在当今这个飞速发展的数字化时代,企业正面临着一场财务数字化转型的浪潮。传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车,在新时代的道路上显得力不从心,存在着诸多痛点与挑战。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗闪耀的新星,凭借其先进的产品和解决方案,为企业解决这些难题带来了希望的曙光。
行业痛点:传统模式下的商旅审批流程困境
企业在财务管理领域,尤其是商旅审批流程方面,面临着重重困难。大量自研系统难以整合,就像一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通。传统手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误。多系统操作体验差,业务人员需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量时间和精力。手工录入合规难,容易出现人为失误,导致合规风险增加。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业无法及时准确地掌握财务状况。
同时,业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,让企业的财务管理犹如一团乱麻。成本增效困难,预算管控难落地,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,这些都严重影响了企业的运营效率和管理水平。在这样的情况下,优化商旅审批流程成为了企业的当务之急。
合思简介:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思就像一位经验丰富的领航员,能够带领企业在财务数字化的海洋中乘风破浪,驶向成功的彼岸。其以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的管理水平和竞争力。
使命愿景:助力企业优化商旅审批流程
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,这一使命在优化商旅审批流程方面体现得淋漓尽致。通过优化商旅审批流程,企业可以减少不必要的开支,提高资金使用效率,实现降本增效的目标。同时,合思的解决方案可以确保审批流程符合相关法规和企业内部规定,保证企业的合规经营。在低碳运营方面,数字化的审批流程减少了纸质文件的使用,降低了企业的运营成本,也符合环保的理念。
合思的愿景是助力企业完成财务数字化转型,提升企业的管理水平和竞争力。优化商旅审批流程是财务数字化转型的重要一环,通过合思的产品和服务,企业可以实现商旅审批流程的自动化、智能化,提高审批效率,减少人为干预,从而提升企业的管理水平和竞争力。
功能探秘:合思费控平台的强大力量
合思费控平台是合思的核心产品之一,它在优化商旅审批流程方面具有强大的功能。该平台具有发票管理功能模块,包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。在商旅审批流程中,这些功能可以确保发票的真实性和合规性,减少财务风险。
费用管理功能模块也是合思费控平台的一大亮点,它包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。通过这些功能,企业可以对商旅费用进行精细化管理,实现费用的有效控制和合理分配。
此外,合思费控平台还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,同时还具备系统集成能力,可与第三方系统进行对接,实现数据的互通和共享。在商旅审批流程中,这些报表可以为企业提供详细的数据分析,帮助企业做出更加明智的决策。系统集成能力则可以让企业的商旅审批流程与其他业务流程无缝衔接,提高企业的整体运营效率。
创新亮点:为商旅审批流程带来变革
- 无需报销:开启商旅审批新体验
合思的无需报销功能彻底颠覆了传统的报销模式,为商旅审批流程带来了革命性的变化。在这种模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能大大减轻了业务人员和财务人员的负担,提高了审批效率,同时也确保了审批流程的合规性。 - 强大系统连接能力:打破数据壁垒
合思的系统连接能力非常强大,它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在商旅审批流程中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业的各个部门可以实时共享信息,提高了沟通效率,避免了信息滞后和重复劳动。 - 预算管控:精准把控商旅费用
合思的预算管控功能可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在商旅审批流程中,这一功能可以帮助企业精准把控商旅费用,避免费用超支,实现预算的有效管理。 - 发票智能校验:高效准确保障合规
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。在商旅审批流程中,这一功能可以确保发票的真实性和合规性,减少财务风险,同时也提高了审批效率。 - 自动生成凭证:简化财务工作流程
合思通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。在商旅审批流程中,这一功能可以大大简化财务工作流程,减少财务人员的工作量,提高财务工作的准确性和效率。
独特优势:合思在商旅审批流程中的竞争力
- 广泛连接的生态:实现数据互联互通
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多个系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。在商旅审批流程中,这一优势可以让企业的各个业务系统之间实现数据共享,提高企业的整体运营效率。 - 双轮驱动的模式创新:满足个性化需求
合思结合业务和财务需求,提供灵活的解决方案,满足不同企业的个性化需求。在商旅审批流程中,不同企业的需求可能存在很大差异,合思的双轮驱动模式创新可以根据企业的实际情况进行定制化开发,确保企业的商旅审批流程符合企业的业务特点和管理要求。 - 无需报销的解决方案:提升用户体验
合思的无需报销解决方案不仅提高了财务工作效率和合规性,还提升了员工的幸福感和使用体验。在商旅审批流程中,员工无需再为报销的繁琐手续而烦恼,节省了大量的时间和精力,提高了员工的工作积极性和满意度。 - 强大的技术支持:保障系统稳定运行
合思拥有先进的技术架构和研发团队,能够不断进行产品的升级和优化,为企业提供稳定、可靠的服务。在商旅审批流程中,系统的稳定性和可靠性至关重要。合思的强大技术支持可以确保企业的商旅审批流程在任何情况下都能正常运行,避免因系统故障而影响企业的正常运营。 - 丰富的行业经验:提供专业解决方案
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够为企业提供专业的解决方案和建议。在商旅审批流程中,不同行业的企业可能面临不同的问题和挑战,合思的丰富行业经验可以让它更好地理解企业的需求,为企业提供更加精准的解决方案。
目标用户与场景:广泛适用的商旅审批流程优化方案
合思的产品和服务目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型方面有需求的企业,如制造业、医药行业、科技行业、零售行业等。在这些行业中,商旅审批流程是企业财务管理的重要组成部分,合思的解决方案可以为这些企业提供有效的支持。
合思的应用场景涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、备用金管理等多个方面。在这些场景中,合思的产品和服务都可以发挥重要作用,帮助企业优化商旅审批流程,提高企业的管理水平和运营效率。
成功案例:见证合思在商旅审批流程中的卓越成效
合思拥有众多成功案例,众多企业在使用合思的产品和服务后,都取得了显著的成效。这些企业对合思的评价普遍较高,认为其产品提高了报销效率、缩短了报销周期、节约了人员成本、加强了费用管控、提升了财务核算效率、实现了业财融合等,为企业的发展提供了有力的支持。
在商旅审批流程方面,这些企业通过合思的解决方案,实现了审批流程的自动化、智能化,提高了审批效率,减少了人为干预,同时也确保了审批流程的合规性。这些成功案例充分证明了合思在优化商旅审批流程方面的强大实力和卓越成效。
合思凭借其先进的产品和解决方案,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中,尤其是商旅审批流程方面面临的各种问题和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您的企业也正在寻求优化商旅审批流程,推动财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思,现在即可免费试用,让我们携手共创美好未来。