在当前电子凭证数字化转型的时代浪潮下，企业在会计管理和财务报销领域面临着重重挑战。合思作为一家专注于提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其创新的解决方案脱颖而出，助力企业突破困境，实现降本增效的目标。
电子凭证乱象：会计凭证存储的困境
电子凭证本应是数字化时代的高效产物，但现实中却存在逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在数据安全风险，操作也极为繁琐。
在纸电凭证混合时期，企业的会计凭证存储面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统的纸质档案方式，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑为审计和税务带来了潜在风险。而且，企业报销入账流程明显滞后，传统的发票报销流程和财务运作模式与国家电子凭证数字化转型政策的要求差距较大，例如员工需要垫资订票、手工录入发票数据等。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是一大难题。缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高。同时，数据存储安全要求高，会计凭证存储困难，容易丢失。
合思破局之钥：无需报销全链无纸化方案
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了有效途径。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，依托敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。
平台功能魔方：多样功能构建业财生态
合思财务收支管理平台宛如一个功能魔方，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等众多功能。
它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的会计凭证存储和管理带来了全新的变革。
用户价值宝藏：降本增效合规发展
合思的解决方案为企业带来了诸多实实在在的收益，就像一座价值宝藏。
在降低成本方面，企业可以减少纸张消耗和耗材成本，节约差旅费用，降低人力成本和档案管理成本。通过减少纸张使用，不仅降低了直接的耗材费用，还减少了与纸张相关的存储和管理成本。
提高效率是合思方案的又一重要价值。它实现了财务全流程数字化闭环，提升了财务入账效率、档案整理效率、报销效率等，减少了低价值、机械性工作。员工无需再进行繁琐的手工操作，财务人员也能从重复的工作中解脱出来，将更多精力投入到更有价值的工作中。
数据驱动决策是合思方案的一大亮点。它提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，实现经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。企业可以根据这些数据做出更科学、更合理的决策，提高企业的竞争力。
合规经营也是企业的重要需求。合思的解决方案符合国家电子凭证相关政策要求，保障企业费用合规，规避电子化时代带来的档案管理风险。在当前严格的监管环境下，合规经营是企业生存和发展的基础。
绿色环保是合思方案的社会责任体现。它践行ESG理念，推动可持续发展，实现全社会会计无纸化、生态化建设。企业通过采用合思的方案，不仅自身实现了绿色发展，也为社会的可持续发展做出了贡献。
典型应用场景：差旅管理与档案管理双管齐下
合思的解决方案在企业差旅管理和电子档案管理两个典型场景中发挥了重要作用。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现了无需垫资、无需开票、无需报销，财务自动对账和记账。这种模式大大简化了差旅管理流程，提高了员工的出行体验，同时也降低了企业的差旅管理成本。
在电子档案管理场景中，企业将电子凭证数据与版式分离，实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这种管理方式便于企业查阅和利用会计凭证存储的信息，提高了档案管理的效率和准确性。
客户成功范例：众多企业的转型见证
众多企业已经通过合思的解决方案实现了成功转型。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，数据采集与校验准确，线上线下一体化管理规范，智能关联清晰明了。
某企业“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案完成业财平台建设，财务准确性符合上市要求，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着诸多挑战，但合思的解决方案为企业提供了一条可行的转型之路。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可享受一个月免费试用，让我们携手推动企业数字化和绿色化协同转型，开启财务管理的新篇章。
