在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。如同在波涛汹涌的大海中,唯有掌握先进的导航技术,企业才能驶向高效、合规与低碳运营的彼岸。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力,在市场的浪潮中脱颖而出,助力众多企业实现降本增效、合规经营,尤其是在差旅资费标准管控方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的璀璨新星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便以专精特新的姿态在财务数智化领域深耕细作。成立至今,累计融资超15亿元,这不仅是市场对合思的认可,更是其持续创新发展的强大动力。
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个关键领域。其中,在差旅资费标准的管理上,合思更是展现出了独特的优势,为企业精准把控差旅成本提供了有力支持。
核心产品:解锁差旅资费标准管控新密码
合思费控:多系统集成,差旅资费标准无缝对接
合思费控作为合思的核心产品之一,具备强大的多系统集成能力。它能够同步企业HR、BPM等系统数据,打破数据孤岛,让企业内部各系统之间的数据实现互联互通。这对于差旅资费标准的管理尤为重要,通过与相关系统的集成,合思费控可以实时获取员工的岗位信息、出差任务等数据,从而精准匹配差旅资费标准。
合思费控实现了无需报销模式,业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单、自动生成凭证和一键归档。在差旅资费标准的执行上,这一模式确保了每一笔差旅费用都严格按照标准执行,避免了费用超标的情况发生。
此外,合思费控还具备发票智能校验、预算管控等功能。它可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,进一步加强对差旅资费标准的管控。在企业制定差旅资费标准时,合思费控能够提供数据支持,帮助企业根据实际情况进行合理调整。
合思商城:海量资源比价,差旅消费合规有保障
合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能。员工因公消费时,可以在商城中选择符合差旅资费标准的产品和服务。这不仅提高了员工的消费选择效率,更确保了消费即合规。通过合思商城,企业可以对差旅消费进行集中管理,进一步规范差旅资费标准的执行。
在差旅过程中,员工的住宿、餐饮等费用往往是企业关注的重点。合思商城通过与各大供应商合作,提供了丰富的选择,同时根据差旅资费标准进行筛选和推荐,让员工在享受优质服务的同时,也不会超出企业的费用预算。
合思BI:智能分析,为差旅资费标准决策提供数据支撑
合思BI可自动快速生成分析报表,为管理层决策提供数据支撑。在差旅资费标准管理方面,合思BI能够对企业的差旅费用数据进行深入分析,帮助企业了解差旅费用的支出情况、不同部门和岗位的差旅消费特点等。
通过对差旅费用数据的分析,企业可以发现差旅资费标准执行过程中存在的问题,如某些地区的差旅费用过高、某些岗位的差旅消费超出标准等。管理层可以根据这些分析结果,对差旅资费标准进行调整和优化,以提高企业的差旅费用管理效率。
开放平台:高效对接,提升差旅资费标准管理效率
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这加快了业务处理和数据统计效率,在差旅资费标准管理方面也发挥了重要作用。
通过开放平台,企业可以将差旅管理系统与其他业务系统进行对接,实现数据的实时共享和交互。例如,与企业的财务系统对接,实现差旅费用的自动结算和报销;与企业的人力资源系统对接,实现员工差旅信息的自动同步。这不仅提高了差旅资费标准管理的效率,还减少了人工操作带来的误差和风险。
合思优势:对比传统,全面超越差旅资费标准管理
与传统财务系统相比,合思在差旅资费标准管理方面的优势十分明显。
传统财务系统存在多系统操作体验差的问题。企业在管理差旅费用时,往往需要在多个系统中进行操作,这不仅增加了员工的工作量,还容易导致数据不一致和信息滞后。而合思能够实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工在进行差旅申请、消费和报销时,只需在一个平台上操作即可,大大提高了工作效率。
传统系统还存在手工录入合规难的问题。在差旅费用报销过程中,员工需要手工录入大量的费用信息,容易出现错误和违规行为。合思实现了无需报销模式,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、自动生成凭证和一键归档。这一模式确保了差旅费用的合规性,减少了人工干预带来的风险。
传统系统还存在系统割裂、数据分散的问题。企业的差旅费用数据往往分散在各个系统中,难以进行统一管理和分析。合思能够对企业的差旅费用数据进行集中管理和分析,帮助企业实时了解差旅费用的支出情况,为差旅资费标准的调整和优化提供数据支持。
合思还能进行事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在差旅活动开始前,企业可以根据差旅资费标准制定预算;在差旅过程中,合思能够实时监控差旅费用的支出情况,确保费用不超出标准;在差旅活动结束后,合思能够对差旅费用进行分析,总结经验教训,为下一次差旅活动提供参考。
应用案例:合思助力企业精准管控差旅资费标准
合思在众多行业的企业中得到了广泛应用,并在差旅资费标准管理方面取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。在差旅资费标准管理方面,通过合思的系统,企业能够精准控制每一笔差旅费用的支出,确保费用严格按照标准执行。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在差旅管理中,合思的系统帮助企业实现了差旅费用的自动化管理,提高了差旅资费标准的执行效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅资费标准管控方面,合思的系统为企业提供了实时的数据监控和分析,帮助企业及时发现和解决问题,确保差旅费用的合理支出。
未来展望:合思持续创新,邀您免费试用
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和技术,在企业财务数智化领域取得了显著的成绩。尤其是在差旅资费标准管理方面,合思为众多企业解决了财务痛点,提升了企业的运营效率和管理水平。
未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续创新和完善其产品与服务。合思将不断优化差旅资费标准管理功能,为企业提供更加精准、高效的解决方案。
如果您想体验合思在差旅资费标准管理方面的卓越功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章,让合思助力您的企业在数字化浪潮中持续发展壮大。