在当前经济环境下，企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进且全面的解决方案，成功助力众多企业在转型浪潮中实现降本增效。接下来，就让我们以汉威科技集团为例，深入探寻合思的解决方案所带来的显著成效，感受差旅与财务整合的魅力。
创新先锋汉威科技的转型挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，在市场中占据着重要地位。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优质提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域，为社会的发展贡献着重要力量。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的财务管理模式难以满足企业日益增长的业务需求，差旅与财务的脱节问题愈发明显。员工的报销流程繁琐，耗时耗力；财务的入账归档工作效率低下，数据安全和合规性也面临着一定的风险。在这样的背景下，汉威科技集团迫切需要一套高效、智能的财务数智化解决方案，以实现差旅与财务的深度整合。
合思全方位解决方案破局之道
- 差旅财务一站式智能引擎
合思为汉威科技集团量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像是一台强大的智能引擎，为企业的财务管理注入了新的活力。
在事前规划阶段，合思通过先进的风控体系，对员工的因公消费进行全面的把控。系统能够有效拦截不合规的费用，从源头上确保了费用的合理性和合规性。例如，当员工进行差旅预订时，系统会根据企业的政策和预算，自动判断预订的酒店、交通等费用是否符合标准，若不符合则会及时提醒员工进行调整。
消费完成后，结合数电票新模式，系统可自动获取发票信息，并智能绑定相应的费用。这一过程实现了数据的自动采集和处理，大大减少了人工操作的误差和时间成本。同时，系统还能对发票的真实性和合规性进行验证，确保每一笔费用都有真实有效的凭证支持。
统一对账结算后，系统即可自动入账，并生成证据链完整的记账凭证，自动完成归档工作。这一系列的操作不仅提高了财务工作的效率，还保证了财务数据的准确性和安全性。通过差旅与财务的整合，汉威科技集团实现了财务管理的自动化和智能化，为企业的发展提供了有力的支持。
- 全链路数字化费控管理魔方
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，就像一个神奇的魔方，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统巧妙地连接在一起，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在费用申请环节，员工可以通过手机或电脑随时随地提交申请，系统会根据企业的政策和预算进行自动审核。一旦申请通过，员工即可进行消费，消费信息会实时同步到系统中。在报销环节，员工无需再手动填写报销单，系统会自动生成报销信息，大大减少了报销的时间和工作量。
同时，该平台还提供了强大的数据分析功能，企业可以通过系统生成的报表，实时了解费用的使用情况和趋势，为企业的决策提供有力的支持。通过差旅与财务的整合，汉威科技集团实现了对费用的全程监控和管理，有效降低了企业的成本。
- 对公业务智能助手
除了上述解决方案外，合思还为汉威科技集团提供了合思付款、合思收款、合思BI等服务，这些服务就像是企业对公业务的智能助手，帮助企业解决了三流合一的难题，实现了应收实收的智能匹配，提升了收款效率。
在付款方面，合思付款系统可以实现付款进度的清晰可控。企业可以通过系统实时了解付款的状态和进度，确保每一笔款项都能按时、准确地支付。同时，系统还能对付款进行风险评估和预警，避免企业因付款问题而遭受损失。
在收款方面，合思收款系统可以实现应收实收的智能匹配。系统会自动将企业的应收账款与实际收到的款项进行匹配，及时发现并处理差异。这一功能大大提高了收款的效率和准确性，减少了企业的资金占用。
合思BI则为企业提供了数十种业财分析模板，企业可以通过这些模板对经营数据进行深入分析，了解企业的财务状况和经营成果。通过差旅与财务的整合，汉威科技集团实现了对公业务的智能化管理，提升了企业的运营效率。
合思方案助力汉威科技显著蜕变
借助合思的解决方案，汉威科技集团在差旅与财务整合方面取得了显著的成果。
在员工报销方面，合思的解决方案大大降低了员工的报销耗时。员工无需再花费大量的时间整理发票和填写报销单，系统会自动完成这些工作。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度。
在财务入账归档方面，合思的解决方案减少了财务人员的工作量，节约了场地和耗材成本。同时，系统的自动化操作也提高了财务数据的准确性和安全性，保障了企业的财务合规。
在付款方面，付款进度清晰可控，对账效率得到了显著提升。企业可以通过系统实时了解付款的状态和进度，及时发现并处理问题。这一功能大大提高了企业的资金使用效率，降低了企业的财务风险。
在收款方面，应收实收智能匹配，收款效率得到了有效提升。系统会自动将企业的应收账款与实际收到的款项进行匹配，及时发现并处理差异。这一功能大大减少了企业的资金占用，提高了企业的资金流动性。
此外，汉威科技集团无需额外的研发投入，就能使用数十种业财分析模板进行经营分析。这些模板可以帮助企业深入了解自身的财务状况和经营成果，为企业的决策提供有力的支持。通过差旅与财务的整合，汉威科技集团实现了财务管理的数字化和智能化，提升了企业的竞争力和运营效率。
携手合思开启财务数字化新征程
合思的解决方案为汉威科技集团带来了诸多积极的改变，在财务数字化转型方面取得了良好的成效。未来，合思将继续发挥其技术和服务优势，不断优化解决方案，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
差旅与财务整合是企业财务数字化转型的重要方向，合思将始终站在行业的前沿，为企业提供更加先进、更加智能的解决方案。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效方案，不妨选择合思，体验其全方位的财务数智化服务，让有限的资源发挥更有效的价值。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅与财务整合带来的便捷与高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
