在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理方面依旧面临着重重困境。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了合思档案平台，为企业解决财务档案管理难题提供了行之有效的途径，堪称财务管理最佳实践的典范。
行业痛点：传统财务档案管理的困局
当前，企业在财务档案管理领域遭遇了诸多棘手问题。纸质档案归档工作犹如一座大山，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且还存在遗失的风险。查找档案更是困难重重，受到时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
不仅如此，传统财务档案管理成本居高不下，对空间和人力有着极大的需求。更为关键的是，在合规性方面也存在严重不足，难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。此外，还存在数据混乱、存储成本高昂、工作效率低下以及档案利用困难等问题。比如，电子发票的处理耗时费力，实物档案的存储成本高且容易损坏，纸质档案的录入操作容易出错，档案的价值也无法得到最大化的发挥。这些问题严重制约了企业的发展，使得财务管理最佳实践的实现成为了一种奢望。
解决方案概述：全流程打通的财务数智化服务
合思档案平台犹如一把金钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在档案数据来源方面，电子档案通过先进的OCR技术进行识别整理，实物档案则转换为数字化副本。会计类档案管理范围覆盖内部和外部，能够实现自动归档，按照预设规则对档案进行分类处理。同时，平台还具备自助OA功能，员工可以在线提交申请并进行审批，集成了金蝶EAS的财务管理功能，实现了财务档案的全生命周期管理，是财务管理最佳实践的生动体现。
核心功能亮点：卓越功能铸就管理优势
合思档案平台拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。在档案采集环节，采用开放式接口互联自主采集，大文件能够自动切割，数电票可以实现自动化解析。在档案制档时，能够智能关联、自动组装，进行四性检测和业务检测，还支持自定义版式文件。
在档案管理方面，具备精准的权限管控，档案目录可以灵活扩展，采用水印管理且档号符合国标要求。在档案利用方面，实现了多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物可以混序归档，能够可视化盘点档案数据。此外，还能实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，支持电子凭证的采集、验签、解析、校验、自动填报、自动入账、封装入账结构化信息和自动归档等功能，为财务管理最佳实践提供了有力支撑。
用户收益：显著收益推动企业发展
使用合思档案平台能为企业带来多方面的显著收益。首先，实现了自动化归档，让企业告别了繁琐的重复性工作，档案利用变得便捷高效，档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。
在工作效率提升方面，能够大幅减少人工耗时，提升归档效率和审计效率。在成本降低方面，包括耗材成本、存储成本和人力成本都能得到有效控制，为企业年节约成本从数万到数百万不等。在合规性方面，能够确保满足管理要求，保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。在档案资产利用效率方面，实现了多人借阅和精准查找，提升了档案资产的利用价值，是财务管理最佳实践的直接体现。
典型场景：广泛适用满足多样需求
合思档案平台适用于各类企业的财务档案管理场景，无论是食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等行业，还是国企等大型企业，都能在其中找到用武之地。在这些不同的场景中，企业面临着各自独特的财务档案管理痛点，而合思档案平台都能针对性地解决这些问题，助力企业实现财务数智化转型，成为财务管理最佳实践的有力推动者。
客户成功案例：真实案例见证卓越成效
众多企业已经通过使用合思档案平台取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司通过合思档案平台，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云海肴使用合思档案平台节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。这些真实案例充分证明了合思档案平台是财务管理最佳实践的可靠选择。
合思档案平台凭借其强大的功能和显著的成效，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现财务数智化转型，不妨立即联系我们，体验财务管理最佳实践的魅力。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网址www.hosecloud.com，或扫描二维码了解更多信息，还能免费试用合思档案平台，开启企业财务管理的新篇章。
