在国家大力推动电子凭证数字化转型的大背景下，企业在财务管理领域迎来了新的机遇与挑战。《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》对电子凭证数字化转型的现状和趋势进行了全面洞察。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其推出的电子报销系统正助力企业积极应对这一变革。
数字浪潮下的市场形势
当前国家正全力推进数字中国建设，电子凭证数字化转型是其中至关重要的一环。2021年12月1日，国家税务总局开启数电票试点工作。到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36个省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大，各类电子凭证的开具量大幅提升。
数字经济时代已然到来，电子凭证数字化转型是企业顺应时代发展的必然选择。国家的一系列举措为企业的数字化转型指明了方向，也提供了政策支持。企业若能抓住这一机遇，积极推进电子凭证数字化转型，将在未来的市场竞争中占据优势。
企业转型痛点剖析
企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多难题。
在认知层面，企业内部从员工到高管，再到财务工作人员，对电子凭证相关政策的了解不够深入，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。这种认知上的不足，导致企业在转型过程中缺乏积极性和主动性，错过了一些发展的良机。
操作层面也存在不少问题。逆数字化现象较为突出，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化转型的初衷，还增加了纸张的消耗和成本。伪数字化也时有发生，企业将电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则无法真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样严重，电子凭证需手工查验合法真实性，这不仅效率低下，还容易出现差错。
管理方面，纸电凭证混合时期的合规风险不容忽视。传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业需要同时管理纸质和电子两套凭证，增加了管理的难度和成本，也容易出现合规问题。
合思转型解决方案策略
合思以电子凭证会计数据标准为核心，为企业提供了一套全面的电子报销系统解决方案。
合思拥有广泛连接的生态，通过与各方的合作，构建了一个完善的数字化生态系统，为企业提供更加便捷、高效的服务。同时，合思采用双轮驱动的模式创新，将技术创新与服务创新相结合，不断提升企业的竞争力。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业实现电子凭证数字化转型。该方案加强了与国家政策的对接，为企业提供专业的技术支持和服务，推动电子凭证全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗。通过这种方式，企业可以更加高效地管理财务，提升财务管理的水平和效率。
电子报销系统核心模块
合思的电子报销系统具有丰富的核心功能。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，还减少了人为错误的发生。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务。员工可以通过系统直接预订，无需再通过其他渠道，节省了时间和精力。
易商卡线下消费功能实现了无纸化报销。员工使用易商卡进行消费后，系统会自动记录消费信息，无需再提交纸质发票，大大提高了报销的效率。
发票采集功能可以自动识别并录入各类发票信息。系统采用先进的OCR技术，能够快速准确地识别发票上的信息，减少了人工录入的工作量和错误率。
审核对账功能让系统对接银行账户，实时同步资金流水。企业可以通过系统随时了解资金的流动情况，确保资金的安全和合规。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作。企业可以通过系统统一开具发票，提高了开票的效率和准确性。
自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这减少了员工的等待时间，提高了审批的效率。
资金结算功能可以快速完成付款操作，支持多种支付方式。企业可以根据自身的需求选择合适的支付方式，确保资金的及时结算。
档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存。系统会对电子凭证和报销单据进行分类归档，方便企业日后查询和管理。
商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表。企业可以通过这些报表了解差旅费用的使用情况，制定合理的预算和管理策略。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。这减少了人工记账的工作量和错误率，提高了财务工作的效率。
合思系统竞争优势展现
合思作为专精特新企业，具有强大的实力和优势。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这为企业的发展提供了充足的资金支持。企业可以不断投入研发，提升产品的性能和服务质量。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有一支专业的研发团队。研发中心不断进行技术创新，为企业的发展提供了技术保障。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供更加及时、高效的服务。
合思的电子报销系统具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位财务数智化服务。平台功能丰富，具有AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点，易于上手，能与其他系统无缝对接。这些优势使得合思的电子报销系统在市场上具有很强的竞争力。
合思系统成功案例展示
多个企业应用合思的电子报销系统解决方案取得了显著成效。
某国民经典零食品牌应用合思方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。通过合思的电子报销系统，该品牌优化了差旅费用的管理流程，降低了成本，提高了财务工作的效率。
某头部数字阅读品牌借助合思完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面提升。合思的电子报销系统帮助该品牌实现了业务和财务的深度融合，提高了企业的管理水平和竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的电子报销系统为该品牌提供了一个高效、安全的电子化会计档案管理平台，帮助企业实现了会计档案的数字化管理。
合思系统服务体系保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。
合思提供免费试用，让新客户可以无忧体验电子报销系统的功能和优势。通过免费试用，客户可以更好地了解系统是否符合自己的需求，从而做出更加明智的决策。
合思有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。企业可以根据自身的实际情况选择合适的套餐，降低使用成本。
合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这使得企业可以在现有的系统基础上，轻松集成合思的电子报销系统，实现数据的共享和协同。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等。企业可以通过这些培训资源，快速掌握电子报销系统的使用方法，提高员工的操作技能。同时，合思还有全天候的客户服务热线，随时解答客户问题。客户在使用过程中遇到任何问题，都可以及时得到解决。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其先进的电子报销系统解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，已帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了管理效率和经济效益。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，为企业的数字化和绿色化协同转型提供有力支持，引领企业拥抱数字化未来。如果您的企业也想体验电子报销系统带来的便利和优势，不妨申请免费试用，开启数字化转型之旅。
