在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。如同在茫茫大海中寻找方向的船只，企业急需一款可靠的工具来引领其在财务数字化的海洋中破浪前行。北京合思信息技术有限公司（原易快报），就像那明亮的灯塔，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在财务数字化的征程中稳步前行，而其中旅行预算控制更是其一大亮点。
科技先锋：合思财务数智化全景扫描
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位技艺精湛的工匠，精心打造出敏捷的财务收支管理平台。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。旅行预算控制在这个平台上得到了精细的管理，让企业的每一笔旅行开支都清晰可查。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足以证明其在财务数智化领域的卓越实力和良好口碑。在旅行预算控制方面，众多企业也因合思的助力而实现了高效管理。
费控密码：解锁企业旅行预算控制新维度
企业的费控管理能力就像一座金字塔，分为L1 – L5五个层级。旅行预算控制在不同层级也有着不同的表现。
L1为手工报销阶段，这就像在黑暗中摸索前行。所有报销流程均通过人工完成，企业在旅行预算控制上耗费大量的人力和时间，效率低下，体验感极差。
L2为电子化报销阶段，虽然引入了电子化系统，但仍存在诸多问题。企业及员工与零散供应商对接繁琐，人工检查发票项目和税务合规过程复杂，财务事后获取消费信息，旅行预算控制的精准度和及时性都大打折扣。
L3为初级无需报销阶段，如同开启了一扇明亮的窗户。集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升，旅行预算控制也更加高效。电子凭证自动归档和报表实时输出，让企业对旅行开支一目了然。
L4为中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”。在旅行预算控制上，实现了多维度效率飞升，企业能够更加精准地控制旅行成本。
L5为高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。旅行预算控制达到智能化管理，渗入风险控制和业务决策等范畴，为企业的旅行活动提供了强有力的支持。
中台魔方：构建旅行预算控制智慧中枢
企业需要一个强大的中台来实现全面的财务数智化管理，旅行预算控制也不例外。这个中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。在旅行预算控制方面，它能够对旅行活动的各个环节进行精准的数据采集和分析，为企业提供详细的旅行成本信息。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。通过对旅行预算相关数据的深度挖掘和分析，企业能够更好地制定旅行计划，优化预算分配。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能，在旅行预算控制中发挥着关键作用。企业可以通过财务中台对旅行费用进行实时监控和管理，确保预算不超支。
优势对决：合思与传统旅行预算控制大比拼
与传统的费用管理方式相比，合思的财务收支管理平台在旅行预算控制方面具有明显优势。
传统费用管理在旅行预算控制上存在诸多问题。手工报销阶段高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。企业需要投入大量的人力来处理旅行报销事宜，而且容易出现错误和延误。
电子化报销阶段仍存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票项目和税务合规过程复杂、财务事后获取消费信息等问题。在旅行预算控制上，无法做到实时监控和精准管理。
而合思平台随着费控等级的提升，不断优化报销流程，在旅行预算控制上表现卓越。在L3阶段集成供应商，提升员工报销体验，实现电子凭证自动归档和报表实时输出，让企业对旅行开支实时掌握。L4阶段实现全链路自动报销和多维度效率飞升，旅行预算控制更加精准高效。L5阶段达到智能化管理，渗入风险控制和业务决策等范畴，为企业的旅行活动提供了全方位的保障。
行业典范：旅行预算控制的成功实践
在不同行业，合思的财务收支管理平台都在旅行预算控制方面取得了显著成效。
– 医药行业的旅行新篇
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在旅行预算控制上，也存在着费用不明确、支付不及时等问题。
合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追。在旅行费用方面，每一笔开支都有清晰的记录，让旅行预算控制更加精准。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了支付效率，也加强了旅行预算的管理。
同时，设置审批权限和费用科目分类，实现费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。企业能够及时了解旅行预算的使用情况，进行有效的调整和控制。
– 软件行业的旅行优化
中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性，在旅行预算控制上也有迫切需求。
合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。在旅行预算控制方面，企业能够实时监控旅行费用的使用情况，对预算进行动态调整。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这大大提高了旅行报销的效率，也让旅行预算控制更加科学合理。
– 连锁经营行业的旅行保障
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在旅行预算控制上，也面临着诸多挑战。
合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。在旅行费用管理方面，实现了统一的支付和管控，提高了旅行预算控制的准确性。同时，发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错，控制付款节点，降低资金风险。让企业的旅行活动更加安全、高效。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的优势，在多个行业的旅行预算控制中得到了成功应用。随着企业财务数字化转型的深入推进，合思将继续提升平台的广泛连接能力，提供更综合的解决方案，进一步扩展多场景报销、与更多系统对接、强化商城平台化属性和提升企业金融能力。在旅行预算控制方面，合思将不断创新和优化，为企业提供更加优质的服务。
如果您也想体验合思财务收支管理平台在旅行预算控制方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启您的“新财智世界”之旅。
