在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在这方面面临着诸多挑战。信息孤岛现象导致数据流通不畅,犹如一堵无形的墙阻碍着企业的发展;报销流程繁琐,效率低下,让员工和财务人员都疲惫不堪;成本管控困难,使得企业的利润空间被不断压缩。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,深刻理解这些痛点,并推出了一系列解决方案,助力企业突破困境。
解决方案概览:科技赋能财务新生态
合思凭借前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为企业提供了全方位的财务数字化服务,包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,真正实现了业财融合,让企业的财务运作更加高效、智能。
核心功能亮点:费控系统特色功能大揭秘
- 打破信息壁垒:多平台连接的智慧之力
费控系统特色功能之一是强大的多平台连接能力。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。通过这种连接,打破了信息孤岛,让数据能够自由流通,为企业的决策提供更准确、更及时的依据。 - 精准分级:无需报销分级标准的指引
无需报销分级标准是费控系统特色功能的一大亮点。分为L1 – L5级,它涵盖了从手工报销到全场景、全链路智能化无需报销的不同阶段。这使得企业能够直观地了解自身费控报销数字化所处的阶段,从而有针对性地进行改进和提升。 - 智能差旅:合思商城的全场景覆盖
合思商城是全场景智能差旅管理平台,也是费控系统特色功能的重要体现。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是机场出行、用车用餐,还是企业采购、员工福利,都能在合思商城得到一站式解决。 - 全链路管控:合思费控的数字化之旅
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,具备费控系统特色功能的典型特征。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。从员工的消费申请到最终的财务报表生成,每一个环节都在系统的严格管控之下,确保费用的合理支出和高效管理。 - 档案无忧:合思档案的领先优势
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,展现了费控系统特色功能的独特魅力。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。无论是纸质档案还是电子档案,都能在合思档案中得到妥善管理,大大提高了档案管理的效率和安全性。 - 收支一体:全场景覆盖的解决方案
费控系统特色功能还体现在收支管理全场景覆盖上。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,提供实时收支一体解决方案。让企业的收支管理更加清晰、透明,有效避免了财务风险。 - 采购新体验:合思付款的智能化管控
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,体现了费控系统特色功能的智能化优势。它实现了供应商一站式线上对账,智能化成本预算管控。企业可以通过合思付款与供应商进行高效的沟通和协作,降低采购成本,提高采购效率。 - 智能分析:合思BI的财务洞察
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,是费控系统特色功能的智慧结晶。它预制了多样性财务分析模型,零技术门槛开箱即用。企业的管理者可以通过合思BI快速了解企业的财务状况和经营情况,为决策提供有力支持。 - 销售无忧:合思收款的一站式服务
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,凸显了费控系统特色功能的便捷性。它提供个性化订单台账,一键开票缩减开票周期。企业的销售人员可以更加轻松地完成销售开票和收款工作,提高销售效率和客户满意度。 - 开放生态:财务数字化应用商店的无限可能
开放的财务数字化应用商店是费控系统特色功能的一大创新。它提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多种应用。企业可以根据自身的需求选择适合的应用,打造个性化的财务数字化解决方案。
用户收益:多方共赢的智慧之选
- 老板的决策助手
对于企业老板来说,费控系统特色功能助力企业降本增效。通过全流程财务收支管控,企业能够更好地控制成本,提高利润空间。同时,系统提供的数据分析和报表能够辅助老板进行经营决策,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。 - 财务的减负利器
财务人员是企业财务管理的核心力量。费控系统特色功能极致释放了财务压力,实现了进销项发票全生命周期管理。系统能够智能识别潜在风险,帮助财务人员及时发现和解决问题,确保企业财务的安全和合规。 - 员工的贴心伙伴
员工是企业的重要组成部分。费控系统特色功能让员工省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。员工可以更加专注于工作,提高工作效率,提升工作体验。
典型场景:全方位覆盖的应用价值
- 消费场景的聚合之力
费控系统特色功能在消费场景中得到了充分体现。它涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。企业员工可以在一个平台上完成各种消费,享受便捷、高效的服务。 - 业务场景的连接之美
在业务场景方面,费控系统特色功能构建了开放的业财连接生态。包括销售合同、采购合同、服务合同等,实现了业务流程与财务流程的无缝对接。企业可以更加高效地管理业务合同,提高业务运作的效率和质量。
客户成功案例:真实数据见证实力
- 动力源的效率飞跃
动力源作为专精特新小巨人企业,引入费控系统特色功能后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这一系列的数据表明,费控系统能够为企业带来实实在在的效益。 - 徐福记的成本优化
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。费控系统特色功能帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制,提高了企业的盈利能力。 - 中交水运规划设计院的档案革命
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。费控系统特色功能为企业的档案管理带来了革命性的变化。
如果您的企业也想解决财务数字化管理的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。费控系统特色功能将为您的企业带来全新的财务管理体验。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的费控系统,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。