在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化已然成为众多企业增强竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，成功助力众多企业化解财务难题，实现降本增效的目标。下面，我们以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探究合思如何助力企业在企业差旅管理方面实现财务数字化转型。
汉威科技：数字化转型下的企业差旅管理困境
汉威科技集团，作为一家创新型科技公司，是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。随着企业的不断发展壮大，汉威科技在企业差旅管理等方面面临着一系列财务数字化需求。
汉威科技的财务数字化痛点颇为突出。首先，支出散落于多个系统，这使得预算统计犹如一团乱麻，难以收口。在企业差旅管理过程中，各种费用分散在不同的系统里，导致财务人员难以全面、准确地掌握预算使用情况。
其次，对公付款与合同管理相互脱节，使得票款进度难以把控。在企业差旅管理涉及的对公业务中，付款和合同管理无法有效关联，导致财务人员难以清晰了解付款和回票的具体进度，增加了财务管理的难度。
再者，在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。大量的企业差旅管理相关发票需要人工逐一校验，不仅效率低下，还容易出现错误，给财务工作带来了沉重的负担。
合思方案：企业差旅管理全面解决方案
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预算管控：跨系统协同的企业差旅管理利器
合思为汉威科技提供了一套全面且精准的预算管控方案。在企业差旅管理中，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验并及时返回结果。
这一方案使得汉威科技在企业差旅管理的预算管控上更加科学、高效。财务人员可以实时了解预算的使用情况，避免预算超支的情况发生。同时，跨系统的预算管理打破了信息壁垒，让企业差旅管理的预算统计变得更加轻松。 -
对公付款：合同管理与企业差旅付款的无缝对接
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过API将合同信息写入相关系统，实现了对公付款与合同管理的紧密关联。
在企业差旅管理的对公业务中，这一举措能够实时统计付款和回票进度。财务人员可以清晰地了解每一笔企业差旅付款的状态，以及对应的合同执行情况，有效避免了票款进度失控的问题。 -
发票智能校验：企业差旅发票处理的高效引擎
合思费控在企业差旅管理的发票处理上展现出强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入以及高效验真等功能。
以往，汉威科技在企业差旅管理中，大量的发票需要人工逐一处理，不仅耗时费力，还容易出现错误。而合思费控的出现，让发票处理变得轻松快捷。财务人员只需将发票导入系统，系统就能自动完成识别、验真等工作，大大提高了发票处理的效率。 -
财务凭证自动生成：企业差旅财务流程的智能升级
合思还能通过标准插件对接企业的财务系统，自动生成财务凭证。在企业差旅管理中，这一功能实现了财务流程的自动化和规范化。
以往，汉威科技的财务人员需要手动录入大量的企业差旅费用信息，然后生成财务凭证，过程繁琐且容易出错。现在，通过合思的解决方案，系统可以自动根据企业差旅费用数据生成准确的财务凭证，大大减轻了财务人员的工作负担，同时也提高了财务数据的准确性。
显著成效：企业差旅管理数字化转型硕果累累
汉威科技应用合思财务数字化解决方案后，在企业差旅管理等方面取得了显著的成效。
在财务核算效率方面，提升幅度高达60%。以往分散在多个系统的企业差旅管理相关数据，如今统一收口到合思系统，实现了从多端到一端的转变。这使得财务人员能够更加高效地进行数据处理和核算，节省了大量的时间和精力。
在财务付款效率上，更是提升了90%。在企业差旅管理的对公付款环节，通过合思的解决方案，付款流程更加顺畅，付款进度得到有效监控，大大缩短了付款时间。
在企业业务管控方面，也有了质的飞跃。在企业差旅管理中，对公业务付款与合同和预算实现了有效关联，能够实时监控付款和回票进度。预算检验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控的情况发生。
同时，合思的解决方案提升了企业差旅管理的效率，规范了流程，加强了费用控制。在企业差旅费用报销方面，实现了批量、自动生成凭证，规范了报销业务流程，使得企业差旅管理更加科学、规范。
通过与合思的深度合作，汉威科技成功攻克了企业差旅管理财务数字化转型中的诸多难关，实现了财务效率的大幅提升和业务管控的优化。展望未来，随着企业的持续发展，合思将继续为汉威科技提供更优质的服务和创新的解决方案，助力企业在企业差旅管理等方面不断取得新的突破。
如果您的企业也正在为企业差旅管理等财务数字化转型问题而困扰，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效财务之旅，让企业在数字化浪潮中稳步前行。
