在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着错综复杂的财务管理挑战。多系统数据孤岛、费用管控难题以及报销流程的繁琐,如同一座座大山,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和强大的技术实力,宛如一把精准的钥匙,为企业解决这些痛点开辟了有效途径。
行业困局:财务管理的重重迷雾
在企业财务管理的领域中,诸多难题如同隐藏在迷雾中的暗礁,时刻威胁着企业的平稳航行。
大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构繁杂,各主体流程繁复,这使得财务管理工作犹如陷入了一片沼泽,举步维艰。
支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计等问题,进一步加剧了企业财务管理的困境。在这样的背景下,预算内差旅控制成为了企业亟待解决的重要问题。
破局之钥:合思财务数智化解决方案
面对企业财务管理的重重困境,合思挺身而出,带来了一系列财务数智化解决方案,如同照亮迷雾的灯塔,为企业指引方向。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。这一解决方案,如同一个功能强大的工具箱,能够解决企业在财务管理中的各种痛点,为企业实现预算内差旅控制提供了有力支持。
功能探秘:合思费控系统的强大力量
合思费控系统犹如一座功能齐全的智慧城堡,拥有众多强大的功能模块。
发票管理功能模块,具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。这些功能如同精细的工匠,能够对发票进行全方位的管理和处理,确保发票的准确性和合规性,为预算内差旅控制提供了坚实的基础。
费用管理功能模块,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。通过这些功能,企业能够对费用进行精准的管理和控制,实现预算内差旅控制的目标。
此外,合思费控系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业提供了全面的数据分析和决策支持,帮助企业更好地进行预算内差旅控制。
核心亮点:合思产品的独特魅力
合思产品具有诸多核心亮点,如同璀璨的星辰,在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。
无需报销是合思产品的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程极大地简化了报销流程,提高了工作效率,同时也确保了费用的合规性,有利于实现预算内差旅控制。
系统连接能力强也是合思产品的重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业能够更加高效地进行财务管理,为预算内差旅控制提供了有力的技术支持。
预算管控方面,合思产品整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能能够帮助企业严格控制预算,确保差旅费用在预算范围内,实现预算内差旅控制。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。这有助于企业及时发现和纠正发票问题,确保费用的真实性和合规性,为预算内差旅控制提供了保障。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,确保了财务数据的准确性,对预算内差旅控制具有重要意义。
价值彰显:合思产品的显著成效
合思产品在实际应用中展现出了显著的价值。
效率提升方面,员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约50%,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等。这些数据充分证明了合思产品能够有效提高企业的财务管理效率,为预算内差旅控制提供了有力支持。
成本降低方面,合思产品帮助企业加强费用管控,降低差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品差旅成本显著降低。通过对差旅费用的有效控制,企业能够在预算内完成差旅活动,实现预算内差旅控制的目标。
数据准确方面,合思产品实现了业财数据的准确同步和统一,提高了数据统计和分析的准确性。这为企业决策提供了有力支持,使企业能够更加科学地进行预算内差旅控制。
合规经营方面,合思产品杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了企业财务合规性。这确保了企业的差旅费用在合规的前提下进行,为预算内差旅控制提供了保障。
场景覆盖:满足多元财务管理需求
合思产品涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。这些场景如同一个个拼图,共同构成了企业财务管理的完整画面,满足了企业不同的财务管理需求,为预算内差旅控制提供了全面的解决方案。
成功典范:众多企业的明智之选
众多企业已经选择了合思产品,并取得了显著的成效。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业,通过使用合思产品,实现了财务管理的优化和提升,有效控制了差旅费用,实现了预算内差旅控制的目标。这些成功案例为其他企业提供了借鉴和参考,证明了合思产品在预算内差旅控制方面的强大实力。
市场定位:合思的差异化优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,与其他同类产品相比,具有一体化应用流畅度高、公有云模式部署更敏捷更安全、定制化能力强、能快速响应客户需求等差异化优势。这些优势使得合思在市场中脱颖而出,成为企业实现预算内差旅控制的理想选择。
未来展望:携手合思开启财务数字化新篇章
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,持续提升服务质量。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而数字化转型成为了企业发展的必然趋势。合思希望更多企业能够抓住数字化转型的机遇,选择合思,共同开启财务数字化的新篇章,实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。
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