在企业财务数字化管理的漫漫征程中,诸多难题如影随形。报销流程繁琐不堪,业财信息犹如孤岛般难以融合,成本管控更是举步维艰。这些问题不仅消耗了企业大量的人力、物力,还阻碍了企业的高效发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术和创新的理念,为企业带来了全面的解决方案,尤其在报销单管理方面表现卓越。
解决方案:数字领航 报销无忧
合思以其前瞻的对象会计理念为基石,融合先进的AI数字科技,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台犹如一座桥梁,连接了企业财务的各个环节,实现了业财的深度融合。
合思基于广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为企业提供了全方位的财务数字化服务,涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。通过这些服务,企业能够实现报销单管理的自动化和智能化,大大提高了报销效率。
核心功能:多元亮点 精准赋能
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无需报销分级探秘
合思的无需报销分级标准分为L1 – L5级,如同五级台阶,引领企业逐步迈向全场景、全链路智能化无需报销的新高度。企业可以通过这个分级标准,清晰了解自身费控报销数字化所处的阶段。实现消费即合规,采购即报销,从根源上解决报销单管理的难题。 -
合思费控:全链路智能管控
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一位精明的管家,打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真。费用支出变得合规、透明、可追踪,让报销单管理更加轻松。 -
合思商城:全场景差旅优选
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,如同一个大型的资源超市,用户可以同屏比价。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,有效减少报销单的产生。 -
合思档案:电子档案先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。在报销单管理方面,能够快速准确地归档和查询相关信息。 -
收支管理:全场景覆盖之智
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了“三流合一”的难题。提供实时收支一体解决方案,涵盖合思付款、合思收款、合思BI等功能。在报销单管理中,确保收支信息的准确记录和核对。 -
开放应用商店:财务数字化新生态
合思的开放财务数字化应用商店,包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能。它提供了丰富的场景模板和便捷的对接方式,为报销单管理提供了更多的工具和支持。
用户收益:三方共赢 价值凸显
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老板:降本增效决策之助
对于老板而言,合思助力企业降本增效。实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。在报销单管理方面,让老板能够清晰掌握企业的费用支出情况,做出更加明智的决策。 -
财务:压力释放专业之选
合思极致释放了财务人员的压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。实现进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。让财务人员从繁琐的报销单管理工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策支持。 -
员工:省事省心体验之佳
员工使用合思也能省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。减少了员工填写报销单的麻烦,提高了工作效率。
典型场景:多元覆盖 满足需求
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消费场景:全场景聚合之妙
合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这个生态中,各种消费信息能够准确记录,为报销单管理提供了全面的数据支持。 -
业务场景:开放业财连接之能
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过这些场景的连接,实现了业务与财务的无缝对接,优化了报销单管理的流程。
客户成功案例:实力见证 效果显著
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动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在报销单管理方面,大大提高了处理效率,减少了人工错误。 -
徐福记:费用节约预算优化
快消新零售上市公司徐福记,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。体现了合思在报销单管理和成本控制方面的强大能力。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在报销单管理相关的档案处理上,取得了显著的效果。 -
汉威科技集团:管理效率提升之效
创新型科技公司汉威科技集团,创业板首批上市,借助合思的解决方案提升了财务管理效率。在报销单管理方面,也实现了流程的优化和效率的提高。 -
中影股份:数字化转型成功典范
上市公司中影股份,业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,合思助力其实现了财务数字化转型。在报销单管理等方面,为企业的数字化发展提供了有力支持。
如果您的企业也在为报销单管理等财务数字化管理中的难题而烦恼,想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思的财务数智化服务,体验合思在报销单管理等方面的卓越能力,让有限更有效。