在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。多系统集成困难、费用管控难、预算执行不落地等问题,如同一座座大山,严重阻碍了企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台和丰富的解决方案,为企业突破困境、实现费用报销透明化提供了一条康庄大道。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的征程中,犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着重重难题。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,导致多系统操作体验极差。手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,使得企业决策如同盲人摸象。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐冗余。这使得费用管理犹如一团乱麻,难以梳理清晰。
支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如雾里看花,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁。
员工报销流程繁琐,如同在迷宫中徘徊,归档核对耗时较长。费控标准不统一,如同没有统一的度量衡,缺乏精准的预算管理,预算与预测数据如同空中楼阁,不精准,事中预算执行更是难以落地。
解决方案概述:破局之钥
合思的解决方案,犹如一把锋利的宝剑,为企业斩断财务数字化管理的重重枷锁,实现费用报销透明化。
系统集成方面,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控无缝同步,打破数据孤岛,让数据如同灵动的溪流,在各个系统之间自由流淌,实现数据互通。同时,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管理更加精准高效。
建立合同管理台账,规范合同管理流程,如同为合同管理建造了一座坚固的堡垒。支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,提高发票识别效率,让发票管理不再繁琐。通过标准EAI插件对接其他ERP系统,自动生成财务凭证,让财务工作更加轻松快捷。
核心功能亮点:科技赋能财务
合思费控以其众多核心功能亮点,为企业实现费用报销透明化注入了强大的科技动力。
无需报销模式,颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利的春风。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让费用报销如同行云流水般顺畅。
系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。
此外,合思费控还具备多维度管控、实时监控、灵活配置、智能分析等功能,如同一位智慧的财务管家,能够满足企业多样化的需求,实现费用报销透明化。
用户收益:价值彰显
使用合思的解决方案,企业能够获得显著的收益,实现费用报销透明化的同时,提升企业的整体竞争力。
员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,工作体验得到极大改善。曾经繁琐的报销流程如今变得轻松快捷,员工能够将更多的精力投入到核心业务中。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中。从繁琐的账务处理中解放出来,财务人员能够为企业的战略决策提供更有价值的支持。
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让费用报销透明化成为企业财务管理的新常态。
多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,财务核算效率和付款效率大幅提升,费用管控更加精细,预算执行更加有效。企业的财务管理如同精密的仪器,各个环节紧密配合,高效运转。
典型场景:广泛应用
合思的解决方案适用于多种典型场景,为不同行业的企业实现费用报销透明化提供了有力支持。
无需报销场景,让员工的商旅出行更加便捷高效,费用报销更加透明。商旅出行场景,优化了整个出行流程,降低了企业的差旅成本。销售费用管理场景,让销售费用的使用更加合理透明,提高了销售效率。
预算管控场景,实现了预算的精准管理和有效执行。系统集成场景,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的共享和互通。报表分析场景,为企业提供了全面准确的财务信息,支持企业的决策制定。
对公付款场景,规范了付款流程,提高了付款效率。合同管理场景,让合同的全生命周期管理更加规范透明。发票管理场景,提高了发票处理的效率和准确性,实现了发票的智能化管理。
无论是制造业、医药业、科技业还是其他行业,都能在这些场景中实现财务数字化转型,提高企业的运营效率和管理水平,实现费用报销透明化。
客户成功案例:榜样的力量
众多知名企业已经成功应用了合思的解决方案,并取得了显著的成效,为其他企业实现费用报销透明化树立了榜样。
北京动力源科技股份有限公司,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。费用报销透明化让企业的财务管理更加高效,员工的工作体验也得到了极大的改善。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。通过合思的解决方案,企业实现了数据的集中管理和流程的优化,费用报销透明化让企业的财务管理更加规范。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。费用报销透明化让企业的财务信息更加准确及时,为企业的决策提供了有力支持。
如果你也希望解决企业在财务数字化管理方面的难题,实现费用报销透明化,提升企业的运营效率和成本控制能力,不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用,让合思助力你的企业实现财务数字化转型,创造更多价值。