在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革如同汹涌的潮水，让企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一艘在数字化海洋中逐渐搁浅的旧船，难以适应新时代的需求。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座明亮的灯塔，应运而生，为企业解决档案管理难题带来了希望的曙光。
时代之变：洞察产品背景与行业痛点
在数电票快速扩张的大背景下，政策层面已明确电子发票接收的合法合规性。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票管理有着其独特的要求，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的新要求。
在纸电混合的时代，企业不同角色面临着各自的困境。企业高管在管理纸质档案时，面临着成本居高不下、数据难以分析利用的问题。纸质档案的存储、保管等都需要耗费大量的人力、物力和财力，而这些数据又无法高效地为企业决策提供支持。财务人员则深受档案数据整理之苦，大量的时间被耗费在枯燥繁复的工作中。业务人员在报销流程中也常常遭遇繁琐的手续，影响工作效率。
从企业整体来看，高显性成本、高隐形成本和高合规风险如三座大山，压得企业喘不过气来。显性成本包括纸质档案的印刷、存储等费用；隐形成本如查找档案的时间成本等；而合规风险则可能让企业面临法律责任。安全文档存储在这样的背景下，显得尤为重要，企业需要一个可靠的平台来保障档案的安全和有效管理。
破局之道：合思档案解决方案概述
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它为企业不同角色提供了针对性的解决方案，就像一把精准的钥匙，打开了企业档案管理难题的锁。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过对档案数据的有效整合和分析，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，从而实现降本增效。安全文档存储在这个过程中，确保了数据的完整性和安全性，为企业决策提供了坚实的基础。
归档员/财务人员使用合思档案，能够大大提高工作效率。实现档案数据同源，意味着数据一次录入，多处可用，轻松完成档案管理工作。他们再也不用为繁琐的数据整理和重复录入而烦恼，工作变得更加轻松和高效。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限一键下放/回收，大大提高了审计工作的效率和准确性。安全文档存储保障了审计数据的安全，避免了数据泄露等风险。
实力彰显：剖析核心功能与优势
合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能与优势，就像一位身怀绝技的武林高手，在企业档案管理领域大展身手。
它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这就像一个强大的收集器，将企业各个角落的数据都汇聚到一起，为企业档案管理提供了丰富的数据资源。安全文档存储确保了这些采集的数据能够安全地保存和使用。
100%自动归档是合思档案的一大亮点。其强大的规则匹配能力，最大程度减少了人工介入。档案能够自动按照规则进行分类、归档，大大提高了归档的准确性和效率。
在合规方面，合思档案符合国家政策要求，实现了电子会计档案合规性管理。企业无需担心因档案管理不合规而面临的风险，安全文档存储为企业合规经营保驾护航。
它还拥有灵活承接、持续迭代的能力。既能满足接收管理数电票的能力，又能拥有稳定的迭代能力，不断适应企业发展和政策变化的需求。
合思档案提供了多种解决方案，如档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案、大数据解决方案等。这些解决方案就像一套组合拳，全面满足企业不同的档案管理需求。安全文档存储贯穿于这些解决方案的始终，保障了企业文档的安全和有效管理。
同时，合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。从档案的产生到最终的销毁，每一个环节都能得到精细的管理。
实战检验：应用场景与案例展示
合思档案的应用场景涵盖了企业档案管理的各个环节，如采集、整理、储存、利用等，能够满足不同阶段的管理要求。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思档案中找到适合自己的档案管理模式。
众多企业通过使用合思档案，成功解决了档案管理痛点，实现了降本增效、合规经营和数字化转型。如海亮教育，在使用合思档案后实现了财务无纸化。作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这不仅提高了工作效率，还节省了大量的成本。安全文档存储保障了海亮教育财务数据的安全，让企业能够安心地进行数字化转型。
徐福记全集团实现无纸化管理，管理效率大大提升。档案的查找、调阅等变得更加便捷，企业的运营更加流畅。安全文档存储为徐福记的档案管理提供了可靠的保障，让企业在数字化浪潮中稳步前行。
中交水规院使用合思档案后，减少了打印存储成本，审计工作更加便捷。审计人员可以快速准确地获取所需档案，提高了审计工作的效率和质量。安全文档存储确保了中交水规院的档案数据在整个审计过程中的安全和完整。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案愿携手企业，助力企业实现财务档案管理的数字化转型，释放档案数据价值，实现企业效益最大化。安全文档存储是合思档案的核心优势之一，为企业的档案管理提供了坚实的保障。
如果您有档案管理方面的需求，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷和高效。
