在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着前所未有的变革挑战。尤其是在财务领域，传统财务报销流程的繁琐与信息不连通等弊病，如同一重重枷锁，严重束缚着企业的发展步伐。而海外差旅报销，更是让众多企业头疼不已，汇率换算复杂、票据收集困难、审批流程漫长……这些问题让企业的财务管理成本居高不下。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）犹如一颗璀璨的新星，闪耀登场，致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业轻松解决包括海外差旅报销在内的各类财务难题。
合思：财务数智化解决方案的领航者
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台宛如一个功能强大的财务中枢，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务，真正实现了业财融合。在海外差旅报销方面，也能凭借其先进的系统架构和功能，为企业提供高效、便捷的解决方案。
核心功能与优势：海外差旅报销的得力助手
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全场景覆盖：消费与业务的无缝衔接
合思拥有全场景聚合消费生态，无论是机场火、用车用餐，还是企业购等消费场景，亦或是海外差旅中的各种消费，都能实现智能聚合。其开放的业财连接生态，涵盖销售合同、采购合同等业务场景，甚至在海外业务拓展过程中，也能实现业财的有效连接。在海外差旅报销时，员工在各个消费场景中的费用都能清晰记录，与业务场景紧密关联，方便后续的报销和财务管理。 -
强大PaaS平台：科技赋能财务管理
合思的PaaS平台宛如一座科技的堡垒，具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等强大功能，并且支持AI大模型。在海外差旅报销中，这些功能能够自动处理汇率换算、票据识别等复杂问题，大大提高了报销的准确性和效率。元数据驱动可以对海外差旅的各类费用进行精准分类和管理，自动化引擎能够实现报销流程的自动审批，表达式引擎则可以根据企业的报销政策自动计算报销金额，让海外差旅报销变得轻松简单。 -
多方受益：不同角色的贴心之选
对于老板来说，合思能够实现全流程财务收支管控，无论是国内业务还是海外差旅的费用支出，都能一目了然。通过对财务数据的深度分析，辅助老板做出更加科学的经营决策。在海外业务拓展中，老板可以实时掌握海外差旅费用的使用情况，合理安排资源。
财务人员在合思的帮助下，能够极致释放压力。智能识别风险功能可以在海外差旅报销过程中，自动识别不合规的票据和费用，减少财务审核的工作量和风险。同时，系统能够自动生成财务报表，方便财务人员进行财务管理和分析。
员工在海外差旅中，大部分消费场景无需报销，省事省心。合思的系统可以与海外的消费平台进行连接，员工在消费时无需垫资、无需开票、无需打印，消费记录自动同步到系统中，待回国后自动完成报销流程，让员工摆脱了繁琐的报销手续，专注于业务工作。
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卓越连接能力：打破信息孤岛
合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，打破了信息孤岛。在海外差旅报销中，能够实现与海外的发票平台和消费平台的连接，获取真实有效的消费数据和票据信息。同时，与资金管理平台的连接可以实现报销款项的快速支付，提高员工的满意度。通过这种卓越的连接能力，企业的财务管理更加高效、透明。 -
领先分级标准：提升财务数字化实践效率
合思的无需报销分级标准分为L1 – L5级，这一标准帮助企业了解自身费控报销数字化阶段。在海外差旅报销方面，企业可以根据自身的实际情况，逐步提升数字化水平，优化报销流程，提高财务管理效率。通过对分级标准的应用，企业能够更加有针对性地进行财务管理和信息化建设。 -
各产品优势：全方位保障海外差旅报销
合思商城同屏比价、消费透明，在海外差旅中，员工可以在商城中选择性价比更高的酒店、机票等服务，降低企业的差旅成本。同时，商城的消费记录清晰可查，方便后续的报销和管理。
合思费控实现全流程数字化费控管理，在海外差旅报销中，从预算制定、费用申请、审批到报销，全流程都可以在系统中进行管理。系统可以根据企业的报销政策对费用进行实时控制，防止超支现象的发生。
合思档案实现高效、便捷和安全的会计档案管理。海外差旅的票据和报销记录可以在系统中进行电子化存储和管理，方便查询和审计。同时，系统采用了先进的安全技术，保障数据的安全和隐私。
收支管理全场景覆盖，在海外差旅报销中，能够提升对账、收款等效率。系统可以自动对海外的收支数据进行核对，发现差异及时提醒。同时，对于海外的收款业务，系统可以实现自动跟踪和催款，提高资金的回笼速度。
应用场景与案例：海外差旅报销的成功典范
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消费场景应用：海外差旅的便捷体验
在海外的机场、用车用餐等消费场景中，合思实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。员工在海外出差时，只需使用合思绑定的支付方式进行消费，消费记录自动同步到系统中。系统会根据企业的报销政策进行审核和处理，待员工回国后，报销款项自动打入员工的账户。这种便捷的消费场景应用，让员工在海外差旅中感受到了科技带来的便利。 -
业务场景应用：业财连接，数据自动流转
在海外的销售合同、采购合同等业务场景中，合思实现了业财连接，数据自动流转。在海外业务拓展过程中，业务人员签订的合同信息可以自动同步到财务系统中，相关的费用支出也能与合同进行关联。在海外差旅报销中，与业务场景相关的费用可以根据合同信息进行自动审核和报销，提高了财务管理的效率和准确性。 -
客户案例：海外差旅报销的成功见证
动力源通过合思的解决方案，实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约。在海外业务拓展中，动力源的员工海外差旅报销流程变得更加高效，财务人员的工作量大大减少，企业能够将更多的资源投入到业务发展中。
徐福记企业通过合思的系统，企业差旅费用节约了35%。在海外差旅方面，徐福记通过合思商城的同屏比价功能，选择了更加性价比高的酒店和机票，同时优化了报销流程，减少了不必要的费用支出。
中交水运规划设计院有限公司在使用合思后，档案整理耗时减少了67%。在海外项目的差旅报销中，中交水运规划设计院有限公司的财务人员无需再手动整理大量的票据和报销资料，系统自动完成了档案的电子化存储和管理，提高了工作效率。
如果您的企业也想解决海外差旅报销难题，实现财务数智化转型，提升管理效率，降低成本，不妨选择合思。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启企业财务数智化新时代，让海外差旅报销不再成为企业的困扰。
