在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式宛如一艘老旧的船只,在汹涌的市场海洋中逐渐显得力不从心,难以满足企业日益蓬勃发展的需要,暴露出诸多痛点。就在这样的关键时刻,合思财务数字化解决方案如同一座明亮的灯塔,应运而生,为企业指引着财务数智化转型的方向。
产品背景与行业痛点:传统财务模式的困境之殇
在企业奋勇迈向财务数字化转型的征程中,犹如攀登一座充满挑战的山峰,面临着重重艰难险阻。众多企业自研系统如同一片片分散的岛屿,各自独立,操作体验不佳,数据犹如散落在各处的珍珠,分散且难以收集,信息更是如同滞后的信使,难以跟上企业发展的步伐。这些系统难以整合,导致业务流程变得异常复杂,合规管理也困难重重。
例如,动力源先后自建了多个系统,但整体流程依然错综复杂,系统之间仿佛存在着无形的壁垒,难以实现顺畅的沟通与协作。汉威科技集团的支出如同散落的繁星,分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中寻找宝藏,难以收口,对公付款与合同管理也如同两条平行线,难以交汇。
同时,手工报销模式就像一辆缓慢行驶的马车,弊端尽显。员工报销周期如同一场漫长的马拉松,普遍长达4周,工作量巨大,而财务人员则如同背负着沉重的包袱,基础工作压力大,效率低下。动力源的员工对此深有体会,报销的漫长周期让他们苦不堪言,会计的工作量也如同堆积如山的货物。泽璟制药由于学术会议众多,费用管控如同在迷雾中摸索,报销数据量大且复杂,给财务工作带来了极大的困扰。
此外,在预算管控、费用类型管理等方面,也存在着诸多问题。派克新材的新员工如同迷失在森林中的旅人,不了解差旅流程标准,超标情况时有发生。斯利安的业财统计口径如同混乱的音符,不统一,导致预算管控如同空中楼阁,流于形式。在这样的困境下,企业急需一种能够实时费用查询的解决方案,来打破传统财务模式的枷锁。
解决方案概述:合思打造财务数字化新蓝图
合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,精心打造了一套全面的财务数字化解决方案。它就像一位技艺高超的建筑师,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业构建了一座全方位的财务数字化大厦,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
针对不同企业面临的痛点,合思如同一位神奇的魔法师,通过系统集成,打破了数据孤岛的禁锢,实现了多系统数据的顺畅互通。运用先进的预算管控技术,实现了跨系统预算管理,如同给预算装上了一双明亮的眼睛,能够实时监控预算执行进度。同时,提供发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同为财务工作配备了高效的助手,提高了财务工作效率和合规性,也让实时费用查询成为了可能。
核心功能与优势:合思的卓越财务魔法
合思的解决方案拥有多项令人瞩目的核心功能和优势,宛如一颗璀璨的星星,在财务数字化的天空中闪耀着独特的光芒。
其无需报销模式,如同一场财务领域的革命,让员工因公消费时无需垫资、无需开票,员工的幸福感如同绽放的花朵般提升。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验如同乘坐上了高速列车,大幅提升,财务效率也如同火箭般显著提高,实时费用查询变得轻而易举。
系统连接能力强是合思的又一强大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座畅通无阻的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让企业能够快速获取实时费用查询的结果。
合思还具备强大的预算管控能力,如同一位严格的管家,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换进行预算校验,如同一位精准的裁判,实时预警超预算情况,让企业能够实时掌握费用情况。
同时,发票智能校验功能如同一位火眼金睛的卫士,可识别发票真伪、查重等,提高了发票识别效率,降低了财务风险,也为实时费用查询提供了准确的数据支持。
应用场景与案例:合思在各行业的辉煌战绩
合思的解决方案如同一位万能的钥匙,广泛应用于多个场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在不同行业的众多企业中,合思都取得了显著的成效,如同在各个战场上都立下了赫赫战功。
在制造业,派克新材应用合思解决方案后,如同给企业装上了一台强劲的发动机,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实时费用查询让企业的财务管理更加精准高效。苏州泽璟生物制药股份有限公司应用后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率如同坐上了直升机,提升了50%,人力成本节约了30%,实时费用查询让企业的费用管理更加清晰透明。
在科技行业,动力源应用后,员工报销周期如同按下了快进键,缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,实时费用查询让企业的财务流程更加顺畅。长亭科技财务核算效率如同闪电般提升了60%,多系统的业财数据实现了融合,财务付款效率提升了90%,实时费用查询为企业的决策提供了有力支持。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思财务数字化解决方案。合思将以其专业的产品和服务,如同一位忠诚的伙伴,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。立即行动起来,现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案,与合思携手开启财务数智化的崭新篇章,让实时费用查询成为企业财务管理的常态。