在疫情逐渐退潮后的2023年，企业商旅消费及费控领域面临着复杂多变的内外部环境。交易单量、价格波动，行业与区域差异明显，这些因素使得企业降本增效的压力与日俱增。在当前经济环境下，企业迫切需要寻找有效的方法来应对这些挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业且全面的解决方案，成为了众多企业应对挑战的得力助手，在预算管理标准方面有着卓越的表现。
典型客户差旅痛点剖析
- 高端制造企业的报销困境
先来看一家L4级无需报销的上市公司，它属于高端制造行业。这家企业规模庞大，拥有3000多名员工以及10多家子公司。在差旅管理方面，它遭遇了诸多难题。员工报销流程漫长，体验感极差。每次出差回来，员工都要花费大量时间整理票据、填写报销表单，然后等待层层审批。这不仅让员工疲惫不堪，也影响了工作效率。
对于财务部门来说，低价值的工作占据了他们大量的时间。审核报销单据、核对数据等繁琐的工作，使得财务人员无暇顾及更有价值的财务分析和战略规划工作。老板也无法实时掌握业务数据，对于差旅费用的支出情况只能事后了解，难以进行有效的预算管理标准把控和决策。
-
连锁企业的管理难题
再看一家连锁经营的上市公司，它拥有5000多名员工和近400家门店。由于企业规模大、人员分散，差旅管理的难度可想而知。企业员工满意度低，主要是因为差旅安排不够便捷，报销流程不够顺畅。财务核算费时费力，需要处理大量的差旅费用数据，而且容易出现错误。管理难度的提升也让企业领导头疼不已，无法对差旅费用进行有效的控制和管理，预算管理标准难以落实。 -
分散差旅企业的合规挑战
还有一家员工数千名、月均差旅GMV80万以上的企业，其出差城市分散且多为三四线城市。此前，企业存在员工出差垫资报销的情况，这给员工带来了很大的资金压力。县镇级偏远地区发票难开，也增加了企业的合规风险。差旅成本缺乏合规管控，预算管理标准执行不到位，导致企业差旅费用居高不下。
合思多样化解决方案呈现
- 高端制造企业的数智化革新
针对L4级无需报销的上市公司的痛点，合思提供了一系列强大的解决方案。预算预占用、费用标准校验等核心功能，为企业的预算管理标准提供了坚实的保障。通过合思费控、合思商城等产品，员工可以在移动端轻松申请差旅，实现免垫资开票。这不仅减轻了员工的资金压力，还提高了报销的效率。
财务部门则可以在月底进行一次对账入账的自动化操作，大大减少了人工操作的工作量。同时，合思的差旅分析功能可以帮助企业实现标准化管理，为预算管理标准的制定和调整提供数据支持。通过对差旅费用的详细分析，企业可以了解各项费用的支出情况，找出存在的问题，从而优化预算管理标准。
-
连锁企业的资源整合妙计
对于连锁经营的上市公司，合思商城发挥了重要的作用。它无缝接入企业现有的TMC，为企业提供了更丰富的资源。企业可以选择更多的出行方式和酒店，从而获得更降本的出行方案。同时，合思商城还提供了更丝滑的体验，让员工的差旅安排更加便捷。通过资源整合，企业可以更好地执行预算管理标准，降低差旅成本。 -
分散差旅企业的节约激励之道
对于员工数千名的企业，合思商城的“合力省”功能无需企业额外投入成本。它通过赠送消费抵扣券的方式激励员工节约。员工在选择低价酒店、机票时，可以获得消费红包。这种激励机制不仅提高了员工的节约意识，还降低了企业的差旅成本。同时，企业可以更好地控制差旅费用，确保预算管理标准的有效执行。
合思方案显著成果展现
-
高端制造企业效率与成本双优化
L4级无需报销的上市公司在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。财务人力成本降低了50%，财务部门可以更加专注于高价值的工作。企业的预算管理标准得到了更好的执行，差旅费用得到了有效的控制。 -
连锁企业满意度与管理双提升
连锁经营的上市公司也收获颇丰。财务部投诉率降低了80%，这说明合思的解决方案有效地解决了财务核算和管理方面的问题。员工满意度达到了100%，员工对差旅安排和报销流程更加满意。企业的预算管理标准得到了严格执行，差旅成本得到了合理控制。 -
分散差旅企业成本与合规双保障
员工数千名的企业在使用合思的解决方案后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这表明企业的差旅成本得到了显著降低，预算管理标准得到了有效落实。同时，合思的解决方案也解决了发票难开等合规问题，降低了企业的合规风险。
在企业降本增效需求迫切、低碳发展成为趋势的当下，合思凭借其数字化、智能化的解决方案，在预算管理标准方面展现出了强大的优势，帮助企业有效应对了差旅及费控领域的挑战。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，助力企业提升经营效率、降低成本，让预算管理标准更加科学、合理。
