在数字经济风起云涌的当下，电子凭证数字化转型俨然成为企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的重要路径。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其功能强大的财务收支管理平台以及创新性的无需报销解决方案，成功助力众多企业实现了财务数字化转型。接下来，我们将以某知名客户为例，深入探究合思的解决方案及其卓越成效。
经典零食品牌的财务难题
该客户是一家拥有30余年历史的国民经典零食品牌。其业务犹如一张巨大的网络，覆盖全国各个角落，销售版图极为广泛。与此同时，复杂的供应链以及多种并行的销售渠道，让企业的管理流程变得错综复杂。
企业的管理流程涉及多个独立系统，然而这些系统之间的数据无法实现互通。这就导致会计凭证的查阅如同大海捞针，难度极大。会计档案管理成本也随之水涨船高，成为企业的一大负担。
差旅费的申请和审批流程也存在诸多问题。员工无法在手机端进行操作，只能在三方差旅平台进行采购。差旅费用仅能实现总额控制，财务人员需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账，并且还要手工记账，工作效率极其低下。会计档案数字化转型对于该企业来说，已经是刻不容缓。
合思的全流程解决方案
合思为该客户量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这个方案犹如一把精准的手术刀，直击企业的财务痛点。
在消费环节，合思实现了商旅的线上订购以及易商卡的线下消费。员工无需垫资，也无需开票，大大减轻了员工的负担。这一举措不仅提高了员工的满意度，也为企业的财务管理带来了便利。会计档案数字化转型在消费环节就已经开始发挥作用。
入账环节是财务管理的关键环节。合思通过发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等一系列功能，实现了自动记账。这使得财务入账效率得到了显著提升，让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来。会计档案数字化转型在入账环节得到了进一步的体现。
在归档环节，合思构建了电子会计档案系统。该系统能够实现档案的自动归档以及线上借阅，在保障数据安全的同时，极大地提升了管理效率。会计档案数字化转型在归档环节得以完美落地。
此外，合思财务收支管理平台还具备总额管控、AI辅助决策、移动端应用等多种功能。这些功能满足了企业多样化的管理需求，为企业的财务管理提供了全方位的支持。会计档案数字化转型离不开这样强大的管理平台。
显著的转型成果
应用合思的解决方案后，该客户取得了令人瞩目的成效。在差旅费用方面，年度节约了200万+。这一成果直接为企业降低了成本，提高了企业的经济效益。会计档案数字化转型在成本控制方面发挥了重要作用。
财务入账效率提升了60%。这意味着财务人员能够更加高效地完成工作，为企业的财务管理提供更加及时、准确的信息。会计档案数字化转型在提高工作效率方面效果显著。
通过打通多系统，企业实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案。这一举措极大地提高了信息的共享程度，方便了企业的管理和决策。会计档案数字化转型在信息共享方面带来了巨大的变革。
电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。系统具备数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等功能，管理效率得到了大幅提升。数据概览显示，凭证总量达14W +，单据总量达50W +，数据加载时间仅30S，智能关联次数频繁，凭证与单据、单据与单据关联次数高达千亿次。会计档案数字化转型让企业的档案管理变得更加智能、高效。
合思的解决方案不仅帮助该客户解决了财务痛点，实现了降本增效和数字化转型，更为其他企业提供了可借鉴的成功范例。在电子凭证数字化转型的浪潮中，会计档案数字化转型是企业提升财务管理水平的重要途径。企业应积极拥抱数字化变革，借助先进的技术和解决方案，实现可持续发展。
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