在数字化浪潮的席卷之下,国家财税新政的推行如同一股强劲的东风,推动着企业财务数字化转型成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
市场形势洞察:财务智能化新征程
当前,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,这无疑为企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。
处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统有着日益迫切的需求。它们渴望通过精细化管理来提升运营效率,而费控报销领域,最终将走向“无需报销”的理想境界。在这样的市场形势下,企业需要紧跟时代步伐,积极拥抱财务智能化的变革。
痛点剖析:费用管理困境待解
企业在费用支出管理方面,面临着诸多棘手的问题。费用报销处理往往耗时耗力,效率极为低下。费用支出的种类繁杂多样,合规性也较差,这给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
传统的费用管理方式大多从后端财务视角出发,存在明显的滞后性和片面性。它无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也严重不足。此外,企业在税务会计和费用会计方面,也面临着政策合规和操作效率的双重挑战。税务局对税票业务流程有着严格的规范,电子发票的重复打印、重复报销问题更是让企业头疼不已。这些问题的存在,严重影响了企业的财务管理水平和合规审批标准。
解决方案:全方位财务数智化策略
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思通过打通业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡,确保企业的合规审批标准得到有效提升。
核心模块揭秘:构建财务数智化基石
- 费控管理系统:全流程管控费用支出
合思的费控管理系统根据企业费控管理能力分级,提供从手工报销到高级无需报销的全流程解决方案。它涵盖了预算管控、费用报销、消费场景集成、自动记账、智能对账、报表输出等功能,能够实现费用支出的事前、事中、事后全流程管控。
在这个系统的支持下,企业可以更加精准地控制费用支出,提高合规审批标准,确保每一笔费用都合理合规。
- 财务中台:连接业务与财务的桥梁
合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它包括业务中台、数据中台和财务中台,为企业提供敏捷的服务能力,赋能企业管理决策。
通过财务中台,企业可以打破信息孤岛,实现数据的高效流通和共享,进一步提升合规审批标准。
- 电子发票管理:规避财税风险
针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,合思实现了业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。
这一模块的应用,让企业在电子发票管理方面更加规范,确保合规审批标准的严格执行。
竞争优势凸显:合思实力铸就卓越
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技术实力:持续创新的动力源泉
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发团队。这个团队不断投入研发,提升产品的性能和功能,为企业提供更加先进、稳定的财务数智化解决方案,有力地保障了合规审批标准的提升。 -
生态连接:广泛合作拓展服务边界
基于广泛连接的生态,合思与众多供应商、系统平台进行对接,如OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商。这种广泛的连接使得合思能够服务于不同使用基础的主体,满足企业多样化的需求,进一步提升合规审批标准。 -
行业经验:定制化解决方案的底气
在医药、软件、连锁经营等多个行业,合思积累了丰富的实践经验。它能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,确保企业的合规审批标准符合行业规范。 -
服务网络:高效服务的保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络为客户提供了及时、高效的服务,确保企业在使用合思产品和服务过程中遇到的问题能够得到快速解决,从而保障合规审批标准的有效执行。
成功案例展示:见证合思价值
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医药行业:合规管理与效率提升
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了活动报销、差旅报销的效率,同时满足了行业合规要求,提升了企业的合规审批标准。 -
软件行业:精准管控与成本削减
为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过EAI模块打通数据连接,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,确保企业的合规审批标准得到严格执行。 -
连锁经营行业:流程优化与风险降低
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险,有力地保障了企业的合规审批标准。
服务体系支撑:全方位助力企业发展
合思拥有完善的服务体系,包括行业咨询和投资研究等服务。在行业咨询方面,为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划,以及竞争策略制定等服务;在投资研究方面,为企业提供上市招股书编撰、募投报告撰写、商业尽职调查、投后战略咨询等服务。
这些服务能够助力企业提升认知水平、盈利能力和综合竞争力,确保企业在财务管理过程中始终符合合规审批标准。
合思凭借其在财务数智化领域的技术实力、生态连接、行业经验和服务体系等优势,为企业提供了全面、专业的财务数智化解决方案。在未来,合思将继续紧跟市场趋势,不断提升产品和服务能力,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。