在当今企业积极拥抱财务数字化转型的大潮中,众多企业遭遇了信息孤岛、报销流程繁杂、成本管控艰难等一系列行业难题与挑战。出差费用作为企业运营成本的重要组成部分,其透明化管理一直是企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司推出的系列财务数智化产品,宛如一阵清风,为企业解决这些困扰提供了行之有效的方案,助力企业实现出差费用透明化。
合思:财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,发展势头强劲。成立以来,累计融资超15亿元人民币,展现了强大的资本吸引力。在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了顶尖的技术人才,不断推动产品的创新与升级。全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局,为企业提供了本地化、高效的服务支持。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其产品和服务的卓越品质。
使命愿景:引领企业财务数字化变革
合思肩负着助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的伟大使命,秉持“让有限更有效”的理念,致力于为企业创造更大的价值。其愿景是成为企业财务数字化转型的引领者,通过广泛连接构建开放的服务生态,为未来财务人提供更轻松、敏捷、科学的财务数字化体验。
多元模块:满足企业全方位需求
合思拥有多个功能强大的产品模块,为企业的财务数字化管理提供了全面的解决方案。
– 合思费控
全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块,实现全流程数字化费控管理。让企业的出差费用管理更加规范、透明,有效避免了费用的不合理支出。
– 合思商城
全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。为企业员工的出差提供了丰富的选择,同时也降低了企业的差旅成本。
– 合思档案
领先的电子会计档案管理平台,实现高效、便捷和安全的会计档案管理。出差费用相关的票据、凭证等档案可以得到妥善的管理,方便企业随时查询和审计。
– 合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。对于出差过程中的采购支出,能够实现高效的管理和结算。
– 合思收款
一站式销售开票、收款、对账管理平台,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。确保企业在出差相关业务中的收入能够及时、准确地入账。
– 合思BI
智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,助力企业经营决策。通过对出差费用等财务数据的分析,为企业的经营决策提供有力支持。
功能亮点:创新引领财务变革
- 无需报销分级标准
合思将无需报销分为L1 – L5五个等级,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出。对于出差费用管理而言,企业可以根据自身情况选择合适的数字化等级,逐步实现出差费用透明化。 - 广泛连接
与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接,打破信息孤岛,实现业财融合。出差过程中的消费数据能够实时与财务系统对接,确保费用的及时入账和透明化管理。 - 智能规则引擎
如合思档案的智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性;合思付款的多维度规则引擎自动完成成本分摊。在出差费用管理中,智能规则引擎能够提高管理效率,减少人为错误。 - 零技术门槛
合思BI多样性财务分析模型预制,零技术门槛开箱即用。企业无需具备专业的技术知识,就能够利用合思BI对出差费用等财务数据进行分析,为企业的决策提供支持。
显著优势:为企业创造价值
- 降本增效
合思的产品能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,帮助企业挖掘收益洼地,降低管理成本。对于出差费用管理来说,员工无需花费大量时间进行报销,财务人员也能够更高效地处理相关业务,从而降低企业的整体管理成本。 - 合规安全
通过事前规划和实时风控体系,确保企业每一笔支出合规、安全、透明,智能识别潜在风险。在出差费用支出方面,能够有效避免违规行为的发生,保障企业资金的安全。 - 便捷高效
员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销;业务流程自动化,如自动记账、自动提报等。在出差过程中,员工可以更加专注于工作,而无需为报销等繁琐事务烦恼。 - 数据安全
通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,保障数据安全合规。企业的出差费用等财务数据得到了严格的保护,确保了数据的安全性和可靠性。
精准定位:满足不同用户需求
目标用户包括企业老板、财务人员和员工。
– 老板
通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现全流程财务收支管控。出差费用作为企业财务收支的重要组成部分,老板可以通过合思的产品对其进行全面管控,为企业的经营决策提供准确的依据。
– 财务
极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险。对于出差费用相关的发票管理,财务人员可以通过合思的产品实现高效、精准的管理,同时智能识别潜在风险,保障企业财务安全。
– 员工
省事更省心,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。在出差过程中,员工可以享受便捷的消费体验,无需为报销等问题烦恼,提高工作效率。
成功案例:见证产品实力
- 动力源
使用合思的产品后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在出差费用管理方面,动力源的员工报销更加便捷,财务处理更加高效,从而为企业节省了大量的时间和成本。 - 徐福记
企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的产品帮助徐福记实现了出差费用的有效控制,提高了企业的经济效益。 - 中交水运规划设计院有限公司
档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在出差费用相关档案管理方面,中交水运规划设计院有限公司通过合思的产品实现了高效管理,节约了大量的时间和资源。
合思凭借其创新的产品和卓越的服务,为企业财务数字化转型提供了有力支持,特别是在出差费用透明化管理方面,展现出了强大的实力。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思,现在可以免费试用,亲身体验合思产品为企业带来的价值,让有限的资源发挥出更大的效益,实现出差费用的透明化管理。