在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，挖掘更多净利润成为企业生存与发展的关键。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其精细化管理的重要性愈发凸显。合思携手未来财务人研究院发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来差旅管控的新思路与解决方案，助力企业实现差旅风险管控的目标。
市场风云洞察：差旅成本的现实挑战
在当前的经济形势下，企业的发展并非一帆风顺。企业营业收入增长逐渐放缓，利润率被压缩，盈利能力有所下降，成本压力如同一座大山压在企业身上。差旅支出在企业总运营成本中占据了相当大的比例，在金融服务等行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。
疫情过后，差旅市场需求与价格双双上升，企业的差旅成本呈直线上升趋势。虽然2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，还需面对成本管控的难题，差旅风险管控迫在眉睫。
痛点剖析：差旅管理的重重困境
-
硬控成本的两难之境
企业为了控制差旅费用，采取了组织瘦身、下调预算、鼓励火车出行等硬控手段。然而，这些措施虽然在一定程度上降低了成本，但却牺牲了员工的体验，导致员工与雇主之间的矛盾升级。同时，企业消费合规面临的挑战也日益增大，差旅风险管控难度进一步提升。 -
下沉市场的管控迷局
下沉市场具有人口红利、消费升级等特点，是企业拓展业务的新方向。但企业在下沉市场面临着触达客户、适应消费习惯、优化成本等挑战。传统的差旅管控仅支持到“市”一级，无法精准控制区县乡镇的差旅成本，差旅风险管控在下沉市场面临困境。 -
出海业务的管理难题
随着企业出海业务的增加，国际差旅需求也随之增长。企业在海外差旅中面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。此外，货币汇率波动还会带来财务压力，差旅风险管控在出海业务中面临巨大挑战。 -
线下消费的管控盲点
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业对线下场景缺乏有效的管控手段。传统的“先垫付、后报销”模式无法满足合规与透明的要求，差旅风险管控在线下消费场景中存在盲点。 -
数电票时代的挑战
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业会计凭证管理仍然依赖传统的纸质档案，这不仅增加了存储和管理成本，还难以控制合规风险。传统的员工报销和财务作业流程在数电票时代难以前行，差旅风险管控需要适应新的时代要求。
策略转型：从硬控到智控的飞跃
企业差旅管控需要从“硬控”向“智控”转变，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。优化差旅制度和行为，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡，是差旅风险管控的重要策略。
核心模块：功能强大的差旅管控体系
-
线上线下融合的无缝体验
合思的解决方案涵盖差旅、采购、补助等多个方面，提供机票、酒店大客户协议价托管服务。同时，易商卡线下消费解决方案实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，为企业提供了线上线下融合的无缝差旅体验，有效进行差旅风险管控。 -
国内外一体的资源整合
合思整合多方资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，提供聚合用车服务，还有多语言版本。国内外一体的资源整合，让企业在差旅中无需担心资源不足的问题，提升了差旅风险管控的能力。 -
管控体验兼顾的智慧之选
具备智能差标，提供优惠券、合力省、买贵赔等服务，订单实时占预算。多账户管理和差旅分析报告及风控类BI看板，让企业在管控差旅成本的同时，也能提升员工的差旅体验，实现差旅风险管控与员工体验的兼顾。 -
AI规划助力的高效之旅
AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能，为企业的差旅规划提供了强大的支持。AI技术的应用，让差旅管理更加高效，提升了差旅风险管控的效率。
竞争优势：实力铸就的领先地位
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金和服务网络支持，为差旅风险管控提供了坚实的保障。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，合思具有丰富的实践经验。与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。提供一站式多语言服务解决方案，整合全球优质服务商渠道，配备7 * 24小时中英文客服支持。这些优势让合思在差旅风险管控领域处于领先地位。
成功案例：实践验证的卓越成效
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况，避免了超60000元的损失。企业立即完善差旅制度并加强数据监控，提升了差旅风险管控的能力。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例表明，合思的解决方案在下沉市场的差旅风险管控中取得了显著成效。
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。如截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思在差旅风险管控方面的卓越成效。
服务体系：全流程的数智化解决方案
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程数智化差旅管理解决方案，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与，为企业提供了全方位的差旅风险管控服务。
在当前企业面临诸多差旅管控难题的情况下，合思的差旅管控解决方案凭借其科学的策略、丰富的功能、显著的竞争优势和成功的实践案例，能够帮助企业实现差旅成本的精细化管理，挖掘更多净利润，在市场竞争中赢得先机。如果您想体验差旅风险管控的全新解决方案，不妨免费试用合思的差旅管控服务，开启更可期待的商业未来。
