合思财务数智化:助力企业差旅政策执行高效落地

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业在财务收支管理的海洋中航行时,遭遇了如流程繁琐、费用管控难、数据孤岛等重重暗礁与险滩。差旅政策执行作为企业财务管理的重要一环,也面临着诸多挑战。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘装备精良的巨轮,凭借其先进的产品和解决方案,助力企业冲破迷雾,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让差旅政策执行更加顺畅高效。

合思财务数智化:助力企业差旅政策执行高效落地
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业在财务收支管理的海洋中航行时,遭遇了如流程繁琐、费用管控难、数据孤岛等重重暗礁与险滩。差旅政策执行作为企业财务管理的重要一环,也面临着诸多挑战。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘装备精良的巨轮,凭借其先进的产品和解决方案,助力企业冲破迷雾,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让差旅政策执行更加顺畅高效。

行业痛点剖析:差旅政策执行的困境

在企业财务数字化转型的征程中,差旅政策执行面临着诸多难题。以动力源为例,企业存在大量自研系统,如同一个个孤立的小岛,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验如同在迷宫中穿行,数据分散滞后,业务报销模式复杂得像一团乱麻,组织架构流程繁复,这一切都严重影响了差旅政策的有效执行。

汉威科技同样面临着问题,支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节,集团化发票校验和账务处理工作量巨大,差旅政策在这样的环境下难以精准落实。派克新材则在业务成本管控方面缺乏有力支撑,报销流程冗长,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统信息流转依靠人工,差旅政策执行的效率和准确性大打折扣。这些痛点如同一把把枷锁,束缚了企业的运营效率和财务管理水平的提升,让差旅政策执行成为了企业的一大难题。

合思简介:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一颗冉冉升起的新星,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地设立研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。如同一位经验丰富的领航者,合思正引领着企业在财务数智化的海洋中驶向更加光明的未来,为差旅政策执行提供坚实的保障。

使命愿景:照亮差旅政策执行之路

合思怀揣着伟大的使命和愿景,如同夜空中的北斗星,为企业的差旅政策执行指引方向。其使命是通过财务数智化解决方案,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在差旅政策执行方面,合思致力于通过技术和服务,确保政策的严格执行,为企业节省成本,提高效率。

合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领先者,持续为企业提供优质、高效、创新的产品和服务,推动企业财务数字化转型的发展。在差旅政策执行的道路上,合思将不断探索和创新,为企业提供更好的支持和保障,让差旅政策执行更加科学、高效。

模块功能揭秘:为差旅政策执行保驾护航

合思费控犹如一位精细的管家,具备费用管理的全套功能,包括费用申请、报销、审核、归档等。在差旅政策执行中,它能够严格把控费用的每一个环节,确保差旅费用的合规性。预算管控功能则如同一个精准的仪表盘,实时监控差旅费用的支出,让企业的差旅预算得到有效控制。

对公付款功能确保了差旅相关的对公支付安全、准确、及时。发票智能校验如同一位火眼金睛的卫士,自动识别发票的真伪和合规性,避免企业因发票问题而遭受损失。自动生成凭证功能则大大提高了财务工作的效率,让差旅费用的账务处理更加便捷。

合思商城是员工因公消费的贴心伙伴,支持员工因公消费免垫资、免开票,提供海量资源同屏聚合比价。在差旅政策执行中,它能够帮助企业实现差旅消费的标准化和规范化,让员工的差旅消费更加符合企业的政策要求。

合思BI如同一位睿智的参谋,能提供数据分析报表,帮助管理者实时了解企业的经营数据,包括差旅费用的支出情况。在差旅政策执行中,管理者可以根据这些数据及时调整政策,确保政策的有效性。

开放平台可实现与第三方系统的标准化对接,打破数据流转壁垒。在差旅政策执行中,它能够让企业的差旅数据与其他系统的数据实现互联互通,提高数据的利用效率。

银企直联可实现实际业务与付款打通,实时获取付款信息,避免错付等问题。在差旅政策执行中,它能够确保差旅费用的支付安全可靠,让企业的资金流转更加顺畅。

ERP互联可将费控报销系统数据安全导入现有财务系统,并自动生成财务凭证。在差旅政策执行中,它能够实现差旅费用数据的无缝对接,提高财务工作的效率和准确性。

功能亮点创新:让差旅政策执行更高效

无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅政策执行中,这种模式大大简化了员工的差旅报销流程,提高了报销效率,同时也确保了差旅费用的合规性。

强大的系统连接能力是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在差旅政策执行中,它能够让企业的差旅管理系统与其他相关系统实现无缝对接,提高差旅政策执行的协同性。

智能技术应用为差旅政策执行提供了强大的支持。如OCR自动识别发票信息,提高报销效率,保证信息准确;发票自动验真、查重,从源头控制发票不合规现象。在差旅政策执行中,这些智能技术能够确保差旅费用的真实性和合规性,减少企业的财务风险。

产品优势凸显:助力差旅政策执行

广泛的生态连接是合思的一大优势。它能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等众多第三方系统实现数据同步和集成,打破数据孤岛,实现全流程的数据互联互通。在差旅政策执行中,这种生态连接能够让企业的差旅管理与其他部门的工作实现协同,提高差旅政策执行的效率和效果。

个性化定制能力是合思的另一大优势。可根据企业的不同组织架构、业务场景和管理需求,定制化搭建单据模板、审批流程、预算管控逻辑等,满足企业多样化的需求。在差旅政策执行中,企业可以根据自身的差旅政策要求,定制适合自己的差旅管理系统,确保政策的精准执行。

高效的流程优化是合思的核心竞争力之一。通过优化报销流程、预算管控流程、对公付款流程等,大幅缩短员工报销周期,提高工作效率,降低人员成本。在差旅政策执行中,高效的流程能够让员工更加轻松地遵守差旅政策,提高政策执行的积极性。

实时的数据分析是合思的重要特点。合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助管理者实时掌握企业经营数据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,为决策提供及时、准确的依据。在差旅政策执行中,管理者可以根据实时的数据分析,及时调整差旅政策,确保政策的有效性和适应性。

目标用户场景:差旅政策执行的广泛应用

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型、费用管控、预算管理等方面有需求的企业,包括制造业、医药业、科技业、服务业等多个行业。在这些行业中,差旅政策执行都是企业财务管理的重要组成部分,合思的产品和服务能够为企业的差旅政策执行提供有力的支持。

应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在这些场景中,差旅政策执行都面临着不同的挑战,合思的产品和服务能够针对不同的场景,提供个性化的解决方案,确保差旅政策的有效执行。

成功案例见证:差旅政策执行的卓越成效

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在差旅政策执行方面,动力源的差旅报销流程变得更加高效,员工能够更快地获得报销款项,差旅政策的执行更加顺畅。

汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在差旅政策执行方面,汉威科技的差旅费用核算更加准确及时,付款流程更加高效,差旅政策的执行得到了有力保障。

派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。在差旅政策执行方面,派克新材的差旅报销流程更加便捷,数据统计和分析更加高效,差旅政策的执行效果显著提升。

众多客户对合思的产品和服务给予高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续合作;汉威科技集团信息管理中心希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。这些评价充分证明了合思在帮助企业执行差旅政策方面的卓越能力。

合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经在众多企业中取得了卓越的成效。无论是解决企业当前面临的财务痛点,还是助力企业实现长远的数字化转型目标,合思都能提供可靠的支持和保障。如果您的企业也在为差旅政策执行的难题而困扰,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效、智能、合规的财务数智化之旅,让差旅政策执行更加轻松、高效。

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captaincaptain
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