在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业数智化转型已然成为必由之路。而电子会计档案管理，作为企业数字化建设的关键拼图，其重要性愈发凸显。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，以领先的单套制电子会计档案管理平台之姿，为企业呈上全方位解决方案，全力助推企业实现财务数智化转型，开启数字合规管理新篇章。
市场风云：数电票时代的新挑战
随着数电票如浪潮般迅速扩张，预计到2025年将实现全面覆盖。这一变革给企业财务档案管理带来了全新挑战。与此同时，国家政策对电子会计档案管理的支持力度持续加大，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力。这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。
数电票有着特殊的管理要求，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求，在数字合规管理的道路上稳健前行。
痛点剖析：纸电混合下的管理困境
在纸电混合的时代背景下，企业在档案管理方面遭遇诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、占用空间大且数据难以有效分析利用的困境，这无疑给数字合规管理带来了阻碍。
财务人员更是需要耗费大量时间来整理档案数据，手动匹配核对工作枯燥又繁复，不仅效率低下，还容易出现错误。业务人员的报销流程也极为繁琐，严重影响工作体验。
此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档工作量大、数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证管理手段不足、纸质档案易损坏等问题。这些问题都成为企业数字合规管理的绊脚石。
策略领航：合思档案的多元解决方案
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务深度融合的结晶。它针对不同角色提供了精准的解决方案，为数字合规管理提供了有力保障。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升决策的数智化水平。通过对数据的有效整合和分析，为企业的战略决策提供坚实支持。
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，实现数据全流程透明流转。让繁琐的档案管理工作变得轻松高效，减少人为错误，确保数字合规管理的准确性。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。使得审计工作更加便捷、高效，有力地保障了企业的合规运营。
核心揭秘：合思档案的强大功能模块
合思档案提供领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，涵盖档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多个方面，为数字合规管理提供了全面的支持。
其功能丰富多样，多源采集功能通过接口互联和手动采集，能够全面、准确地获取各类数据。智能制档功能利用规则引擎自动组装，字段映射查阅便捷，还具备“四性检测 + 业务检测”，确保档案的准确性和合规性。
档案管理功能包括权限管理、档案目录扩展、规范预置档号等，实现了对档案的精细化管理。档案应用功能则提供多维检索、一站式预览、多场景应用等，方便用户快速查找和使用档案，实现电子会计档案全生命周期的数字合规管理。
优势凸显：合思档案的竞争制胜法宝
合思档案在数字合规管理领域具有显著的竞争优势。它能够广泛连接各类异构业财系统，全面采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业数据的完整性和准确性。
强大的规则匹配能力使其可实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，提高工作效率的同时，降低了人为错误的风险，保障了数字合规管理的质量。
合思档案严格符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性管理。它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求，并及时应对各种变化，始终保持在数字合规管理领域的领先地位。
此外，合思档案还具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，且国家四部委官方试点100%成功验收，为其数字合规管理能力提供了有力的证明。
案例见证：合思档案的卓越成效
多个不同行业的企业通过使用合思档案取得了显著成效，有力地证明了其在数字合规管理方面的强大实力。
一家年单据量达2.6亿的企业，借助合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据穿透联查，档案管理电子化、信息化，在数字合规管理的道路上迈出了坚实的步伐。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，利用合思档案实现了档案管理标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，为企业的可持续发展提供了有力支持。
一家多系统数据互联的企业，通过合思档案统一了储存标准和管理，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本30W +/年，有效提升了企业的经济效益和数字合规管理水平。
中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，为企业的教育事业发展提供了坚实的保障。
服务护航：合思档案的全方位支持
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络为企业提供了及时、高效的技术支持和服务保障，确保企业在数字合规管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。
同时，合思提供电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等服务渠道，还有微信公众号和微信小程序，方便与客户沟通和提供服务。无论是技术咨询、问题反馈还是功能升级，都能让客户感受到贴心、周到的服务。
在政策推动、合规要求以及经济环境变化的大背景下，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、完善的功能、丰富的成功案例和优质的服务体系，能够有效解决企业在档案管理方面的痛点，助力企业实现财务数智化转型，提升企业的竞争力和管理效率，让企业在数字化浪潮中稳健前行。
