在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度加速推进，全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，凭借其推出的合思档案管理平台，在市场中展现出了巨大的价值与应用潜力。特别是在内部审计管理方面，合思档案能为企业提供强大的支持，助力企业实现高效、合规的财务管理。
电子凭证改革驶入快车道
2024年，铁路和民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措犹如一声号角，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代的到来，进一步加快了企业电子凭证数字化转型的步伐。
在这样的大背景下，企业对财务数智化服务和电子会计档案管理的需求与日俱增。内部审计管理作为企业财务管理的重要组成部分，也迫切需要适应这一变革，以提高审计效率和准确性，保障企业财务数据的安全和合规。
企业财务档案管理痛点剖析
档案管理荆棘满途
众多企业在财务档案管理方面犹如陷入了一片荆棘丛林，面临着诸多难题。
归档工作可谓是一场耗时耗力的持久战。企业需要花费大量时间来确认单据等的一致性，稍有不慎，档案就可能遗失，给后续的内部审计管理带来极大的困扰。
查找档案更是让人头疼不已。传统的档案管理受时间和空间的限制，无法实现实时调阅，这在内部审计管理过程中，可能会导致审计进度受阻。
成本问题也是企业难以承受之重。档案管理对空间和人力的要求极大，不仅需要专门的存储场地，还需要大量的人力进行整理和维护。
合规性同样是一个不容忽视的问题。企业无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这在内部审计管理中可能会引发合规风险。
业务和财务系统数据不互通，导致数据混乱，使得内部审计管理难以获取全面准确的信息。
实物档案存储占用空间大、成本高，且存在损坏风险，增加了企业的管理成本和风险。
重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，而且容易出错，严重影响了工作效率，也给内部审计管理带来了额外的工作量。
档案的利用效率低下，无法最大化发挥档案的价值，无法实现智能搜索，使得内部审计管理难以从档案中获取有价值的信息。
合思档案解决方案整体策略
全流程打通财务数智化之路
合思推出的合思档案管理平台，犹如一把金钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为企业提供了全方位的财务数智化服务，实现了财务档案的全生命周期管理。
在内部审计管理方面，这一平台能够提供全面、准确、及时的财务数据，为审计工作提供有力的支持。
合思档案核心模块揭秘
档案采集开放互联新境界
档案采集模块采用开放式接口互联，企业可以自主采集档案信息。大文件自动切割功能，使得档案采集更加高效。数电票自动化解析功能，能够快速准确地解析数电票信息，为内部审计管理提供准确的数据基础。
档案制档智能关联新体验
档案制档模块实现了智能关联，能够自动组装档案。在制档过程中，进行四性检测、业务检测，确保档案的准确性和合规性。同时，支持自定义版式文件，满足企业不同的需求。这一模块为内部审计管理提供了高质量的档案资料。
档案管理精细管控新格局
档案管理模块具有精准的权限管控功能，能够确保档案信息的安全。档案目录灵活扩展，水印管理功能进一步保障了档案的安全性。档号符合国标要求，便于档案的管理和查询，为内部审计管理提供了便捷的档案管理方式。
档案利用多维检索新突破
档案利用模块实现了多维检索，企业可以通过多种方式快速查找档案。一站式预览功能，让用户能够方便地查看档案内容。在线借阅功能，提高了档案的利用效率。异构系统联查功能，使得不同系统之间的数据能够互联互通。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，进一步提升了档案管理的效率和准确性，为内部审计管理提供了全面的档案利用支持。
合思竞争优势突显
强大实力铸就行业领先地位
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发实力为产品的不断升级和创新提供了保障。
在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供广泛的服务支持。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，充分证明了合思的实力和市场认可度。
合思档案成长历程丰富，从2017年“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，具有深厚的技术积累和实践经验。在内部审计管理方面，这些经验能够为企业提供更加专业、高效的解决方案。
合思成功案例展示
多行业企业携手合思共铸辉煌
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，涉及好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业。
这些企业在使用合思档案后，取得了显著的收益。好想你减少了人工耗时，节约了成本；COMMUNE幻师提升了工作效率，提高了业财融合度；云海肴确保了档案的合规性，为内部审计管理提供了有力的支持。
这些成功案例充分证明了合思档案在解决企业财务档案管理痛点、提升内部审计管理效率方面的有效性。
合思服务体系保障
以客户为中心的贴心服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过研发中心提供强大的技术支持。
直营服务网络和合作伙伴为企业提供本地化服务，能够及时响应企业的需求，保障企业在使用合思档案过程中的问题得到及时解决。
在内部审计管理方面，这一服务体系能够确保企业在审计过程中遇到的问题得到及时处理，提高审计效率。
合思档案助力企业发展
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能模块、显著的竞争优势和丰富的成功案例，能够有效解决企业财务档案管理的痛点，为内部审计管理提供有力的支持。
它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型的浪潮中，为企业的财务数智化发展提供了坚实的保障。让企业有限的资源发挥更有效的作用，提升企业的核心竞争力。
