在当今数字经济的澎湃浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理领域不可阻挡的趋势。然而,企业在这场转型征程中遭遇了重重困境。合思作为财务数智化领域的科技先锋,凭借其精心打造的财务收支管理平台,为企业化解难题,彰显出智能报销的优势。
行业迷局:电子凭证管理痛点剖析
随着国家大力推进电子凭证数字化转型政策,数电票试点稳步开展,电子凭证会计数据标准也相继发布。但企业在电子凭证管理方面仍深陷重重误区。
电子凭证常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的困境。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或是转换成图片文件处理,还需手工查验其合法真实性,这无疑是逆数字化的操作,极大地降低了管理效率。
在纸电凭证混合的特殊时期,合规风险如影随形。大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案,部分企业甚至对电子凭证查验环节疏于管理,这为企业的财务管理埋下了隐患。
电子凭证类型繁多、格式复杂,对相关人员的专业素质提出了极高要求。而且,目前缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的高效收集和分发,加之涉及多个政府部门,协同难度巨大,进一步加剧了企业的管理难题。智能报销的优势在解决这些问题上显得尤为关键。
破局之道:合思解决方案闪亮登场
为了帮助企业摆脱电子凭证管理的困境,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案以及功能强大的财务收支管理平台。
该平台借助电子凭证会计数据标准的应用,实现了电子凭证全流程的标准化、无纸化管理的重大变革。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,合思推动企业对经济业务流程进行优化,助力电子凭证数字化转型形成完整的全流程闭环,充分展现了智能报销的优势。
功能大观:合思平台的多元魅力
合思财务收支管理平台宛如一座功能的宝库,涵盖了众多实用功能。
差旅申请便捷高效,员工可在线轻松完成申请流程。商旅线上订购让出行预订变得简单快捷,易商卡线下消费为企业日常消费提供了便利。发票采集、审核对账、统一开票等环节环环相扣,确保财务管理的严谨性。自动提报、资金结算、档案归档等功能实现了财务流程的自动化,大大提高了工作效率。
此外,平台还具备商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定等特色功能。同时,移动端应用让财务管理不受时间和空间的限制,多语言支持满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护为企业数据安全保驾护航,定制化服务则能根据企业的不同需求进行个性化配置。平台还能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,进一步拓展了其应用范围,凸显了智能报销的优势。
核心亮点:合思平台的技术与服务优势
合思平台在技术和服务方面均有着独特的核心亮点。
在技术层面,合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)巧妙分离,这一创新举措显著提升了电子凭证归档的存储和利用效率。数电票更是首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,不仅节约了存储成本,还为企业数字化转型注入了强大动力。
在服务方面,合思提供免费试用,让企业能够亲身体验智能报销的优势。灵活的定价模式满足了不同企业的预算需求,强大的集成能力确保平台能够与企业现有系统完美融合。易于上手的学习曲线降低了员工的学习成本,全天候的客户服务热线随时为企业排忧解难,丰富的培训资源帮助企业员工快速掌握平台使用技巧。
价值凸显:合思平台为企业带来多维度效益
合思平台为企业带来了全方位的价值提升,智能报销的优势得到了充分体现。
在效率提升方面,平台实现了报销、入账、归档全流程的自动管理,大幅减少了人工操作。以某企业为例,应用合思平台后,财务入账效率提升了60%,工作效率得到了质的飞跃。
在成本降低方面,合思平台节省了大量的工时、纸张和档案管理费用。某世界500强央企试点单位预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +,真正实现了降本增效。
在决策支持方面,基于电子凭证数字化转型,企业经营决策正从传统的流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建起新型的管理模式。通过对电子凭证数据的深入分析,企业能够做出更加科学、精准的决策,为企业的长远发展奠定坚实基础。
场景应用:合思平台的广泛适用性
合思平台在多种场景中都能发挥出色的作用,充分展现智能报销的优势。
在商旅场景下,员工可通过线上轻松订购差旅服务,无需垫资、开票,系统自动完成报销、记账和归档等一系列流程。这不仅提高了员工的出行体验,还大大减轻了财务人员的工作负担。
在企业日常费用管理场景中,易商卡线下消费实现了无纸化报销,发票自动采集和处理。员工只需使用易商卡进行消费,系统会自动识别发票信息并进行处理,整个过程高效便捷,让企业日常费用管理更加轻松。
成功典范:不同行业企业的卓越成效
多个不同行业的企业在应用合思解决方案后,均取得了显著的成效,智能报销的优势得到了有力验证。
某国民经典零食品牌通过合思平台实现了业财的有机连接,电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,企业的财务管理水平得到了大幅提升。
某知名头部数字阅读品牌借助合思平台解决了数据分散、费用管控难、纸张浪费等问题,实现了财务全流程数字化闭环。在增效、降本、合规等方面均取得了优异成绩,为企业的可持续发展提供了有力保障。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思电子档案管理方案,实现了会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91%以上,树立了行业典范。
市场定位:合思平台的差异化优势凸显
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其平台定位于为中小企业提供智能财务收支管理系统。
合思的差异化优势十分显著。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。提出的“无需报销分级标准”,推动企业费控能力向L5级高级无需报销迈进。强大的集成能力和定制化服务,能够满足不同企业的特定需求,充分彰显了智能报销的优势。
合思的财务收支管理平台在电子凭证数字化转型的时代潮流中,为企业提供了高效、便捷、安全的财务管理解决方案。未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,助力企业实现数字化和绿色化协同转型。如果您想体验智能报销的优势,不妨点击[网站链接]或拨打400 – 105 – 6505免费试用。