在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中,企业如何实现财务数智化转型,挖掘更多净利润,成为众多从业者关注的焦点。今天,就让我们以鸣鸣很忙集团为例,探寻其在合思的助力下,提升差旅审批效率,迈向财务数智化转型的成功之路,为连锁零售业提供宝贵的借鉴。
零食巨头风采
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景,凭借“薄利多销”的经营策略,精准满足大众对零食的刚性需求,在竞争激烈的零食市场中占据了一席之地。
业务迷雾探寻
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零食行业扩张之景
随着零食行业的持续发展,连锁门店的扩张成为必然趋势。鸣鸣很忙集团也紧跟时代步伐,不断拓展市场版图。然而,在企业快速发展的背后,一些隐藏的问题逐渐浮出水面。 -
强加盟模式下的财务短板
集团采用“强加盟”模式,构建了一套高效的门店运营管理体系。但在财务报销流程方面,却存在着明显的低效问题。差旅报销与申请脱节,导致财务复核压力巨大;众多门店的发票审核和回收工作,犹如一座难以翻越的大山,耗费了大量的人力和时间;私车公用管控薄弱,公里数核查困难,使得费用支出难以精准把控。这些问题不仅影响了差旅审批效率,也对企业的财务管理和运营成本造成了不利影响。
合思妙策登场
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无需报销,成本收缩
为了解决上述问题,鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。该方案实现了差旅无需报销,从源头上合理收缩成本。员工的申请即合规,避免了繁琐的报销流程,大大提升了差旅审批效率。 -
发票管理,高效收核
在发票管理方面,合思提供了门店发票统一回收管理的功能。通过这种方式,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。企业不再需要为大量发票的审核和回收而烦恼,差旅审批效率得到了显著提升。 -
私车管控,精细核算
对于私车公用管控问题,合思解决方案实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,有效解决了公里数难核查的问题。这不仅提高了费用核算的准确性,也进一步提升了差旅审批效率。
实施步骤揭秘
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差旅申请,智能校验
在差旅方面,员工通过移动端进行申请。系统会自动进行费标、差标校验,确保申请合规。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、结算。同时,系统支持在线开票和多账户独立核算,整个流程高效便捷,大大提升了差旅审批效率。 -
发票归集,自动关联
发票管理上,企业采用发票袋归集发票,员工无需贴票和打印报销单。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作减少了人工干预,提高了发票处理的准确性和效率,进而提升了差旅审批效率。 -
私车打卡,智能风控
私车公用管控中,员工报销自动关联汽车,行程中可灵活打卡。车补金额自动计算并统计至台账,AI风控助手能够识别异常操作。这使得私车公用费用的管理更加规范、透明,差旅审批效率得到了进一步提升。
转型成果展示
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零食周转,高效运营
通过合思解决方案的实施,鸣鸣很忙集团实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天,门店要货24小时必达。这一高效的运营模式,不仅提升了企业的市场竞争力,也为差旅审批效率的提升提供了有力支撑。 -
成本节约,效益显著
财务数字化为企业年节约成本5000万。这一巨大的成本节约,得益于差旅审批效率的提升以及财务管理的精细化。企业能够将更多的资源投入到业务发展中,实现了可持续发展。 -
财务报表,业务指导
合思解决方案帮助企业形成了可指导业务动作的财务报表。这些报表为企业的决策提供了有力依据,进一步提升了企业的运营效率和差旅审批效率。
客户心声反馈
鸣鸣很忙集团认为数字化是业务发展的基石。合思的解决方案让巡店督导、城市经理等人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们能够将更多的时间和精力投入到业务中,不仅提升了报销体验,也促进了业财融合水平的提升。差旅审批效率的提升,为企业的发展注入了新的活力。
转型邀约开启
在连锁零售行业,企业面临着诸多挑战,提升差旅审批效率是其中的关键一环。合思的财务数智化解决方案已经帮助鸣鸣很忙等企业取得了显著成效。如果您也希望提升企业的运营效率、挖掘净利润,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的卓越价值。让我们携手共进,共同迎接连锁零售行业的美好未来。