在当今数字化浪潮席卷而来的时代，企业对于财务数智化的需求变得愈发急切。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化解决方案，成功帮助众多企业化解财务难题。接下来，让我们以动力源为例，深入探寻合思是如何助力企业实现财务数字化转型，达成实时费用监控目标的。
动力源的财务困境
动力源是我国电源行业第一家于上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。
随着企业不断发展壮大，动力源逐渐面临诸多财务难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验欠佳，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。
由于业务覆盖面广泛，报销模式极为复杂。同时，组织架构复杂，各主体流程繁琐。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也让实时费用监控成为了一个遥不可及的目标。
合思解决方案破局之道
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
合思首先致力于打破数据孤岛，实现系统集成。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，为实时费用监控奠定了坚实的数据基础。
在产品应用方面，合思推行无需报销模式，让员工真切感受到数字化带来的便利。消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现消费即合规。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。
合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计效率，为实时费用监控提供了技术保障。
动力源转型显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。
员工申请单信息能够自动赋值，实现聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。实时费用监控让员工清楚了解每一笔费用的使用情况。
财务审批有了可靠依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据转变为智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。实时费用监控使得财务数据更加透明，便于进行精准的费用管控。
管理方面实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。凭借实时费用监控，管理者可以对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
合思为动力源带来的显著变化，充分证明了其财务数字化解决方案的有效性和实用性。实时费用监控贯穿于整个解决方案之中，为企业的财务管理提供了有力支持。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品。持续优化实时费用监控功能，为更多企业提供优质的财务数智化服务。助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启财务数智化的新征程，还可以免费试用我们的产品，体验实时费用监控带来的便捷与高效。
