合思差旅报销解决方案:开启企业财务数智化新征程

在数字化浪潮风起云涌的当下,电子凭证的蓬勃发展宛如一颗璀璨的新星,为企业财务管理带来了前所未有的机遇。然而,机遇往往与挑战并存,企业在电子凭证的应用中遭遇了重重难题。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业量身打造了一套差旅报销解决方案,助力企业冲破困境,迈向财务数字化转型的康庄大道。

合思差旅报销解决方案:开启企业财务数智化新征程
在数字化浪潮风起云涌的当下,电子凭证的蓬勃发展宛如一颗璀璨的新星,为企业财务管理带来了前所未有的机遇。然而,机遇往往与挑战并存,企业在电子凭证的应用中遭遇了重重难题。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业量身打造了一套差旅报销解决方案,助力企业冲破困境,迈向财务数字化转型的康庄大道。

电子凭证困局待解

在电子凭证的应用中,企业陷入了诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种背离;伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能充分发挥电子凭证的优势;非数字化更是让企业在电子凭证的查验上耗费大量人力,需手工查验其合法真实性。

纸电凭证混合时期,合规风险如影随形。纸质一套、电子一套的管理方式,极易导致数据不一致;不查验电子凭证更是埋下了合规隐患。多数企业的报销流程滞后,手工录入发票数据繁琐低效,同时提交电子与纸质打印件更是增加了管理成本。电子凭证数字化转型面临着类型多、格式复杂的难题,安全性要求高却缺乏统一综合服务平台,跨部门协作困难也阻碍了转型的步伐。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本实力。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了广泛的服务体系。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

使命愿景引领前行

合思的使命是通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其愿景是持续推动行业进步,成为财务数智化领域的领军企业,引领会计数字化转型的绿色新方向,助力企业实现全面数字化转型升级。在使命与愿景的引领下,合思不断砥砺前行,为企业提供更优质的差旅报销解决方案。

功能丰富的管理平台

合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一座财务数字化的宝藏库。差旅申请环节,员工可在线提交,系统自动生成电子票据和报销单据,让申请流程更加便捷高效。商旅线上订购支持机票、酒店等预订,满足员工的出行需求。易商卡线下消费实现了无纸化报销,告别繁琐的纸质单据。

发票采集功能可自动识别录入发票信息,审核对账对接银行账户同步资金流水,确保财务数据的准确性。统一开票集中处理开票工作,自动提报批量提交报销事项,提高了工作效率。资金结算支持多种支付方式,档案归档妥善保存文档资料,商旅分析提供费用报告和分析报表,为企业决策提供有力支持。

自动记账按预设规则分录费用,总额受控设定预算上限,退票预定快速响应行程更改。AI辅助决策提供数据驱动洞察和建议,移动端应用支持手机APP操作,多语言支持满足不同用户的需求,安全隐私保护让企业数据无后顾之忧,定制化服务和持续更新升级确保平台始终与时俱进,客户成功团队服务为企业提供全方位的保障。

创新亮点闪耀光芒

合思打造的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全链路无纸化和智能化无需报销,让报销不再成为企业和员工的负担。构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”全场景覆盖,满足企业多样化的消费需求。

利用电子凭证会计数据标准,保障会计凭证全流程数字化管理,推动电子凭证的全链无纸化。强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,让财务数据的查询和分析更加高效。电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。

优势尽显实力不凡

合思具有广泛的连接生态,与多家知名企业和机构建立合作关系,为企业提供更丰富的资源和服务。双轮驱动的模式创新,为企业提供更灵活有效的服务,满足不同企业的需求。无需报销的解决方案降低了企业运营成本,提高了报销效率,减少了人工操作。

产品功能丰富且强大,能满足企业多样化的财务需求。具备良好的口碑和市场反响,赢得众多客户信赖。提供定制化服务和持续更新升级,能适应不同企业的特定需求和市场变化。拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源,为客户提供全方位服务保障。

目标用户与多元场景

目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战、希望提升财务管理效率、降低成本的企业。应用场景涵盖企业的日常费用报销、商旅管理、财务核算、会计档案管理等各个财务相关环节。无论是员工出差的申请、预订、消费、报销,还是企业的发票处理、资金结算、财务报表生成等,合思差旅报销解决方案都能大显身手。

成功案例见证成效

某国民经典零食品牌应用合思差旅报销解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。某企业在差旅费管理上与合思合作后,简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。

某知名头部数字阅读品牌借助合思方案完成业财平台建设,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思差旅报销解决方案的有效性和实用性。

携手合思拥抱未来

面对电子凭证数字化转型的大趋势和企业财务管理的诸多挑战,合思凭借其先进的产品和服务,已帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新,为更多企业提供优质的差旅报销解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望提升财务管理效率、降低成本,不妨免费试用合思差旅报销解决方案,与合思携手,共同拥抱数字化未来。

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captaincaptain
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