在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其卓越非凡的财务数智化产品和服务，为众多企业成功解决了财务方面的诸多痛点。助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标，在供应商档案管理方面也有着独特的优势和助力。
合思：财务数智化领域先驱者
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过构建敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个方面。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地精心设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。其完善的布局和强大的实力，为企业在供应商档案管理等财务工作方面提供了坚实的保障。
核心功能：打造财务数智化新生态
-
无需报销：流程自动化新体验
合思的无需报销解决方案极大地优化了报销流程。申请时，系统会自动校验费用标准以及行程重叠情况。审批通过后，员工在合思商城消费会受到差签管控，订单支付即占预算。财务部门则可以统一进行对账结算，系统会自动拆分对账单并发起审批与结算，同时自动生成财务凭证，全流程由系统驱动。这一过程不仅提升了员工的报销体验，也提高了财务工作的效率，在供应商档案管理中也能让相关费用的支付和管理更加清晰高效。 -
系统集成：打破数据孤岛壁垒
合思具备广泛的系统集成功能，能够将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；将BPM系统中的订单数据与合思费控同步；还能与ERP、OA、TMC等系统实现集成，达成数据的互通，成功打破数据孤岛。在供应商档案管理中，这种集成功能可以让企业将供应商相关的人员信息、订单数据等进行整合，为管理提供更全面的数据支持。 -
发票管理：高效准确识别核验
合思的发票管理功能十分强大，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。有效解决了电子发票重复报销等问题，大大提高了发票识别效率。在供应商档案管理中，准确的发票管理可以确保与供应商交易的财务信息准确无误，为后续的管理和分析提供可靠依据。 -
预算管控：精准把控资金流向
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算则会提交实时预警。在供应商档案管理中，预算管控可以帮助企业合理规划与供应商的合作费用，避免超支情况的发生。 -
合同管理台账：规范交易流程
合思的合同管理台账可以规范合同管理流程，无论是框架合同还是非框架合同都能进行有效管理，合同变更、退押金等操作系统都会留痕。支持分期付款，付款记录可查，还支持按部门、人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。这对于供应商档案管理来说，能够清晰记录与供应商的合同情况，便于对合作过程进行跟踪和管理。
优势凸显：对比传统模式革新
与传统的财务报销和管理方式相比，合思具有显著的优势。传统方式存在着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等问题。
而合思实现了多系统集成，让数据能够互通，操作体验得到全面革新。无需报销的模式让员工免垫资、免开票，提升了员工的幸福感，同时财务统一对账，自动制证归档。效率大幅提升，报销周期明显缩短，会计工作量缩减，人员成本得以节约。并且能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。在供应商档案管理方面，这些优势能够让企业对供应商的费用管理更加精准、高效，提升管理的整体水平。
应用案例：众多企业成功见证
-
动力源：效率飞升成本降低
动力源在引入合思的解决方案后，员工报销周期从4周急剧缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。多系统集成让数据互通，操作体验得到革新。在供应商档案管理方面，也能更高效地处理与供应商的费用报销和结算，提升了与供应商合作的效率和质量。 -
汉威科技：核算付款效率双升
汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升了90%。加强了对公业务管控，实现了预算管控前置。在供应商档案管理中，能够更好地对供应商的费用进行管控和核算，确保资金的合理使用。 -
派克新材：报销核算全面提速
派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内，提升了财务管理合规性。在供应商档案管理中，快速的报销和核算流程能够让企业与供应商的合作更加顺畅，增强合作的稳定性。 -
江西中机：流程重塑效率提升
江西中机报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了费用类目复杂情况下的财务数字化重塑流程逻辑。在供应商档案管理方面，能够更好地应对复杂的供应商费用类目，优化管理流程。 -
李群自动化：风险管控业财融合
李群自动化的单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升，加强了企业内部风险管控，推动了业财一体化建设。在供应商档案管理中，能够有效降低与供应商合作的风险，提升业财联动的效率。 -
海威茨：周期缩短业财联动
