在数字化浪潮的席卷下，电子凭证改革正以惊人的速度推进，全流程无纸化的电子凭证时代已然降临。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的先锋供应商，顺势推出了电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如一把智慧之钥，为企业打开财务数智化转型的大门。
电子凭证改革加速前行
2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟步伐。这一系列举措，如同嘹亮的号角，宣告着我国电子凭证改革的加速。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化进程中不可逆转的潮流。
这一趋势，犹如一股春风，为企业带来诸多益处。它能够优化企业的管理流程，让繁琐的财务工作变得简洁高效；降低企业的运营成本，节省人力、物力和财力；推动企业实现数字化与绿色化的协同转型，让企业在可持续发展的道路上稳步前行。
企业财务档案管理痛点凸显
众多企业在财务档案管理的征程中，面临着重重困境。
归档难题犹如一座大山，压得企业喘不过气来。财务人员需要花费大量的时间，去确认单据、发票等的一致性，而且稍有不慎，这些重要的凭证就可能遗失，给企业带来潜在的风险。
查找困难则像是一场迷雾，让企业在需要档案时陷入迷茫。受时间和空间的限制，企业无法实时调阅档案，更难以进行精准查找。这不仅影响了工作效率，还可能导致企业错失重要的商业机会。
成本高昂是企业不得不面对的现实。纸质档案的管理，需要大量的存储空间和人力投入，这无疑增加了企业的运营成本。
合规风险更是如影随形。纸质档案管理难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，一旦出现问题，企业将面临严重的法律风险。
合思档案全方位破局之策
合思档案犹如一位睿智的谋士，全面打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
其智能检索系统，能够快速准确地定位所需档案，让查找档案变得轻而易举。无论是在办公室，还是在出差途中，只要通过合思档案的智能检索系统，就能随时随地调阅所需档案。
合思档案核心模块揭秘
合思档案拥有众多令人瞩目的核心模块。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期的管理。
智能采集模块，利用外部生态和内部系统，像一个勤劳的小蜜蜂，将各种电子凭证快速准确地采集到系统中。其开放式接口互联和自主采集功能，让企业能够根据自身需求，灵活选择采集方式。
预归档服务模块，集成了多种服务，为档案的正式归档做好充分准备。它就像一位细心的管家，将档案整理得井井有条。
基础管理模块，负责档案的存储、检索等工作。智能检索系统在这个模块中发挥着重要作用，能够快速定位所需档案，提高工作效率。
档案服务模块，提供辅助审计等服务，为企业的合规经营提供有力保障。
在档案“采制管用”的全流程中，合思档案实现了合规化、自动化、数字化。档案采集时，开放式接口互联和自主采集功能，让采集工作更加高效；档案制档时，智能关联和自动组装功能，让制档工作更加准确。
合思档案竞争优势彰显
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案的智能检索系统，让档案利用变得便捷高效。数据同源透明流转，便于企业进行监控和分析。它能够实现自动化归档，告别了重复性的工作，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
合思档案成功案例展示
众多企业在使用合思档案后，取得了显著的收益。
好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时。智能检索系统让档案查找更加迅速，大大提高了工作效率。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。合思档案的自动化归档功能，让企业告别了纸质档案的繁琐管理。
金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万 + /年。智能检索系统的应用，让档案管理更加精准高效。
合思档案服务体系保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。研发中心不断优化产品，让合思档案的功能更加完善。直营服务网络和合作伙伴，为客户提供及时、专业的服务，覆盖多个城市，满足不同企业的需求。
无论是大型企业，还是中小企业，都能在合思档案的服务体系中找到适合自己的解决方案。智能检索系统的不断升级，将为企业提供更加优质的服务。
合思档案凭借其先进的功能、显著的竞争优势和众多成功案例，为企业解决了财务档案管理的诸多难题。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，它将助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您也想体验合思档案带来的智能变革，不妨免费试用一番，开启财务档案管理的新篇章。
