在电子凭证数字化转型的浪潮中，全流程无纸化时代已悄然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，推出的合思档案管理平台正焕发出独特的市场价值与应用意义。对于企业而言，高效的报销信息整理是财务工作的重要环节，合思档案管理平台在这方面有着卓越的表现。下面，让我们一同深入了解合思档案如何助力企业在报销信息整理及财务数智化领域迈出坚实步伐。
市场形势：电子凭证改革开启新征程
2024年，铁路和民航旅客运输领域全面推广数字化电子发票，这一举措宛如一阵春风，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。在当前经济环境下，财务数智化已然成为企业发展的必由之路。
电子凭证全流程无纸化不仅能够优化企业的管理流程，让报销信息整理等工作更加高效，还能显著降低成本。同时，它推动了企业的数字化和绿色化协同转型，使企业在提升效益的同时，也为环保事业贡献一份力量。可以说，电子凭证的变革为企业的财务数智化发展带来了前所未有的机遇。
痛点分析：企业财务档案管理困境重重
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多难题，尤其是在报销信息整理环节。
归档难题犹如一座大山横亘在企业面前。企业需要花费大量的时间来确认单据等的一致性，而且纸质单据容易遗失，一旦遗失，报销信息整理工作就会陷入混乱。
查找缓慢也是一个突出问题。受时空限制，企业无法实时调阅所需的报销信息，这不仅影响了工作效率，还可能导致重要决策的延误。
成本高昂同样不容忽视。财务档案管理对空间和人力的要求极大，无论是档案存放的场地，还是人工整理和保管的费用，都给企业带来了不小的负担。
合规性问题更是企业的心头之患。企业难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，这可能导致报销信息整理不符合相关法规要求，给企业带来潜在的风险。
效率低下也是普遍存在的问题。报销周期长，重复操作耗时长，使得报销信息整理工作变得繁琐而低效。
利用困难也制约着企业的发展。企业无法最大化发挥档案的价值，不能通过智能搜索准确查找所需的报销信息，这使得财务数据无法为企业的决策提供有力支持。
解决方案整体策略概述：全流程打通，全方位服务
合思档案管理平台犹如一把金钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。基于广泛连接的生态和模式创新，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。
在报销信息整理方面，合思档案能够实现从原始凭证的采集到最终财务报表生成的全流程自动化处理。它通过先进的技术手段，将各个环节紧密连接起来，让报销信息的流转更加顺畅，大大提高了报销信息整理的效率。
这种全方位的服务模式，不仅能够助力企业实现降本增效，还能确保企业合规经营和低碳运营。企业可以将更多的精力放在核心业务上，而不必为繁琐的报销信息整理和财务档案管理问题而烦恼。
核心模块：全生命周期管理，便捷高效
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集是合思档案的重要功能之一。它能够从外部生态和内部系统中采集报销信息，确保信息的全面性和准确性。无论是来自业务系统的原始单据，还是其他相关系统的数据，都能被快速、准确地采集到合思档案管理平台中。
预归档服务为报销信息整理提供了便利。通过集成服务等方式，合思档案能够对采集到的报销信息进行初步的整理和分类，为后续的归档工作做好准备。
基础管理功能涵盖了存储、检索等方面。合思档案采用先进的存储技术，确保报销信息的安全可靠存储。同时，强大的检索功能让企业能够快速找到所需的报销信息，大大提高了查找效率。
档案服务则包括辅助审计等工作。在报销信息整理完成后，合思档案能够为企业的审计工作提供有力支持，确保企业的财务数据合规、准确。
合思档案的业务层涵盖了内部产生、外部接收、核算系统等多方面的数据。这些数据在合思档案管理平台中得到了有效的整合和管理，为企业的报销信息整理提供了坚实的基础。应用层则可辅助审计等工作，进一步提升了企业的财务管理水平。
竞争优势：多项优势助力，实现全流程升级
合思档案在报销信息整理方面具有多项显著的竞争优势。
开放式接口互联自主采集功能，使得合思档案能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，自动采集报销信息，减少了人工干预，提高了信息采集的效率和准确性。
智能关联自动组装功能，能够将相关的报销信息进行智能关联和自动组装，形成完整的报销档案。这不仅提高了报销信息整理的效率，还确保了档案的完整性和准确性。
精准权限管控功能，能够对不同用户的访问权限进行精确控制，确保报销信息的安全性。只有经过授权的人员才能访问和处理相关的报销信息，有效防止了信息泄露和滥用。
多维检索一站式预览功能，让企业能够通过多种维度进行报销信息的检索，并实现一站式预览。这大大提高了查找效率，让企业能够快速找到所需的报销信息。
这些优势使得合思档案能够实现全流程的合规化、自动化和数字化。报销信息能够同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时掌握报销信息的处理进度，及时发现问题并进行解决。
成功案例：众多企业见证，显著效益提升
众多不同行业的企业通过使用合思档案，在报销信息整理及财务数智化方面取得了显著的效益提升。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时。这意味着企业可以将更多的人力投入到更有价值的工作中，同时预计减少综合成本20万元/年。在报销信息整理方面，合思档案的高效处理能力让企业的财务工作更加轻松。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅体现了合思档案的环保优势，还为企业节省了大量的成本。在报销信息整理过程中，电子档案的使用让信息的存储和查找更加便捷。
云海肴实现了业财融合提升80%、财务提效90%、年节省超30万元。合思档案的应用，让云海肴的报销信息整理更加高效，财务数据的准确性和及时性得到了显著提升。
这些成功案例充分证明了合思档案在报销信息整理和财务数智化方面的强大实力。不同行业的企业都能从合思档案中获得显著的效益提升，实现企业的可持续发展。
服务体系：全方位服务，保障企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全面的服务支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，这些研发中心汇聚了大量的专业人才，不断推动合思档案管理平台的技术创新和功能优化。在报销信息整理方面，研发团队能够根据企业的需求，不断改进和完善系统功能，为企业提供更加优质的服务。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着无论企业身处何地，都能享受到合思的专业服务。在报销信息整理过程中，合思的服务团队能够及时响应企业的需求，为企业提供技术支持和解决方案。
合思档案凭借其在市场形势把握、痛点解决、核心功能、竞争优势、成功案例以及服务体系等方面的出色表现，能够有效助力企业实现财务数智化转型。在电子凭证全流程无纸化时代，合思档案能够让企业有限的资源发挥更有效的作用，推动企业降本增效、合规经营和低碳运营。对于企业而言，高效的报销信息整理是提升财务管理水平的关键，而合思档案管理平台正是实现这一目标的得力助手。
如果您想体验合思档案管理平台在报销信息整理及财务数智化方面的卓越功能，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！
