在当前经济环境下,企业在财务数字化管理的征程中面临着重重挑战。报销流程犹如迷宫般繁琐,业财信息仿佛被无形的高墙阻隔,形成信息孤岛,成本管控也如同在迷雾中摸索,困难重重。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到这些痛点,精心打造了一系列解决方案,助力企业在预算制定与控制方面实现质的飞跃。
解决方案全景洞察
合思以其独特的战略眼光,基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在预算制定与控制方面,这个平台能够实时收集和分析各项财务数据,为企业制定合理的预算提供精准的依据。同时,在预算执行过程中,通过对各项费用的实时监控和预警,确保企业的预算得到严格执行,有效避免超支情况的发生。
核心功能璀璨亮点
- 无需报销分级跃升
合思提出了独特的无需报销分级标准,从L1手工报销逐步迈向L5高级无需报销。这是一个从传统报销模式向智能化报销模式的华丽转身,每一级的跃升都意味着人工操作的大幅降低,最终实现全场景、全链路的智能化无需报销。
在预算制定与控制中,这种智能化的报销模式能够让企业更加清晰地掌握每一笔费用的流向和用途,为预算的精准制定提供了有力支持。同时,减少人工操作也降低了人为错误的发生概率,提高了预算执行的准确性。
- 多平台连接破壁
合思凭借强大的技术能力,成功连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等众多平台。这就像打通了企业财务信息的任督二脉,打破了信息孤岛的局面。
通过多平台的连接,企业在预算制定与控制时能够获取更加全面、准确的财务信息。例如,与发票平台的连接可以实时掌握发票的开具和抵扣情况,避免因发票管理不善导致的预算偏差;与资金管理平台的连接可以实时监控资金的流动,确保企业的资金能够合理分配到各个预算项目中。
- 各产品功能精萃
合思旗下的各个产品都在预算制定与控制方面发挥着独特的作用。合思商城实现了全场景智能差旅管理,从机票预订到酒店住宿,再到餐饮消费,都能够进行精细化的管理和控制。这使得企业在差旅预算的制定和执行上更加科学合理,避免了不必要的浪费。
合思费控则实现了全流程数字化费控管理,从费用申请到审批,再到报销,每一个环节都在系统的严格监控之下。这有助于企业在预算执行过程中及时发现问题并进行调整,确保费用支出符合预算要求。
合思档案实现了高效电子会计档案管理,能够快速准确地存储和检索各类财务档案。在预算制定与控制过程中,这些档案可以为企业提供历史数据参考,帮助企业更好地预测未来的费用支出,制定更加合理的预算。
合思付款、收款和BI分别在采购、销售和财务分析方面提供智能化服务。合思付款可以对采购预算进行严格控制,确保采购费用不超过预算;合思收款则能够及时回笼资金,为企业的预算执行提供资金保障;合思BI通过对财务数据的深入分析,为企业的预算制定和控制提供决策支持。
用户收益丰硕回报
- 老板决策之锚
对于企业老板来说,合思的解决方案就像一个得力的助手,能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。在预算制定阶段,通过对企业各项业务的深入分析和预测,为老板提供科学合理的预算建议;在预算执行过程中,实时监控各项费用的支出情况,及时发现问题并提供预警;在预算执行结束后,对预算执行情况进行全面的分析和评估,为老板的经营决策提供有力的支持。
通过合思的解决方案,老板能够更好地挖掘企业的收益洼地,降低管理成本,提高企业的经济效益。在预算制定与控制方面,老板可以更加精准地掌握企业的财务状况,合理分配资源,确保企业的战略目标得以实现。
- 财务减负增效
对于财务人员来说,合思的解决方案就像一场及时雨,能够释放巨大的财务压力。通过实现进销项发票全生命周期管理,财务人员可以更加轻松地处理发票相关业务,避免了繁琐的手工操作和错误。
同时,合思的解决方案还能够智能识别潜在风险,在预算制定与控制过程中,提前发现可能影响预算执行的因素,并及时采取措施进行防范。这不仅提高了财务工作的效率和准确性,还为企业的财务安全提供了有力保障。
- 员工便捷之选
对于员工来说,合思的解决方案带来了极大的便利。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。这使得员工能够更加专注于工作,提高工作效率。
在预算制定与控制方面,员工的消费行为更加透明和规范,企业可以更好地掌握员工的费用支出情况,从而制定更加合理的预算。同时,员工也能够更加清楚地了解企业的预算政策,自觉遵守预算规定。
典型场景多元覆盖
- 消费场景全聚合
合思构建了一个涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景的聚合消费生态。在这个生态中,企业可以对各项消费进行统一管理和控制。
在预算制定与控制方面,这种全场景的聚合消费生态能够让企业更加全面地了解员工的消费需求和消费习惯,从而制定更加合理的消费预算。同时,通过与供应商的合作,企业可以获得更加优惠的价格,降低消费成本,提高预算的执行效率。
- 业务场景业财通
合思打造了一个包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。这个生态打破了业务和财务之间的壁垒,实现了业务数据和财务数据的实时共享和交互。
在预算制定与控制方面,这种业财连接生态能够让企业更加准确地掌握业务活动的财务影响,从而制定更加合理的业务预算。例如,在销售合同签订之前,企业可以通过系统实时了解合同的预计收入和成本,评估合同对预算的影响,从而做出更加明智的决策。
客户成功案例见证
- 动力源效率奇迹
动力源在引入合思的解决方案后,实现了惊人的效率提升。在预算制定与控制方面,企业的预算执行效率提高了300%,节约了50%的人员成本。同时,员工报销周期缩短了3周,这意味着企业的资金能够更快地回笼,提高了资金的使用效率。
通过合思的解决方案,动力源能够更加精准地制定预算,及时发现预算执行过程中的问题并进行调整,确保企业的各项业务活动都在预算的可控范围内进行。
- 徐福记成本逆袭
徐福记在合思的帮助下,实现了差旅费用的有效控制。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一转变得益于合思的全场景智能差旅管理和预算控制功能。
在预算制定与控制方面,徐福记可以根据历史数据和业务需求,合理制定差旅预算。在预算执行过程中,通过实时监控和预警,及时发现超支情况并采取措施进行调整。同时,合思的平台还提供了丰富的差旅资源供企业选择,帮助企业降低差旅成本。
- 中交水运规划设计院档案提速
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面取得了显著的成效。引入合思的解决方案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。
在预算制定与控制方面,档案管理效率的提升意味着企业可以更快地获取历史财务数据,为预算制定提供更加准确的参考。同时,减少档案管理的人力和时间成本,也有助于企业在预算范围内更好地控制各项费用支出。
在预算制定与控制的道路上,合思的财务数智化解决方案无疑是企业的理想之选。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。如果你也想让企业在预算制定与控制方面取得卓越的成绩,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启财务数字化转型之旅。