在企业的发展历程中,高效的预算管理流程如同强劲的引擎,为企业的稳定前行提供源源不断的动力。动力源作为一家具有深厚底蕴和广泛影响力的企业,在合思的助力下,成功实现了多系统集成与数据互通,预算管理流程得到了极大的优化,报销效率大幅提升,报销周期显著缩短,人员成本也得以有效节约。
动力源:行业翘楚的管理挑战
动力源成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多板块,其产品广泛应用于各个领域,凭借卓越的实力,在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业规模的不断扩大,组织架构日益复杂,动力源拥有众多子公司、办事处及分支机构。在与合思合作之前,动力源面临着诸多管理难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳,各个系统相互割裂,数据分散,导致预算管理流程缺乏连贯性和准确性。业务覆盖面广,报销模式复杂,再加上复杂的组织架构,使得报销流程繁复,预算管理流程难以高效运转。
合思方案:精准破局预算管理流程困境
面对动力源的诸多难题,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统中的人员基础信息与合思费控进行同步,使得人员数据能够在预算管理流程中实时更新和共享。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,确保业务数据与财务数据的无缝对接,为预算管理流程提供了坚实的数据基础。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账。这种模式不仅提高了员工的工作效率,还使得预算管理流程更加规范和透明。此外,合思系统连接能力强大,通过Open API与自定义流程引擎技术对接第三方系统,进一步拓展了预算管理流程的覆盖范围和灵活性。
显著成效:预算管理流程焕新升级
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在预算管理流程方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地获得报销款项,也使得预算管理流程更加流畅和高效。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,减轻了员工的负担。财务审批有了更加充分的依据,费控更加合规,确保了预算管理流程的准确性和合理性。管理层面实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,为预算管理流程的调整和优化提供了有力支持。
客户心声:认可合思预算管理流程优化能力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始,未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化,以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,进一步优化预算管理流程。
未来展望:深化合作共铸预算管理流程新辉煌
合思与动力源的合作已经取得了阶段性的成果,但双方的合作并不会止步于此。未来,双方将继续深入合作,结合动力源的发展变化,进一步优化财务数字化解决方案,为预算管理流程的持续优化提供保障。通过不断的创新和改进,助力动力源实现更高效的财务管理和业务发展,让预算管理流程成为企业发展的核心竞争力。
众多像动力源这样的企业,通过合思的财务数字化解决方案,在预算管理流程方面实现了显著的提升。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思,开启高效财务管理的新篇章。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其在优化预算管理流程方面的强大能力。