在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理和成本控制的需求愈发迫切。一家高端制造领域的上市公司，凭借合思的解决方案成功实现了差旅管理的优化升级，在发票报销自动化方面取得了显著成效。接下来，让我们深入剖析这一成功案例，探寻其中的奥秘。
核心成效：发票报销自动化开启费控新时代
这家上市公司与合思携手后，在发票报销自动化方面成果斐然。员工报销效率大幅提升了300%，原本繁琐的报销流程变得简洁高效。财务人力成本降低了50%，让财务人员从低价值的工作中解脱出来，专注于更具战略意义的财务分析与决策。同时，企业告别了费控“盲盒”模式，实现了费用管理的透明化和精细化，发票报销自动化成为企业财务管理的有力助推器。
客户背景与挑战：传统报销模式的困境
该公司作为高端制造行业的佼佼者，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而，传统的报销模式却给企业带来了诸多困扰。
员工报销体验不佳。多系统操作使得报销流程复杂繁琐，员工需要在不同系统之间切换，浪费大量时间和精力。而且，系统不支持移动端，员工只能在电脑上操作，无法随时随地进行报销。个人垫资的方式也增加了员工的资金压力，纸质借款申请更是让流程变得拖沓。报销时效长达2个月，员工的报销款迟迟不能到账，严重影响了员工的工作积极性。
低价值工作占据财务大量时间。财务人员需要手工做账，手动验真查重，还要进行繁琐的超标核对工作。这些工作不仅效率低下，而且容易出错，让财务人员疲惫不堪。
老板无法实时掌握业务数据。企业费用统计依靠人工，不仅效率低，而且数据准确性难以保证。费用居高不下，却找不到问题的根源，管理决策缺乏有效的数据支持。在这样的背景下，企业急需一套高效的发票报销自动化解决方案。
解决方案概述：合思打造一体化报销体系
合思为该上市公司量身定制了一套全面的解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等多个产品，实现了发票报销自动化的全面升级。
员工移动端申请，便捷高效。员工可以通过手机随时随地提交报销申请，无需再受时间和地点的限制。合思商城消费免垫资开票，员工在商城消费后，费用直接由企业支付，无需个人垫资，同时系统自动开具发票，大大简化了报销流程。
财务月底1次对账，入账自动化操作。财务人员只需在月底进行一次对账，系统会自动将费用入账，实现了财务处理的自动化。这不仅提高了财务工作效率，还减少了人为错误的发生。
通过多种差旅数据分析看板进行管理洞察与数据监测。企业可以实时了解差旅费用的使用情况，对费用进行精细化管理。数据分析看板可以帮助企业发现费用异常情况，及时采取措施进行调整，为企业的管理决策提供有力支持。
成效与成果：报销效率与成本控制双丰收
在合思解决方案的助力下，该上市公司的发票报销自动化取得了显著成效。员工报销效率提升300%，原本需要2个月的报销时效缩短至几天，员工可以更快地拿到报销款，工作积极性得到了极大提高。
财务人力成本降低50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中。企业的费用管理更加透明化和精细化，费用支出得到了有效控制，为企业节省了大量的成本。发票报销自动化不仅提高了企业的财务管理效率，还提升了企业的整体运营效率。
客户反馈：一拍即合的合作体验
客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间响应并解决问题。在工作方法及管理理念上，双方团队能够产生共鸣，共同推动企业的发票报销自动化进程。这种良好的合作体验，让客户对未来与合思的合作充满信心。
未来合作与展望：携手共创美好未来
随着企业的不断发展，该上市公司与合思的合作也将不断深化。双方有望在更多领域展开合作，进一步优化差旅管理，提升企业的整体运营效率。发票报销自动化将在企业的财务管理中发挥更加重要的作用，为企业的可持续发展提供有力支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效成为企业生存和发展的关键。该上市公司的成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。如果您的企业也希望实现发票报销自动化，降低成本，提高效率，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业降本增效和可持续发展的新征程。
