在当今数字经济迅猛发展的时代浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程的关键趋势。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业,凭借其卓越的产品和创新的解决方案,在推动企业差旅数字化转型以及电子凭证数字化转型方面,正发挥着举足轻重的作用。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家备受瞩目的专精特新企业。多年来,合思凭借其卓越的技术实力和市场影响力,累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而深入的服务网络。如今,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同开启财务数智化之旅。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该平台就像是企业财务的智能中枢,将企业财务管理的各个环节紧密连接,实现高效协同,为企业的财务管理带来了全新的变革。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能齐全的“财务百宝箱”,拥有丰富多样的功能。从差旅申请到商旅线上订购,从易商卡线下消费到发票采集,从审核对账到统一开票,从自动提报、资金结算到档案归档,从商旅分析到自动记账,再到总额受控、退票预定、AI辅助决策等,每一个功能都精准地针对企业财务管理中的痛点和难点,为企业提供了一站式的解决方案。
该平台不仅功能强大,还具有诸多出色的特性。它支持移动端应用,让企业财务人员无论身在何处,都能随时随地处理财务事务;支持多语言,满足了企业国际化发展的需求。同时,平台具备安全隐私保护机制,确保企业财务数据的安全可靠;还能提供定制化服务,根据企业的不同需求进行个性化配置。此外,合思财务收支管理平台能与其他系统无缝对接,实现数据的流畅传输和共享,为企业打造了一个高效、便捷的财务管理生态系统。
值得一提的是,合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”,这一创新举措推动企业费控能力从传统的手工报销模式向高级无需报销模式迈进,为企业差旅数字化转型和财务管理的升级提供了重要的理论支持和实践指导。
传统报销模式之困与合思解决方案之妙
在传统报销模式下,企业面临着诸多问题。存在逆数字化、伪数字化和非数字化等现象,比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,还需要手工查验凭证的合法真实性等。这些做法不仅增加了企业的运行成本,造成了社会资源的浪费,还降低了财务处理效率,同时增加了舞弊造假和错误入账的风险。
而合思的解决方案犹如一把神奇的钥匙,为企业打开了差旅数字化转型和财务管理优化的大门。合思能实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这意味着企业无需再为大量的纸质凭证而烦恼,大大降低了企业的运行成本和社会资源消耗。同时,全链无纸化的流程提升了财务处理效率,减少了人为干预,降低了舞弊造假和错误入账的风险。与传统报销模式相比,合思的平台具有更高的自动化程度和合规性,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思解决方案:企业差旅数字化转型的成功典范
合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效,成为企业差旅数字化转型和财务数智化转型的成功典范。
某国民经典零食品牌,通过引入合思方案,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措不仅让企业的财务管理更加高效,还带来了实实在在的经济效益。该企业年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,为企业的发展注入了强大的动力。
某企业将合思管理方案嵌入财务系统后,“无需报销”模式极大地提高了业财协同效率。报销周期从原来的漫长等待缩短至3周,报销效率提高300%,同时节约人工成本50%。企业的财务管理变得更加轻松高效,员工也从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的精力投入到核心业务中。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案,实现了财务全流程数字化闭环。在增效、降本、合规等方面都有出色表现,为企业在激烈的市场竞争中赢得了优势。
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成功案例不仅展示了合思解决方案的强大实力,也为其他企业提供了可借鉴的范例。
差旅数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的重要途径,合思的财务收支管理平台及相关解决方案在这一转型过程中展现出强大的优势和显著的成效。未来,合思将继续以技术创新为驱动,不断优化产品和服务,助力更多企业实现差旅数字化转型和财务数智化转型,在数字化浪潮中取得更好的发展。如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的卓越价值,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务管理的新篇章。