在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键一步。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案,为众多企业在复杂多变的市场环境中提供了强大助力,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在可控费用管理方面表现卓越。
市场形势:数智浪潮下可控费用管理的新机遇
随着科技的飞速发展和市场竞争的日益激烈,企业面临着前所未有的挑战和机遇。数字化转型成为企业提升核心竞争力的必然选择,而财务数智化作为企业数字化转型的重要组成部分,对于可控费用管理有着至关重要的意义。
它能够帮助企业优化财务管理流程,让可控费用管理更加科学高效。通过对数据的精准分析,企业可以提高决策效率,合理规划可控费用的支出,从而降低运营成本。如今,越来越多的企业开始重视财务数智化建设,市场对可控费用管理相关的财务数智化产品和服务的需求呈现出快速增长的趋势。
痛点分析:可控费用管理的重重困境
众多企业在财务数字化转型过程中,可控费用管理面临着诸多痛点。多系统林立导致数据孤岛问题严重,业务与财务数据难以互通。这使得可控费用管理的操作体验差,预算统计难收口。
对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大,影响了可控费用管理的效率。报销流程繁琐,员工垫资多、报销周期长,财务审核工作量大且效率低下,这也给可控费用管理带来了很大的阻碍。
费用管控难,预算无法全流程管控,费用类型多样难以统一管理,企业无法实时了解可控费用的支出成本,难以做出准确的决策。
解决方案整体策略概述:合思可控费用管理的全景蓝图
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,全面助力可控费用管理。
通过系统集成、预算管控、智能校验、自动生成凭证等手段,打破数据流转壁垒,实现业务与财务的深度融合。这不仅提高了财务管理的效率和精准度,也让可控费用管理更加精细和有效。
核心模块:可控费用管理的五大利器
- 无需报销模块:可控费用管理的便捷之道
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。这大大减轻了员工的负担,也为可控费用管理提供了便利。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程高效快捷,让可控费用管理更加轻松。
- 预算管控模块:可控费用管理的精准把控
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业能够对可控费用进行精准把控,避免费用超支。
- 对公付款模块:可控费用管理的合同保障
合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。
这为可控费用管理提供了有力的合同保障,确保每一笔费用都有迹可循。
- 发票智能校验模块:可控费用管理的高效审核
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。
这使得发票审核更加高效准确,为可控费用管理提供了可靠的保障。
- 自动生成凭证模块:可控费用管理的智能帮手
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,也减少了人为错误,让可控费用管理更加智能化。
竞争优势:合思可控费用管理的四大法宝
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广泛的连接能力:可控费用管理的数据桥梁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统的数据互通和业务协同。这为可控费用管理搭建了一座数据桥梁,让信息更加畅通。 -
敏捷的服务响应:可控费用管理的贴心守护
秉承以客户为中心的服务理念,能够快速响应客户需求,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。无论是在可控费用管理的哪个环节,客户都能得到及时的帮助和支持。 -
丰富的行业经验:可控费用管理的专业指南
服务了众多不同行业的客户,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,为可控费用管理提供专业的指导。 -
强大的技术实力:可控费用管理的坚实后盾
拥有专业的研发团队,不断进行技术创新和产品升级,保证产品的稳定性和先进性。这为可控费用管理提供了坚实的技术后盾,让企业能够放心使用。
成功案例:可控费用管理的实践典范
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到成功应用,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。
这些企业在应用合思的解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短、效率提升,人员成本节约,财务核算效率提高,预算管控更加精准。这些成果充分证明了合思在可控费用管理方面的实力。
服务体系:可控费用管理的全方位保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
为客户提供全方位、一站式的服务,包括项目实施、系统运维、技术支持、培训等。这确保了客户能够顺利使用合思的产品和服务,获得良好的使用体验,也为可控费用管理提供了全方位的保障。
北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案、强大的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务体系,为企业的财务数字化转型和可控费用管理提供了有力的支持。