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省了30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。连接多系统，提升了业财联动效率。在供应商档案管理中，能够更快速地处理与供应商的财务往来，提高档案管理的时效性。 -
雄帝科技：管控增强压力释放
雄帝科技全年处理10000 + 发票，加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。建立了以“智能报销为核心”的数字化系统，释放了财务人员压力。在供应商档案管理中，能够更好地对集团与供应商的费用支出进行管控，减轻财务人员的工作负担。 -
亿嘉和：全流程闭环管理
亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，管理者实时查看经营仪表盘。在供应商档案管理方面，能够实现对供应商费用的全流程管理，提高管理的透明度和准确性。 -
可孚医疗：工作量释放融合提升
可孚医疗释放了财务工作量，报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番至3000 + 张。实现了费用事前控制，提升了业财融合效率。在供应商档案管理中，能够更好地控制与供应商的费用支出，提升业财融合的程度。 -
赛傲生物：效率提升费用细化
赛傲生物报销效率提升了65%，差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升了90%。重塑了采购流程，细化了费用管理颗粒度。在供应商档案管理方面，能够更细致地管理与供应商的费用，优化采购流程。 -
泽璟制药：定制方案成本节约
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。定制化搭建解决方案，管理专家库、市场活动及设备。在供应商档案管理中，定制化的方案能够更好地满足与不同供应商合作的需求，节约管理成本。 -
斯利安：业财统一管控有效
斯利安业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。解决了财务计提频繁和资金去向管控难题。在供应商档案管理中，能够让企业对供应商的费用管控更加精准，提升业财的一致性。 -
医百科技：全流程闭环收款提升
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。提供了更灵活的流程管理和体系化合同管理。在供应商档案管理方面，全流程的闭环管理能够确保与供应商的业务和财务流程的顺畅衔接。 -
中亦科技：报销审核轻松高效
中亦科技报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思，审核效率提升了45%。让差旅和日常报销变得轻松。在供应商档案管理中，高效的报销和审核流程能够让企业与供应商的费用处理更加快捷。 -
长亭科技：核算付款风险降低
长亭科技财务核算效率提升了60%，多系统的业财数据实现融合，财务付款效率提升了90%。降低了项目过程管理难度，跟踪项目过程风险。在供应商档案管理中，能够更好地核算与供应商的费用，降低合作风险。 -
奥比中光：难题解决数据同步
奥比中光解决了企业财务三大工作难题，如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员基础工作流程等。实现了与ERP和钉钉系统的数据无缝同步。在供应商档案管理方面，能够借助系统的数据同步功能，更好地管理供应商的相关信息。 -
帆书：费控强化数据互联
帆书活跃用户500人，系统内部单据超4w张。强化了费控管理颗粒度，实现了数据互联互通。在供应商档案管理中，能够更精细地管理与供应商的费用，实现数据的有效共享。 -
紫光云：集成升级体验优化
紫光云无缝集成商旅、用车等平台，革新了报销、支付方式，发票管理全流程升级。提升了财务业务效率和用户体验。在供应商档案管理方面，集成的平台能够让企业更全面地管理与供应商的合作费用。 -
噢易云：周期缩短关联直观
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。实现了自动报销和合思付款，集成多系统。在供应商档案管理中，能够更直观地监控与供应商的费用，提升管理的可视化程度。 -
百胜软件：内控优化流程升级
百胜软件内控流程效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天。搭建了预算费控体系，优化了费控报销流程。在供应商档案管理方面，优化的流程能够让企业对供应商的费用管理更加规范。 -
猫人：核算报销效率双升
猫人财务核算效率提升了85%，报销效率从60天提升到7天，月均处理单据量翻番至3000 + 张。实现了费用事前控制，提升了业财融合效率。在供应商档案管理中，能够更高效地核算与供应商的费用，提升业财融合的效果。 -
尚品食品：人效提升成本降低
尚品食品差旅相关事项人效显著提升，企业省钱成效“肉眼可见”。实现了“申请 – 商城 – 报销”一站式服务，降低了差旅成本。在供应商档案管理方面，一站式的服务能够让企业与供应商的合作流程更加便捷，降低管理成本。
综上所述，合思凭借其强大的产品功能和卓越的服务能力，在众多企业的财务数智化转型中发挥了重要作用，在供应商档案管理方面也有着出色的表现。帮助企业解决了各种财务痛点，实现了降本增效、合规经营和精细化管理。随着数字化时代的不断发展，合思将继续创新和完善产品，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势，实现可持续发展。如果您想深入了解合思在供应商档案管理等方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化管理的新篇章。
