在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了多系统集成、数据互通的显著效果，员工报销周期大幅缩短，工作效率得到了极大提升。而这其中，动态费用监控起到了至关重要的作用。
客户背景与挑战：传统财务管理困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，传统财务管理模式的弊端逐渐显现。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得动态费用监控难以实现。同时，由于业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
解决方案概述：合思打造全方位数字化蓝图
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过该方案，实现了多个系统的数据同步。动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控进行了同步，动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步，从而能够实时归集和统计订单支出成本，为动态费用监控提供了有力的数据支持。
在报销模式上，采用了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。这种模式不仅方便了员工，也提高了财务管理的效率。同时，系统连接能力强大，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得动态费用监控更加顺畅。
成效与成果：多维度提升财务管理效能
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著成效。在员工报销方面，报销周期从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化极大地减轻了员工的负担，让他们能够将更多的精力投入到工作中。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力。同时，通过动态费用监控，管理实现了事中控制和事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户反馈：合作开启数字化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。在动态费用监控方面，合思的方案为动力源提供了强大的支持，让企业的财务管理更加科学、高效。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和服务，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思也将持续与客户紧密合作，不断优化解决方案，为企业的发展提供更有力的支持。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业动态费用监控的新篇章。
