以内即可完成，效率提升了300%。员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼，节省了大量的时间和精力。同时，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大简化了报销流程。员工只需在系统中进行简单的操作，即可完成报销申请，无需再填写繁琐的单据，提高了员工的满意度和工作积极性。
在财务层面，会计工作量大幅缩减。通过自动化的报销流程和数据处理，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。人员成本节约约50%，为企业节省了大量的资金。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务部门可以实时监控企业的财务状况，及时发现和解决问题，提高了财务管理的水平和效率。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业的经营数据，及时调整经营策略。通过对预算的严格控制和对费用的精细化管理，企业可以有效地降低成本，提高经济效益。同时，合思的财务报销系统还提供了丰富的数据分析功能，帮助企业管理者深入了解企业的财务状况和经营情况，为企业的决策提供有力的支持。
合思为动力源科技提供的财务报销系统解决方案，如同一场及时雨，有效解决了其在财务数字化转型过程中遇到的问题，实现了效率提升和成本节约。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，紧密结合企业的业态和组织变化，不断优化和升级产品和服务，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务报销系统，亲身感受其带来的便捷和高效。
