在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，在助力企业财务数字化转型、解决企业痛点方面展现出了非凡的能力和显著的成效，为企业带来了巨大的价值。
客户简介：电源行业上市先锋的多元版图
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借着卓越的产品质量和技术实力，动力源成为了多家国际知名企业的设备主流供应商，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在行业内地位和实力的高度认可。
业务背景：数字化转型路上的荆棘丛林
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，信息流通不畅。到了2021年，与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，无法及时为企业决策提供支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，这进一步加剧了企业的管理难度。
解决方案：合思组合拳打通数字化经脉
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。首先，合思将动力源HR系统、BPM系统中的相关数据与合思费控进行同步，实现了多系统的集成。这就如同打通了企业的经脉，让信息能够在各个系统之间自由流通。其次，合思推出了无需报销模式。在这种模式下，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。此外，合思利用Open API和自定义流程引擎技术，支持标准化对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。
实施过程：步步为营推进系统变革
虽然未明确提及详细的实施步骤，但合思从与动力源合作开始，就逐步推进系统集成和功能应用。首先，将相关数据同步到合思费控系统，为后续的操作打下基础。然后，对员工进行新系统的使用培训，让员工能够熟练掌握新系统的操作方法。在这个过程中，合思不断与动力源沟通协调，根据企业的实际需求进行调整和优化，确保系统能够顺利运行。
取得成果：数据互通开启企业高效新纪元
多系统集成后，动力源的数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。在差旅管理优化策略方面，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，大大提高了员工的满意度。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，工作效率得到了极大的提升。管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据，从而做出高效决策。
客户评价：携手合思共赴全球化征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
如果您的企业也面临着类似动力源科技曾经遇到的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您的企业提供专业的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验差旅管理优化策略带来的巨大变革。
