在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案正以其独特的魅力，助力企业实现降本增效、提升财务管理水平，为企业的发展注入新的活力。差旅管理动态监控在这一过程中也发挥着重要作用，为企业的财务管理提供了有力支持。
核心成效：数字见证飞跃
动力源应用合思财务数字化解决方案后，各项数据呈现出惊人的变化。员工报销周期大幅缩短，原本漫长的报销流程如今缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。差旅管理动态监控实时跟进每一笔报销，确保流程的高效进行。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。企业在财务管理上实现了质的飞跃，以更小的投入获得了更大的回报。
客户背景：行业先锋的困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，一直以来都是行业的先锋。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，发展势头强劲。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。然而，随着企业的发展，问题也逐渐显现出来。整体流程复杂，系统之间存在着较高的壁垒，差旅管理动态监控难以全面覆盖。到2021年与合思合作时，企业面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些问题都给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
解决方案：精准对接与创新模式
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时更新和共享。差旅管理动态监控能够及时获取员工的相关信息，为后续的费用管理提供依据。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业能够清晰地了解每一笔订单的成本情况，为决策提供有力支持。
采用无需报销模式是合思解决方案的一大创新。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。差旅管理动态监控实时监督消费情况，一旦出现异常，能够及时发出预警。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的无缝对接。差旅管理动态监控在整个过程中起到了关键的作用，确保了每一个环节的准确和高效。
成效与成果：多方共赢的局面
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大的提升。差旅管理动态监控确保员工的每一笔消费都在合理范围内，让员工能够更加放心地开展业务。财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。差旅管理动态监控为财务人员提供了实时的数据支持，让财务管理更加精准和高效。管理方面，实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅管理动态监控帮助管理者随时掌握企业的差旅费用情况，为企业的发展提供了有力的保障。
客户反馈：高度认可与信任
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅管理动态监控在其中发挥了重要作用，为企业的财务管理提供了可靠的保障。合思的专业和负责让动力源对未来的合作充满了信心。
未来合作：携手共创美好未来
未来，动力源将继续与合思深入合作。结合企业业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。差旅管理动态监控将不断优化和升级，为企业提供更加精准、高效的服务。双方将携手共进，持续提升财务管理水平和企业运营效率，共同开创更加美好的未来。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨考虑与合思合作，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验差旅管理动态监控带来的高效与便捷，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
