在企业数字化转型的浪潮中，财务档案管理的数智化升级已成为众多企业提升竞争力的关键一环。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思在助力企业解决财务档案管理痛点、实现财务数智化转型方面取得了显著成效，同时也极大地提升了企业内部审计管理的效率和质量。
红枣巨头：好想你健康食品的辉煌历程
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年成功在深交所中小板上市，是红枣行业的一颗璀璨明星。其品牌价值高达154.21亿元，彰显了强大的品牌影响力。公司拥有1000 + 员工，在全国开设了400 + 门店，构建了广泛的销售网络，产品深受消费者喜爱。然而，随着企业规模的不断扩大，财务档案管理的难题逐渐凸显，对内部审计管理也产生了一定的影响。
管理困局：好想你财务档案的痛点剖析
归档难题：时间黑洞与风险隐患
在传统的财务档案管理模式下，好想你面临着归档难的困境。财务归档需要大量时间来确认单据等的一致性，这不仅消耗了财务人员的大量精力，还容易出现档案遗失的情况。一旦档案遗失，将给企业的内部审计管理带来巨大的挑战，可能导致审计工作无法顺利进行，影响企业的合规运营。
查找困境：时空枷锁与效率瓶颈
纸质档案受时空限制，难以实现实时调阅、同时借阅和精准查找。在内部审计管理过程中，审计人员常常需要花费大量时间在堆积如山的纸质档案中寻找所需资料，这不仅降低了审计效率，还可能因为查找不及时而影响审计结果的准确性。
成本重压：空间与人力的双重考验
大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大的要求。好想你需要专门的库房来存放纸质档案，这增加了企业的空间成本。同时，还需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅登记等工作，人力成本也居高不下。这无疑给企业的内部审计管理带来了额外的负担。
合规隐患：数据安全与长期保存的挑战
纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在当前严格的监管环境下，企业的财务档案必须满足合规要求。如果电子原文件无法长期保存或数据安全得不到保障，将可能导致企业在内部审计管理和外部监管检查中面临合规风险。
破局之策：合思电子会计档案解决方案
打破壁垒：数据同源，便捷联查
合思为好想你提供的解决方案之一是打破数据壁垒，实现数据同源。通过将财务数据进行整合，为财务人员实现了便捷利用和一键联查的功能。在内部审计管理过程中，审计人员可以快速准确地获取所需的财务数据，大大提高了审计效率。同时，数据同源也保证了审计数据的准确性和一致性，为内部审计管理提供了可靠的基础。
自动组装：审计便捷，标准引领
合思的解决方案实现了自动组装，以档案数据为标准，纸质数据为辅进行内外审计。在内部审计管理中，审计人员可以根据系统自动生成的档案数据进行审计，减少了对纸质档案的依赖。这不仅提高了审计的准确性和效率，还降低了审计成本。同时，以档案数据为标准也保证了审计工作的规范性和一致性。
实物高效管理：虚拟库房与二维码的完美结合
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物档案的高效匹配。在内部审计管理中，当审计人员查询电子档案时，可以快速定位实物档案的位置，方便进行实地核查。这不仅提高了审计工作的效率，还保证了审计结果的真实性和可靠性。
实施之路：合思助力好想你数智化转型
虽然文档中未明确提及实施过程与步骤，但可以推测合思应先对好想你财务流程进行全面调研评估，深入了解企业的业务需求和痛点。在此基础上，确定系统对接和数据整合方案，确保新的电子会计档案系统能够与企业现有的财务系统无缝对接。然后进行系统部署和数据迁移，将原有的纸质档案和电子数据迁移到新系统中。同时，对财务人员进行专业培训，使他们能够熟练掌握新系统的操作方法。最后上线运行并持续优化，根据企业的实际使用情况和反馈意见，对系统进行不断改进和完善，以适应企业内部审计管理和财务档案管理的不断变化。
显著成效：降本增效，提升内部审计管理水平
通过合思的电子会计档案解决方案，好想你取得了显著的成果与效益。在内部审计管理方面，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。同时，预计每年可减少综合成本20万元。这些成果不仅提高了企业的财务管理效率，还为内部审计管理提供了更有力的支持，使审计工作能够更加高效、准确地开展。
客户满意：合思方案获认可
虽然文档未提及好想你对合思方案的评价与反馈，但从显著的降本增效成果可以合理推测，好想你对合思方案应较为满意。合思的方案有效解决了企业的财务档案管理痛点，提升了财务管理效率，也为内部审计管理带来了质的飞跃。这表明合思的电子会计档案解决方案具有很强的实用性和可靠性，能够为企业带来实实在在的价值。
携手合思：开启财务档案管理新征程
合思的电子会计档案解决方案为好想你带来了显著的效益和价值，同时也提升了企业的内部审计管理水平。如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，开启您企业财务档案管理和内部审计管理的数智化新篇章。
