在当下复杂多变的商业环境中,企业面临着诸多挑战。商旅消费如井喷般增长,成本不断攀升,降本增效的压力也日益巨大。企业在保障业务拓展的同时,如何有效控制成本、提升效率,成了亟待解决的问题。预算审批优化在这一过程中起着至关重要的作用。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和技术,正助力企业应对这些挑战。下面,让我们通过一家客户的案例,深入了解合思在预算审批优化方面的解决方案和成效。
连锁巨头的差旅困境
某连锁经营的上市公司,犹如商业领域的庞然大物,拥有5000 + 员工,近400家门店。其差旅需求十分旺盛,月均差旅GMV达50万 +。然而,在差旅管理方面,这家企业却陷入了困境,预算审批优化迫在眉睫。
员工满意度低是一大问题。原有的对接供应商资源有限,每到旺季,员工常常订不到酒店,即便订到,价格也可能超出差标。在一些偏远地区,员工甚至还需自己垫资。这不仅给员工带来了经济上的压力,也降低了他们的工作积极性。
财务核算更是费时费力。原有的账单并不满足企业的要求,财务人员不得不进行二次人工整理。这不仅增加了财务人员的工作量,还容易出现错误,影响预算审批的准确性。
随着企业的发展,管理难度也在不断提升。单一供应商限制了员工的选择,导致内部投诉增多,差旅费用居高不下。这使得企业在预算审批方面面临着巨大的挑战,急需一种有效的解决方案来实现预算审批优化。
合思商城:差旅管理新方案
合思商城为该企业带来了无缝接入原有的智慧商旅模式,在预算审批优化方面发挥了重要作用。
资源丰富是合思商城的一大优势。它覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源。与各大酒店集团实现线上直连,还接入国内40 + 航司。如此丰富的资源,为员工提供了更多的选择。员工在进行差旅预订时,可以根据自己的需求和预算,选择最合适的酒店和航班,从而实现预算审批优化。
在成本控制上,合思商城有着独特的优势。多个供应商同屏比价,系统会自动推荐更低价的方案。这使得企业在差旅成本上能够得到有效的控制,同时也提高了预算审批的效率。企业可以根据这些比价信息,更加合理地审批预算,确保每一笔差旅费用都花在刀刃上。
在体验方面,合思商城实现了与双平台接入。员工可以根据自身需求选择供应商下单。这种灵活的方式,提高了员工的满意度,也使得预算审批更加符合实际需求。员工在预订时能够更加自由地选择,同时企业也能够更好地监控和审批预算,实现预算审批优化。
显著成果:差旅管理新突破
通过合思商城的解决方案,该企业在预算审批优化方面取得了显著的成果。
员工满意度达到了100%。在合思商城,员工可以找到更多的资源,旺季酒店和机票的问题得到了有效解决,价格也更加便宜。这使得员工在差旅过程中感受到了更多的便利和实惠,提高了他们的工作积极性和满意度。同时,员工在预订时能够更加合理地安排预算,也有助于企业进行预算审批优化。
财务方面,投诉率降低了80%。合思商城的对账单按成本中心自动拆分,对账效率得到了极大的提升。财务人员无需再进行繁琐的二次人工整理,节省了大量的时间和精力。这使得财务部门在预算审批时能够更加准确、高效地进行工作,确保企业的预算审批更加科学合理。
从该客户的案例可以看出,合思的解决方案在解决企业差旅痛点、提升员工满意度、降低成本等方面具有显著成效。在预算审批优化方面,合思更是发挥了重要的作用。它通过丰富的资源、有效的成本控制和良好的用户体验,帮助企业实现了差旅管理的升级。
在未来,随着企业面临的挑战不断变化,合思将继续凭借其技术和创新能力,为企业提供更优质的服务。在预算审批优化方面,合思也将不断探索和创新,助力企业实现降本增效、可持续发展。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨立即免费试用合思的解决方案,开启高效、智能的差旅管理之旅,让预算审批优化不再是难题。